PGN - REMISION POR COMPETENCIA - Al archivo general de la nación por circunscribirse a nor

CONSULTA DISCIPLINARIA-Se emita concepto jurídico frente al procedimiento de archivo de copia de expedientes disciplinarios ya culminados PROCURADURÍA AUXILIAR ASUNTOS DISCIPLINARIOS-Función consultiva según regulación legal FUNCION CONSULTIVA-Alcance de la competencia de la Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios REMISIÓN POR COMPETENCIA-Al archivo General de la Nación por circunscribirse a normas de gestión documental Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios Carrera 5 n.° 15–80, piso 23, PBX 5878750, ext. 12335 www.procuraduria.gov.co Bogotá, D. C., 11/06/2021 C-73 – 2021

SALIDA 11/06/2021

Doctora

LINA MARÍA PARRA SEPÚLVEDA

Directora Departamento Administrativo de Control Interno Disciplinario Alcaldía de Armenia Carrera 16 15-28, Centro Administrativo Municipal (CAM) Armenia (Quindío) controldisciplinario@armenia.gov.co servicioalcliente@armenia.gov.co Ref.: Respuesta consulta rad. E-2021-047400 del 01/02/2021 (C-2021-1908147) Respetada doctora: En atención a su consulta de la referencia, mediante la cual solicita que se emita concepto jurídico en torno al procedimiento de archivo de la copia de los expedientes disciplinarios ya culminados, me permito manifestarle lo siguiente: El artículo 9.º del Decreto 262 de 20001 prevé en su numeral 3.° que la Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios tiene como función absolver

las consultas que en materia disciplinaria formulen los funcionarios de la Procuraduría, los personeros y los organismos de control interno disciplinario. A su vez, el artículo 13 de la Resolución 9, del 13 de enero de 2017,2 precisa la competencia para absolver consultas3 entre las diferentes dependencias, así: aA la Procuraduría Auxiliar para Asuntos Constitucionales, respecto de las consultas que formulen los servidores de la Procuraduría General de la Nación, el Defensor del Pueblo y los Personeros, en relación con el cumplimiento de las funciones del Ministerio Público distintas de las de carácter disciplinario, conforme lo dispuesto en el numeral 4 del artículo 8º del Decreto 262 de 2000. bA la Procuraduría Auxiliar para Asuntos Disciplinarios, respecto de las consultas que en materia disciplinaria formulen los funcionarios de la Procuraduría General de la Nación, los personeros y los organismos de control interno disciplinario, conforme lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 9º del Decreto 262 de 2000. cA la Oficina Jurídica, respecto de las consultas que formulen los servidores públicos ajenos a la Procuraduría General de la Nación o los particulares, sobre 1 «Por el cual se modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de Estudios del Ministerio Público; el régimen de competencias interno de la Procuraduría General; se dictan normas para su funcionamiento; se modifica el régimen de carrera de la Procuraduría General de la Nación, el de inhabilidades e incompatibilidades de sus servidores y se regulan las diversas situaciones administrativas a las que

se encuentren sujetos». 2 «Por la cual se reglamenta el ejercicio del derecho de petición ante la Procuraduría General de la Nación». 3 Según la definición adoptada en el artículo 2.° de la citada resolución, la consulta es aquella «[s]olicitud presentada a las autoridades para que emitan un concepto o expongan su criterio respecto a materias relacionadas con el ejercicio de sus funciones». 2 las funciones constitucionales y legales del Ministerio Público, conforme a lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 15 del Decreto 262 de 2000. dA la Secretaría General, respecto de las consultas formuladas por los servidores de la Procuraduría General de la Nación sobre situaciones de orden administrativo, de acuerdo al artículo 62 ibidem. De manera que como el asunto contemplado en la petición consultiva que nos concierne, se circunscribe a la aplicación de las normas de gestión documental (función archivística), se remitirá por competencia al Archivo General de la Nación, para los fines pertinentes, según lo previsto en las leyes 80 de 1989 y 594 de 2000, y en los decretos 1777 de 1990 y 106 de 2015. Sin perjuicio de lo anterior, se adjunta un concepto emitido por la citada entidad, en la cual se pronuncia sobre el tema. Atentamente, ORIGINAL FIRMADO POR VALENTINA MAHECHA VARÓN Procuradora auxiliar para asuntos disciplinarios Proyectó XPGH C-73 – 2021

E-2021-047400 (C-2021-1908147)

3