PGN - OFICIO GESTION MISIONAL Y REGISTRO DE METAS - Evacuación de procesos por profesional

PROCURADURIA

GENERAL DELANACIN VICEPROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN Bogotá, 6 de octubre de 2010

VP. 302 Doctores

PROCURADORES REGIONALES

PROCURADORES PROVINCIALES

Asunto: GESTIÓN MISIONAL Respetados Doctores, La responsabilidad de rendir cuentas sobre la gestión realizada, es un deber por - parte de cada uno de los responsables de las dependencias; para ello la Entidad estableció el sistema de información de gestión institucional Strategos, en el que se registra la información estadística de las actividades que desarrolla cada dependencia, así como de los proyectos formulados que impulsan el cumplimiento - de los objetivos estratégicos de la PGN. Igualmente, se registran la información cualitativa sobre los resultados alcanzados en los casos relevantedse la gestión desarrollada por la dependencia.

La información registrada se convierte en el insumo utilizado para la rendición de cuentas que el señor Procurador entrega a: la ciudadanía, la Contraloría General de la República, el Congreso Nacional y otras entidades, así como también, permite verificar los niveles de gestión alcanzados por cada dependencia (es una radiografía del área); convirtiéndose así, en insumo primordial para la formulación de la política institucional, la toma de acciones preventivas y correctivas, y como : mecanismo esencia para la auto evaluaciódne la gestión respecto al cumplimiento de los compromisos adquiridos y los resultados alcanzados. Oficina de Planeación - Cra. 5 No. 15-80 piso 9

Tel: 587 87 50, Ext: 10911 - Correo-E: planeacion € procuraduria.qov.co

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GENEDE RLA ANALCI N

[0 año 5] En ese sentido, la no rendición oportuna de cuentas e informes, o la inexactitud de las mismas, no permiten que la Entidad rinda cuentas sobre su gestión institucional, o en su defecto que no la rinda en los términos de calidad y oportunidad requeridos; situación esta que es inadmisible para nuestra institución, toda vez que ejercemos control al ejercicio de la función pública, sancionando a aquellos funcionarios que así no lo hicieran. Para cumplir con esta obligación Institucional, la Oficina de Planeación ha venido apoyando a todas las dependencias de la Entidad, con el objeto de impartir instrucciones sobre su elaboración y registro; sin embargo, a la fecha el informe registrado por su dependencia, no cumple con los requerimientos necesarios, que permitan visualizar y realizar una consolidación de la información sobre todos los logros (relevantes) alcanzados por su dependencia en los dos primeros trimestres del año, hecho que le resta contundencia a los informes de gestión institucional sobre los resultados y el cumplimiento de los objetivos propuestos. En ese orden de ideas, se solicita de todo su compromiso, para un mayor esfuerzo a partirde la fecha, respecto a alcanzar una gestión institucional más eficiente y eficaz por parte de los procesos misionales a cargo de su dependencia, al igual que proceder a revisar y actualizas el registro de los logros o hechos relevantes productos de la gestión realizada en lo que va corrido del año en el Strategos, con el fin de dar cuenta de los resultados reales, producto del trabajo realizado. e Proceso disciplinario: Se pudo determinar que la labor desarrollada al 30 de junio, en cuanto a las

decisiones de fondo por profesional adscrito a su dependencia, requiere alcanzar mejores niveles de desempeño, de tal manera que le permitan a la Procuraduría, construir confianza en la jurisdicción a su cargo, respecto a eficiencia y eficacia. Por lo anterior, se hace necesario mejorar el rendimiento para los meses de octubre, noviembre y diciembre, en los siguientes indicadores: e Evacuación de procesos. (mínimo cuatro decisiories de fondo/ mes, por profesional adscrito a su dependencia) e Evaluación de asuntos. e Descripción de los logros en términos cualitativos respecto a sanciones ejemplarizantes por hechos de corrupción. Oficina de Planeación - Cra. 5 No. 15-80 piso 9 s Tel: 587 87 50, Ext: 10911 - Correo-E: planeacionOprocuraduria.gov.co

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GENEELRA ANALCIÓ N

1830-2010 e Proceso preventivo: Si bien es cierto se han realizado numerosas actividades en Pro de la prevención, es igualmente importante señalar los logros obtenidos producto de dicha labor realizada, en el informe cualitativo presentadoa través del sistema de información Strategos, de tal manera que se pueda dar cuenta en su jurisdicción, de los resultados alcanzados materia. e Por lo expresado, se hace necesario mejorar la reportabilidad de la información cualitativa, tratando de establecer resultados o logros relevantes, que sean de interés para la sociedad en cuanto los diferentes objetivos estratégicos institucionales. e. Autoevaluación: e En aras de fomentar día a día la cultura de autocontrol, como medida para el logro de nuestros objetivos propuestos, me permito solicitarles un mayor

acompañamiento, control y seguimiento, a la labor desarrollada por los funcionarios de su dependencia, así como la realización de reuniones conjuntas de análisis y autoevaluación, que permitan evidenciar el conocimiento en tiempo real de los logros alcanzados por la dependencia. Finalmente, se deben tomar las medidas necesarias del caso, para que para que antes de salir a vacaciones colectivas en diciembre, la información que consolida la gestión a diciembre de 2010, sea elaborada, registrada, validada y certificada oportunamente a través del sistema Strategos, con el fin de cumplir cabal y oportunamente, con la evaluación de la gestión realizada y la rendición de cuentas por la gestión institucional realizada de la actual vigencia. Cualquier inquietud o aclaración estaré atenta. Cordial Saludo, ofocuragdora General de.la-Nací OPLA/NEVA Y os Anexo Instructivo para Informe Cualitátivo, Oficina de Planeación - Cra. 5 No. 15-80 piso 9 s Tel: 587 87 50, Ext: 10911 - Correo-E; planeacion(Oprocuraduria.gov.co