PGN - PERSONERO MUNICIPAL - Se comprometió a manejar la información que reciba de las comunidad

ACCIÓN PREVENTIVA-Se tomaron medidas frente a solicitud de cambio de Personero en la vigilancia electoral, otorgándose garantías para proceso electoral de marzo 13 de 2022 ACCIÓN PREVENTIVA-Se solicita cambio de Personero Municipal en vigilancia electoral durante los comicios de 13 de marzo del 2022 por presunto proselitismo político al no brindarse garantías a proceso electoral PERSONERO MUNICIPAL-Se le solicita cumpla sus funciones de vigilancia y control, siendo garante de los derechos fundamentales de la comunidad PROCESO ELECTORAL-Se verificó organización y disposición en este ALCALDE MUNICIPAL-Se trataron sus diferencias con Personera Municipal por quejas mutuas y el acoso que ella percibe por parte de él al utilizar los medios electrónicos y página oficial de la Personería PERSONERO MUNICIPAL-Se comprometió a manejar la información que reciba de las comunidades en forma prudente y por los mecanismos establecidos ALCALDE MUNICIPAL-Se comprometió a manejar las buenas relaciones con el ánimo de restituir el tejido social averiado por las diferencias existentes Lugar de Archivo: Archivo de gestión Tiempo de Retención: 5 años Disposición Final: Eliminación de la dependencia Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento Fecha de

PROCESO PREVENTIVO 13/11/2018

Revisión Fecha de N.A. 05/12/2018 Aprobación

INFORME DE ASUNTO ABREVIADO Versión 1

REG-PR-00-006 Página 1 de 1 Datos Básicos

1. Dependencia Procuraduría Provincial de Chiquinquira

2. Fecha informe Asunto Abreviado

3. Radicado No. E-2022-134060 4. Fecha radicado 18-03-2022

P-2022-2296091

5. Radicados Asociados N.A. 6.Radicados Anexos N.A.

7.Tema DIALOGO SOCIAL 8. Subtema FACILITACION DE LA PGN EN

CONFLICTOS SOCIALES

9. Nombre del Usuario AURORA NIETO MOLINA

10. Tipo de Usuario FUNCIONARIO PUBLICO

11. Detalle del Asunto La señora AURORA DEL CARMEN NIETO MOLINA en su calidad de Alcaldesa Municipal de Coper

(Boyacá) mediante escrito remitido por correo electrónico solicita cambio comisión Personero Municipal en la vigilancia electoral durante los comicios a llevarse a cabo el 13 de marzo de 2022 por presunto proselitismo político que no brinda garantía de transparencia al proceso electoral

12. Lugar Ocurrencia del Asunto

País Departamento Municipio Corregimiento Colombia BOYACA COPER

13. Entidad (es) objeto ALCALDIA MUNICIPAL de Vigilancia

14. Actividades Preventivas No. Actividad Fecha de realización Mediante oficio PPCH-D-0351-2022 este Despacho solicita al Personero 10-03-2022

Municipal de Coper (Boyacá) para que cumpla sus funciones de vigilancia y control como Ministerio Público de Coper (Boyacá) siendo garante de los Derechos Fundamentales de la comunidad, en consideración a escrito y fotos recibidas.

15. Resultados obtenidos La Alcaldesa Municipal de Coper (Boyacá) mediante correo electrónico de 11 de marzo de 2022, reitera el cambio de Personero Municipal para la vigilancia electoral, desea se le informe la decisión tomada en el Comité Regional Electoral, toda vez que se encuentra a dos días del proceso electoral.

El Despacho de esta Provincial en Comité Regional Electoral expone la situación presentada en el

municipio de Coper (Boyacá) y le sugieren manejar el tema del municipio bajo su jurisdicción de manera personal. Ante esta respuesta el Dr. Cohen solicita Comisión para desplazarse al municipio de Coper (Boyacá) para entablar dialogo con las partes y llevar a cabo un proceso electoral en paz. El día 12 de marzo de 2022, se desplaza a dicho municipio, realizando visita en sitio. En las instalaciones del Despacho parroquial con la asistencia de la Alcaldesa Municipal, Personero, Registrador, Párroco y comandante Estación Policía se inició reunión a las 10:30 a.m. y se finalizó a las 12:30 m.. Como punto inicial se trató el tema del evento electoral próximo, verificando la organización y disposición para el proceso electoral. En segundo lugar, se trató el tema principal relacionado con las diferencias entre la Alcaldesa y el Personero se hace referencia a las diferencias existentes por quejas mutuas y el acoso que ella percibe por parte de él al utilizar los medios electrónicos y la página oficial de la Personería indisponiéndola con la comunidad. El Despacho les manifiesta que las funciones de la Alcaldesa y el personero están reglamentadas en la ley y no pueden salirse de ese marco y menos utilizar sus cargos para realizar proselitismo político, lo que de proseguir conllevaría a la apertura de Lugar de Archivo: Archivo de gestión Tiempo de Retención: 5 años Disposición Final: Eliminación de la dependencia Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento procesos disciplinarios con fundamento en esos actos.

Como conclusión el señor Personero Municipal se compromete a manejar la información que reciba de las comunidades en forma prudente y por los mecanismos establecidos. La señora Alcaldesa igualmente a manejar las buenas relaciones con el animo de restituir el tejido social averiado por las diferencias existentes.

16. Observaciones y Conclusiones En virtud de lo anterior, el Despacho considera que fue atendida la petición basándose en lo observado en los anexos remitimos junto a la respuesta dada por la Alcaldia Municipal de Otanche (Boyacá). Sugiere hacer seguimiento.

15. Estimado del valor de los recursos objeto de vigilancia.

16. Tipos de cierre Asunto Ordinario Remisión interna o Archivo externa

17. Nombre y cargo del Funcionario 18. Vo.Bo. Jefe de dependencia Lugar de Archivo: Archivo de gestión Tiempo de Retención: 5 años Disposición Final: Eliminación de la dependencia Verifique que ésta es la versión correcta antes de utilizar el documento