PGN - REGISTRO DE SANCIONES DISCIPLINARIAS - Efectos y entidad competente para su certific

1 Bogotá, 21 de agosto de 2002 PAD Doctor

EDGARDO FEDERICO BALENTINE GUIHURT

Contralor General del Departamento del Atlántico Barranquilla-Atlántico Ref: Su oficio fechado 18 de junio pasado y radicado en esta oficina el 17 de julio de 2002.

Respetado doctor: En el escrito de la referencia, consulta usted, en pocas palabras, ¿si el señor FARID ARROYO HERRERA puede posesionarse en el cargo de Subdirector Financiero de la Contraloría Departamental del Atlántico, ya que en sus antecedentes disciplinarios se encuentra registrado el haber sido sancionado en el año de 1994 por la Procuraduría General de la Nación con la sanción principal de amonestación escrita?

Motiva esta inquietud con fundamento en lo establecido en el artículo 33 de la Ley 200 de 1995. Al respecto, me permito manifestar: La finalidad del registro de sanciones, como antecedentes disciplinarios, en la División de Registro y Control y Correspondencia de la Procuraduría General de la Nación, es la de que éstos se tengan como causal de inelegibilidad, en cualquier momento, para el desempeño de cargos públicos, con el fin de que prevalezca la excelencia o la idoneidad del servicio público, mediante la seguridad de los antecedentes intachables de quien haya de prestarlo. Por tal razón, el artículo 174 del Código Disciplinario Único ( Ley 734 de 2002), que comenzó a regir el pasado 5 de mayo, dispone en sus dos últimos incisos: “...La certificación de antecedentes deberá contener las anotaciones de

providencias ejecutoriadas dentro de los cinco (5) años anteriores a su expedición y, en todo caso, aquellas que se refieran a sanciones o inhabilidades que se encuentren vigentes en dicho momento. Cuando se trate de nombramiento o posesión en cargos que exijan para su desempeño ausencia de antecedentes, se certificarán todas las anotaciones que figuren en el registro.” 2 En este orden de ideas, se debe tener en cuenta que si para acceder al cargo de Subdirector Financiero de la Contraloría Departamental del Atlántico se exige, de conformidad con la ley o manual específico de funciones respectivos, ausencia de antecedentes disciplinarios, el señor Arroyo Herrera no podría posesionarse por haber sido sancionado con amonestación escrita, en el año de 1994, como aparece en el Certificado de Antecedentes Especial nº. 241072-2002 de 18 de julio de 2002, que se adjunta; pero, si no se requiere la ausencia de antecedentes, la sanción de amonestación escrita no es impedimento para que tome posesión del cargo. Se repite: todo depende si se exige o no como requisito para posesionarse ausencia de antecedentes disciplinarios. Por último le informo que la presente respuesta únicamente constituye un criterio auxiliar de interpretación de acuerdo con lo dispuesto en los artículos 230 de la Constitución Política, 5º de la Ley 153 de 1887 y 25 del Decreto 01 de 1984. Con toda atención,

SILVANO GÓMEZ STRAUCH

Procurador Auxiliar para Asuntos Disciplinarios C-283/2002

SGS/JBM