PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Recordando cumplimiento de los protocolos de

OFICIO C I R C U L A R N° 016

DE: DIVISIÓN DE SEGURIDAD

PARA: SERVIDORES, CONTRATISTAS, PRACTICANTES Y AUXILIARES

JURÍDICOS AD-HONÓREM DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE

LA NACIÓN.

ASUNTO: RECORDANDO CUMPLIMIENTO DE LOS PROTOCOLOS DE SEGURIDAD PARA EL INGRESO DE SERVIDORES, VISITANTES, CONTRATISTAS, PRACTICANTES Y AUXILIARES JURÍDICOS ADHONÓREM A LAS INSTALACIONES DE LA SEDE PRINCIPAL.

FECHA: Bogotá D.C., 11 de marzo de 2023

Respetados servidores (as): En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 20 del Decreto 262 de 2000, es necesario generar acciones tendientes a garantizar la seguridad de los servidores de la entidad, los bienes e instalaciones mediante la adopción de medidas que favorezcan el normal desarrollo de las actividades institucionales; en tal virtud, se hace necesario reiterar el estricto cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos y comunicados a través de los diferentes oficios circulares (030 del 2021; 050 y 057 del 2022 y 006 del 2023) y de las recomendaciones que deben seguir acatándose tras la puesta de algunas actividades previas que darán funcionamiento del nuevo sistema de control de acceso peatonal en la torre A con reconocimiento facial, así: Medidas para tener en cuenta para el ingreso peatonal: • Cuando el nuevo sistema de control de acceso de la recepción de la torre A, (molinetes y reconocimiento facial) esté debidamente instalado y puesto

en funcionamiento, los funcionarios que ya fueron enrolados podrán acceder o salir de las instalaciones de la entidad, acercando su rostro a la pantalla dispuesta para el reconocimiento facial. • Todos los servidores, contratistas, practicantes, auxiliares jurídicos ad-honórem, que laboran en las diferentes dependencias deben tener presente que el uso y porte del carné de identificación en un lugar visible, continua como una medida de control permanente para la identificación tanto en el ingreso como al interior de la entidad. • Los funcionarios que por algún motivo no hayan realizado el procedimiento de enrolamiento, cuando el sistema se encuentre instalado deberán acercarse a la recepción para proceder con el respectivo registro de enrolamiento, previa presentación del carnet institucional y la cédula de ciudadanía.

Nota Aclaratoria: Aquellos funcionarios que no posean o no presenten el carnet y la cédula de ciudadanía al momento de realizar el procedimiento de enrolamiento en la recepción, para ingresar a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación, deberán registrase y portar una escarapela de identificación que le entregarán las recepcionistas (nivel central).

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 1

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co • Se recuerda que, en el evento de que el carné institucional se encuentre extraviado, de manera inmediata debe ser reportado a la División de Gestión Humana para su reposición y a la División de Seguridad.

• Al entrar en funcionamiento el nuevo sistema de ingreso (reconocimiento facial), la División de Seguridad realizará el procedimiento de recolección de las antiguas tarjetas de proximidad a través del Centro de Control, ubicado en el piso 2 de la torre A. • El ingreso del personal de visitantes será autorizado únicamente por el funcionario de la dependencia responsable de atender al particular, asumiendo la supervisión de las acciones que realice el visitante al interior de las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación. Para acceder al edificio deberá acercarse a la recepción con el fin de realizar el procedimiento de registro y autorización de ingreso. • Los servidores o visitantes que ingresen con niños, niñas y adolescentes (NNA) o mascotas, deberán estar autorizados por el Jefe de la dependencia, para la cual se dirigen, debiendo diligenciar los formatos dispuestos para tal fin, codificados en el Sistema de Gestión de Calidad. • En el evento que por necesidades del servicio los funcionarios requieran ingresar a la Entidad durante un fin de semana o día festivo, deberán previamente tramitar la solicitud de autorización de ingreso con el visto bueno del jefe de la dependencia, al correo centrodecontrol@procuraduria.gov.co, relacionando nombre completo del funcionario (a), cargo, número de cédula y actividad a realizar. • No se permite el ingreso a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación a servidores públicos que porten de armas de fuego, materiales o elementos que puedan generar un riesgo para la seguridad, caso en el cual deben ser dejadas en el casillero o depósito dispuesto para el almacenamiento

de armas y munición. • No se permite el ingreso a las instalaciones de la Entidad, respecto de quienes por lo menos se infiera que estén bajo aparente efecto de consumo de bebidas embriagantes o sustancias psicoactivas o estupefacientes. Contratistas, Practicantes y Auxiliares Jurídicos Ad-Honórem: El control se ejerce a través de las dependencias (Delegadas, Procuradurías Regionales, Provinciales, Divisiones, Instituto de Estudios y Oficinas) en la cual están ejecutando el contrato y/o realizando sus prácticas educativas, cuyo jefe y/o supervisor serán los encargados de verificar la fecha en que expira la vinculación con la Procuraduría General de la Nación. Tanto al inicio como a la terminación del contrato de prestación de servicio y/o prácticas educativas, debe reportarse a la División de Seguridad para efectos de verificación en el ingreso a las instalaciones de la entidad. Visitantes y contratistas esporádicos que realicen labores y obras de adecuación: • Estos ingresos serán autorizados únicamente por el funcionario de la dependencia de la Procuraduría a visitar, quien será el responsable de las actividades que realice el visitante dentro de las instalaciones.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 2

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co • Este tipo de población flotante, debe registrarse en la recepción presentando la

cédula de ciudadanía o extranjería original, la contraseña (en caso de que esté en trámite) o cualquier otro documento que permita establecer plenamente la identidad y debe presentar adicionalmente el carné de la empresa o entidad que representa, previa autorización de la dependencia o funcionario responsable. • Los funcionarios de la entidad responsables de estos ingresos, deben informarle al visitante y/o contratistas que no deben dirigirse o estar en oficinas diferentes a las cuales están autorizadas y tampoco utilizar los bienes destinados a los servidores para el cumplimiento de la misionalidad de la Entidad como computadores y demás elementos. • Durante su estadía en la Entidad, deberán portar en lugar visible la tarjeta o ficha de ingreso, durante toda su permanencia en las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación y atendiendo asuntos relacionados única y exclusivamente con las funciones misionales a cargo y/o cumplimiento del motivo de la visita a la Entidad. • No se permite el ingreso a las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación a visitantes y/o contratistas que porten de armas de fuego, materiales o elementos que puedan generar un riesgo para la seguridad, caso en el cual deben ser dejadas en el casillero o depósito dispuesto para el almacenamiento de armas y munición. • No se permite el ingreso a las instalaciones de la Entidad, respecto de quienes por lo menos se infiera que estén bajo el aparente efecto de haber consumido bebidas embriagantes o sustancias psicoactivas o estupefacientes. Atentamente,

Coronel (RP) CARLOS ALBERTO VARGAS RODRÍGUEZ

Jefe División de Seguridad

Proyectó: As. Astolfo Rivas / As. José Marin / PU. Wilmar Cataño

Revisó: Asesor Jhon Puentes

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 3

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co