PGN - OFICIO RELATORIA - Suministro de información y eliminación de datos personales

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DESPACHOVICEPROCURADORAGENERALDELA NACION

Bogotá. D.C. 14.M1 2013 Ir:'': , 2 7 Oficio V.P.

PARA: PROCURADORES DELEGADOS PARA LA CASACiÓN

PENAL

PROCURADORESJUDICIALES ENASUNTOS PENALES

PROCURADORES DELEGADOS EN ASUNTOS PENALES

PARA ELMINISTERIOPUBLICO

PROCURADORES DELEGADOS PARA INVESTIGACION y

JUZGAMIENTOPENAL

DE: VICEPROCURADORAGENERALDELA NACiÓN ASUNTO: SUMINISTRODEINFORMACIONA RELATORIA De acuerdo a la Resolución 239 de 2009, expedida por el Procurador General de la Nación, la Relatoría es el Grupo encargado de preservar y difundir la memoria ínstitucional de la Entidad, mediante el análisis, titulación y sistematización de la información misional emitida en desarrollo de las funciones preventivas, disciplinarias y de intervención. Esto tiene como finalidad primordial propender por el derecho a la información y lograr la unificación de los pronunciamientos que realice cada una de las distintas dependencias, las cuales deberán respetar, por su orden jerárquico, el precedente doctrinal de la Procuraduría. 1 El articulo 15 de la Carta Polltica establece como derechos fundamentales de todas las personas el buen nombre, así como conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y archivos de las entidades públicas. La ley 1581 de 2012 por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales, fija como principios rectores, entre otros, la veracidad o calidad

referida a que ía información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible; se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. El principio de transparencia señala que en el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del responsable de la información, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. Igualmente, el principio de seguridad consistente en la obligación de manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a , J . ,<. los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. o fraudulento. Así. mismo, la Ley 1581 de 2012 en suartículo.5, define el conceptosobre datos .sensibles como aquellos que afectan la intimidad. perSonal y,otorga derechos a los, titulares dé los datos personales como conocer;.;actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento y solicitar supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantiasconstitucionales o'legales. . En este orden de ideas, poniendo de presente que se han venido 'presentando múltiples derechos de p.etición respecto. a solicitudes de eliminación de datos personales en Conceptos, extradiciones, sanCíones o absoluciones penales que se publican en la página web de la Entidad y que son arrastrados por buscadores como Google, Yahoo, Yasni entre otros, con el objeto de garantizar los aludidos derechos fundamentales y para ev~ar futuras acciones contra la entidad; este Despacho

autoriza al Grupo de Re.latorla dentro del marco de sus funciones, ~mtre otras, efectuar la supresión de íos nombres, apellidos e identificación de las personas que aparezcan en los documentos enviados mediante correo electrónico porl.as Procuradurias Delegas en lo Penal y que serán publicadas en la página web de la Entidad. Para cumplir esta función el Grupode Relatoría deberá mantener un archivo en word en el'que obren los documentos originales enviados por correo electrónico por las correspondientes Delegadas. • ...

RSGA./EGR.

Revisó MICC