PGN - OFICIO CIRCULAR MEDIDAS DE SEGURIDAD - Seguridad física para el desarrollo de obras

OFICIO C I R C U L A R N° 005

DE: DIVISIÓN DE SEGURIDAD

PARA: SERVIDORES DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA

NACIÓN

ASUNTO: MEDIDAS DE SEGURIDAD FÍSICA PARA EL DESARROLLO DE

OBRAS DE REMODELACIÓN A LA INFRAESTRUCTURA O EL

RETIRO DE BASURAS Y ESCOMBROS

FECHA: Bogotá D.C., 31 de enero de 2023

Respetados servidores: Con el fin de mitigar los diferentes tipos de riesgo (pérdida y hurto de elementos, equipos, expedientes entre otros) que se pueden presentar durante el desarrollo de obras de remodelación a la infraestructura o el retiro escombros y basura, dentro de la misionalidad y en cumplimiento de la Política de Seguridad de la Procuraduría General de la Nación a continuación, me permito reiterar las medidas

establecidas por parte de esta dependencia:

1. Retiro de escombros 1.1. Desarrollo de obras de infraestructura ✓ A través de correo electrónico enviado a la casilla

centrodecontrol@procuraduria.gov.co se deberá informar a la División de Seguridad, las fechas de inicio y finalización de las intervenciones, a fin de que se emitan las recomendaciones de seguridad y se realicen las coordinaciones pertinentes con el personal de Vigilantes de Seguridad. ✓ Adjunto al referido correo, deberá incluir el listado de personas involucradas en la actividad a realizar, en el cual se relacione (nombre completo, número de cédula y número de celular), solicitando la autorización de ingreso del personal de ingenieros, arquitectos ayudantes y obreros que estarán efectuando los trabajos.

✓ Informar al ingeniero (contratista) responsable de la obra que todo equipo o herramienta que ingrese a las instalaciones de la PGN debe quedar registrado en las recepciones (donde aplique) de ingreso a las instalaciones de la Entidad. ✓ Todo el personal que realice los trabajos de adecuación debe permitir que el personal de vigilancia inspeccione las maletas, bolsos, maletines y bolsas que ingresen o salgan de las instalaciones. 1.2. Retiro de escombros generados por las obras que se realicen en las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación. ✓ A través de correo electrónico remitido a la casilla centrodecontrol@procuraduria.gov.co se deberá informar a la

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 1

Carrera 5 No. 15-80 Piso 2 Torre Central Bogotá, D.C., PBX (571) 5878750 Ext. 10222 – 10295 – 10244 Celular +57 350 6944929

Email: seguridad.jefatura@procuraduria.gov.co; seguridad.secretaria@procuraduria.gov.co División de Seguridad la fecha en que se realizará el retiro de escombros generados por las obras, a fin de que se emitan las recomendaciones de seguridad y se realicen las coordinaciones pertinentes con el personal de Vigilantes de Seguridad. ✓ Adjunto al referido correo, deberá incluir el listado de personas involucradas en la actividad, en el cual se relacione (nombre completo, numero de cedula y número de celular), de la (s) persona

(s) que realizará (n) esta actividad, indicando hora, fecha y placas de los vehículos que utilizaran para dicha actividad. ✓ El contratista deberá separar o clasificar los escombros que se

generan por la intervención o desarrollo de las obras y empacarlos en bolsas o lonas teniendo en cuenta la siguiente clasificación: escombros, vidrios, cartón, icopor o según corresponda el material. ✓ Se deberá designar a una persona de la obra para que realice el acompañamiento al personal de vigilancia mientras éste realiza la inspección y verificación de dicho material. 1.3. Actividades para realizar por el personal de vigilancia y seguridad: ✓ Con base en el listado, deberá verificar la relación de las personas autorizadas para realizar la obra en las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación o retirar escombros. ✓ Realizar la revisión a todo el personal que va a realizar la obra o va a retirar escombro, respecto al ingreso o salida de las instalaciones, haciendo uso del detector manual de metales. ✓ Realizar revisión de bolsos, maletas, maletines y equipaje a todo el personal que se encuentre laborando o que va a retirar escombro en las diferentes obras que se lleven a cabo en las sedes de la Entidad. ✓ Efectuar el acompañamiento al personal de la obra o que va a retirar escombro encargado de retirar los escombros. ✓ Realizar la inspección de todo el material de escombros que se vaya a retirar de las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación. ✓ Para la inspección de los escombros debe utilizar los elementos de protección (guantes y tapabocas, gafas industriales) y perforar con un elemento metálico todas las lonas en las cuales se retire el escombro. ✓ Dejar el registro por minuta de la cantidad de lonas inspeccionadas

para retirar el escombro, a su vez registrar las placas del vehículo en el cual se hará dicho traslado. ✓ Informar al centro de control la fecha, hora y cantidad de escombros que retiran de las instalaciones de la Entidad, y registrar en el libro de minuta el nombre de la persona encargada del retiro de los escombros.

DIVISIÓN DE SEGURIDAD 2

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2. Retiro de Basuras Las basuras serán depositadas en los lugares establecidos para este fin, en donde serán retirados por las personas designadas para esta tarea con el acompañamiento de personal de Vigilantes de Seguridad. 2.1. Actividades para realizar por el personal de vigilancia y seguridad ✓ Tener control sobre los días y horarios en los cuales se efectúa la recolección de las basuras en el sector. ✓ Informar al Centro de Control la llegada de los camiones recolectores para que se realice el acompañamiento de la actividad mediante las cámaras de videovigilancia (donde aplique). ✓ Realizar el acompañamiento al personal que retira las bolsas de basura hasta el vehículo recolector. ✓ Inspeccionar todas las bolsas de basura que van a ser retiradas con un elemento metálico, perforándolas, a fin de verificar si en éstas contienen elementos diferentes al material que hace parte de la basura o los desechos. ✓ Dejar registro de las placas de los vehículos recolectores que realizan el

retiro de las basuras de las instalaciones de la Entidad en la minuta de servicio.

Nota aclaratoria: Las actividades y adopción de medidas que realiza el personal de vigilantes de seguridad, están soportadas en cumplimiento de los protocolos de seguridad definidos en las Guías Operativas: Seguridad Empresa de Vigilancia y Seguridad Privada, código AR-G-01 y Protocolo de Seguridad de las Instalaciones, código AR-G-03.

Atentamente,

Coronel (RP) CARLOS ALBERTO VARGAS RODRÍGUEZ

Jefatura División de Seguridad

Proyecto: Astolfo Rivas /José Marín

Reviso: Asesor Grado 24 John André Puentes Rojas

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