PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Reconocer un paquete o correspondencia extrañ

OFICIO C I R C U L A R N° 020

DE: DIVISIÓN DE SEGURIDAD

PARA: SERVIDORES, CONTRATISTAS, PRACTICANTES Y AUXILIARES

JURÍDICOS AD-HONÓREM DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE

LA NACIÓN.

ASUNTO: RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE

PAQUETES SOSPECHOSOS.

FECHA: Bogotá D.C., 23 de mayo de 2023

Respetados servidores (as): Atendiendo las disposiciones establecidas en el Artículo 20 del Decreto N° 262 de 2000 “Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación…”, desde la División de Seguridad se considera pertinente continuar generando acciones tendientes a garantizar la seguridad de los servidores de la entidad, los bienes e instalaciones, mediante la adopción de medidas que favorezcan el normal desarrollo de las actividades institucionales; en tal virtud, se documentó este documento como mecanismo de prevención ante una posible amenaza: Cómo reconocer un paquete o correspondencia extraña (no común) Un paquete o correspondencia extraña puede ser reconocido si presenta las siguientes características o signos de alarma: • Lugar de origen extraño o desconocido. • No contiene dirección del remitente. • Cantidad excesiva de estampillas. • Manchas aceitosas en el empaque. • Alambres o cordones que salen y están adheridos a un artículo. • Etiqueta del empaque escrita con errores. • Diferencia entre la dirección del remitente y el sello postal. • La escritura aparenta ser extranjera. • Olor raro (muchos explosivos huelen a betún o almendras).

• Extremadamente pesado o liviano. • De forma desigual o desequilibrada. • Flexible en la parte de arriba, al fondo o a los lados.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 1

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co Qué hacer, si localiza un paquete u objeto extraño (no común) • Reportarlo inmediatamente a las autoridades competentes del lugar de trabajo o externas. • Si el paquete excede de dimensiones o parece sospechoso reportarlo y no manipularlo. • Si no trae remitente o es diferente a lo que normalmente se recibe, reportarlo. • Si se detecta algo fuera de lo común alejarse del lugar, las autoridades competentes acordonarán y evacuarán un radio de por lo menos 25 metros, no manipularlo ni intentar acciones heroicas. • Desconfíe de todo objeto del que salga o hacia el que se dirija cualquier cable atípico. • Nunca corte la cinta adhesiva, cordones u otros envoltorios de un paquete sospechoso. • Nunca sumerja en agua ningún paquete sospechoso. Puede hacer detonar un mecanismo explosivo. • No recoja ningún artículo de interés a no ser que se le haya caído a usted.

Algunas personas no valoran el alcance de la amenaza y pueden sentir curiosidad ante objetos bélicos (componentes de minas, casquillos de cartuchos, espoletas, etc.) que toman como recuerdo por considerarlos

inofensivos y que luego muestran a familiares y amigos. La mayor parte de esa munición no está oficialmente libre de contenido peligroso y no ha sido certificada como «sin explosivos» por ningún proveedor oficial. • Las transmisiones de radio o teléfono móvil emiten ondas de radio que pueden activar los detonadores eléctricos de los artefactos que funcionan por control remoto o de determinados tipos de municiones sin explotar. Absténgase de efectuar transmisiones de radio o teléfono móvil en un radio de 50 metros respecto al paquete u objeto extraño. • Es necesario establecer y facilitar el acceso a procedimientos de seguridad eficaces, capacitación pertinente, equipos adecuados e información actualizada. Con evitar un solo accidente gracias a la capacitación y planificación de seguridad, la inversión habrá merecido la pena • Absténgase de comunicar al público y/o funcionarios de la entidad, cualquier información hasta no ser verificada por la Policía Nacional, para evitar el pánico colectivo. Plan de Desalojo • Al ubicar un elemento sospechoso se debe implementar inmediatamente el plan de evacuación de la Entidad, y se reunirán en el punto de encuentro a una distancia mínimo de 100 metros de las instalaciones. Se debe señalizar una ruta segura y establecer prioridades de evacuación. Alejándose de ventanas, puertas o superficies poco resistentes.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 2

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Actuación ante una explosión en inmediaciones de las dependencias de la Entidad • Mantenga las ventanas abiertas. • Si escucha la detonación de un artefactos explosivo, de inmediato tírese al piso, busque un rincón hacia un muro y permanezca en la posición de tendido hasta cuando usted considere que el peligro ha pasado. • Nunca se asome a través de ventanas o rendijas, porque representa un alto peligro para su salud e integridad. • Si resultare herido y puede movilizarse, salga solo cuando las condiciones de seguridad le sean favorables, de lo contrario espere en el sitio y trate de hacer ruido con objetos o voces para pedir ayuda.

• Si se encuentra en la calle y escucha una explosión, no se acerque al lugar de donde provino el sonido y, por el contrario, aléjese del lugar para proteger su integridad y su vida.

Responsabilidades Servidores, Contratistas, Practicantes y Auxiliares Jurídicos Ad-Honórem: • Ante la visualización de un paquete, maleta, morral y/u objeto que suponga la sospecha que contenga un artefacto explosivo o incendiario, proceda inmediatamente a informar a un guarda de seguridad o a uno de los funcionarios de la Division de Seguridad. No intente tocar o manipular el objeto. • Si recibe información de una amenaza de artefacto explosivo, dé prioridad y verdadera importancia aportando oportunamente los insumos de información completos al Coordinador del Grupo de Seguridad Instalaciones (Nivel Central), Coordinador Administrativo en la Regional y/o Procurador Provincial o Judicial donde se encuentre.

Guía Canino Nivel Central:

• Ejercicio de búsqueda: La inspección de paquetes, la debe realizar el canino de manera ordenada, sincronizada y de acuerdo con la orden de su manejador. • Ejercicio de búsqueda: La inspección de paquetes, la debe realizar el canino de manera ordenada, sincronizada y de acuerdo con la orden de su manejador. • Ejercicio de localización: Una vez el canino localiza la sustancia y emita la señal pasiva (sentado, echado, quieto o ladrando al guía), el guía procederá con las siguientes actividades: ▪ Informará inmediatamente a la Jefatura de la División de Seguridad y al jefe del Grupo de Seguridad de las Instalaciones para realizar las coordinaciones con unidades policiales o militares, para él envió de unidades antiexplosivos.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 3

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Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co ▪ Iniciará el procedimiento desalojo del lugar y acordonamiento del área, con apoyo del personal de vigilancia y seguridad privada.

Coordinador Grupo Seguridad Instalaciones y/o Coordinador Exclusivo Contrato de Vigilancia: • Evalúa la información recibida, notifica inmediatamente al jefe de Seguridad de Instalaciones de la División de Seguridad y paralelamente, de acuerdo con la evaluación del escenario presentado, efectúa las coordinaciones pertinentes y de apoyo de la Policía Nacional.

Guarda de Seguridad: • En el caso puntual de hallazgo de un posible artefacto explosivo en sedes

regionales de la Entidad, notificará inmediatamente al Coordinador Administrativo y/o Procurador Regional o Provincial, según sea el caso, y a su vez, serán los responsables de coordinar el apoyo de la Policía Nacional. En todo caso, el guardia de seguridad se mantendrá en el área hasta recibir instrucciones. • Permanecerá en el área y no permitirá que se acerquen y manipulen el objeto. Atentamente, Coronel (RP) CARLOS ALBERTO VARGAS RODRÍGUEZ Jefatura División de Seguridad Proyecto: As. Astolfo Rivas /As. José Marín / PU. Wilmar Cataño

Reviso: Asesor Grado 24 John André Puentes Rojas

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 4

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