PGN - Resolución 035 de 2008

Le da alcance a la Resolución 420 de 2.000 y DEROGA disposiciones de la Resolución 041/07

RESOLUCION NÚMERO 035

(Julio 16 de 2008) Por medio de la cual se crean y modifican algunos procedimientos correspondientes al proceso Gestión del Talento Humano en los subprocesos Situaciones Administrativas y Compensación y del proceso Gestión Financiera en el subproceso Trámites de Tesorería. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a

dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 41 de 2007. Que el Jefe de la División de Gestion Humana, La Coordinadora del Grupo de Viáticos y el Coordinador del Grupo de Nómina, presentaron solicitudes para crear y modificar procedimientos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la oficina de Planeación. Que mediante las actas de revisión de documentos relacionadas a continuación, se dejó constancia de las revisiones surtidas a los procedimientos y formatos de registro:  Actas de 31 de Marzo y 5 de Junio de 2008, suscritas por la Jefe de la Oficina de Planeación y el Coordinador del Grupo de Nómina.  Actas de 18 de Febrero y 4 de Abril de 2008, suscritas por la Jefe de la Oficina de Planeación y la Coordinadora del Grupo de Viáticos.

 Acta de 27 de Junio de 2008, suscrita por la Jefe de la Oficina de Planeación y el Jefe de la División de Gestión Humana. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Crear los siguientes procedimientos, en el Proceso Gestión del Talento Humano, Subproceso Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

Trámite de Prórrogas de Situaciones PRO-GH-SA-002 Gestión Humana Administrativas, Versión 1 Expedición de certificaciones de factores Grupo de PRO-GH-SA-009 salariales y bonos pensionales, Versión 1 Nómina ARTICULO SEGUNDO. Modificar los procedimientos PRO-GH-SA-001 Comisión especial y PRO-GH-SA-002 Comisión de estudio en el exterior, dando origen al siguiente procedimiento unificado, ampliando su alcance para todo tipo de comisiones permitidas en la Procuraduría General de la Nación (en adelante PGN), de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 262 de 2000; dicho procedimiento queda clasificado en el proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

PRO-GHSATrámite de Comisiones, Versión 3 Gestión Humana 003 ARTICULO TERCERO. Modificar el procedimiento PRO-GH-SA-003 Permiso de lactancia, para los niveles profesional, técnico, administrativo y operativo, dando origen al siguiente procedimiento que incluye todo tipo de permisos permitidos en la PGN, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 262 de 2000; dicho

procedimiento queda clasificado en el proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

PRO-GH-SA-005 Trámite de Permisos, Versión 3 Gestión Humana ARTICULO CUARTO. Modificar los procedimientos PRO-GH-SA-004 Retiro por vacancia del empleo por abandono del cargo, PRO-GH-SA-005 Vacancia del empleo por muerte, PRO-GH-SA-006 Retiro forzoso del servicio al cumplir 65 años de edad, PRO-GH-SA-007 Retiro del Servicio por el Estatus de Pensionado. (55 años los hombres y 50 las mujeres), PRO-GH-SA-008 Insubsistencia por inhabilidad o incompatibilidad anterior o sobreviviente a la posesión y PRO-GHSA-009 Retiro por invalidez absoluta; dando origen al siguiente procedimiento que incluye todos tipos de retiros establecidos en la PGN, de acuerdo con el Decreto Ley 262 de 2000; dicho procedimiento queda clasificado en el proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO

PRO-GH-SA-006 Retiro del Servicio, Versión 3 Gestión Humana ARTICULO QUINTO. Modificar los procedimientos PRO-GH-SA-010 Afiliación de beneficiarios a E.P.S. (Cajanal ISS) y PRO-GH-SA-011 Afiliación a caja de compensación para prestación de servicios y subsidio familiar; dando origen al siguiente procedimiento que incluye todas las actividades realizadas para posesionar personal en la PGN, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 262 de 2000; dicho procedimiento queda clasificado en el proceso Gestión del

Talento Humano, subproceso Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO PRO-GH-SA-001 Trámite de Posesiones, Versión 2 Gestión Humana ARTICULO SEXTO. Modificar los procedimientos PRO-GH-CO-001 Licencia no remunerada para adelantar estudios, PRO-GH-CO-002 Licencia ordinaria no remunerada y PRO-GH-CO-003 Licencia remunerada para eventos; dando origen al siguiente procedimiento que incluye todo tipo de licencias permitidas en la PGN, de acuerdo con lo establecido en el Decreto Ley 262 de 2000; dicho procedimiento queda clasificado en el proceso Gestión del Talento Humano, subproceso

Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO PRO-GH-SA-004 Trámite de Licencias, Versión3 Gestión Humana ARTÍCULO SÉPTIMO: Modificar los siguientes procedimientos del proceso Gestión Financiera, subproceso Trámites de Tesorería: PRO-GF-TT-018 Reconocimiento de viáticos - Coordinaciones, PRO-GF-TT-019 Reconocimiento de viáticos, PRO-GF-TT-020 Avance de viáticos por caja menor, PRO-GF-TT-021 Reconocimiento posterior a su cumplimiento, PRO-GF-TT-022 Revocatoria y PRO-GF-TT-023 Suministro de Tiquetes aéreos; dando origen a un procedimiento unificado que incluye todas las actividades para tramitar viáticos en la PGN, la Resolución N° 019 de Enero 23 de 2008, dicho procedimiento queda clasificado en el proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Situaciones Administrativas:

NOMBRE DEL NUEVO

CODIGO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO PRO-GH-SA-007 Reconocimiento de viáticos, Versión 2 Grupo Viáticos ARTICULO OCTAVO. Crear los siguientes formatos de registro en el Proceso Gestión del Talento Humano, Subproceso Situaciones Administrativas:

CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE

REG-GH-SA-001 Solicitud de Comisión, Versión 1 Autorización y Reconocimiento de Grupo Viáticos

REG-GH-SA-002

Comisión de Servicios, Versión 1 Reconocimiento y Pago de Comisión de

REG-GH-SA-003

Servicios, Versión 1 Resolución de Autorización y REG-GH-SA-004 reconocimiento de Comisión de Servicio, Versión 1 Cumplido de Comisión de Servicio,

REG-GH-SA-005

Versión 1 ARTÍCULO NOVENO. Crear el siguiente procedimiento del proceso Gestion del Talento Humano, subproceso Compensación:

CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Grupo de

PRO-GH-CO-002 Liquidación de Nómina, Versión 1 Nómina ARTICULO DÉCIMO. Modificar el procedimiento PRO-GH-CO-016 Registro de novedades de personal; dando origen al siguiente procedimiento, el cual se clasifica en el procedimiento del proceso Gestión del Talento Humano, subproceso

Compensación: CODIGO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE Registro de novedades de personal y Grupo de PRO-GH-CO-001 elaboración de reportes, Versión 3. Nómina ARTICULO DECIMO PRIMERO. Los procedimientos modificados y creados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden

incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga las disposiciones que le sean contrarias, especialmente las contenidas en la Resolución 041 de 2007.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 16 días del mes de Julio de 2008.

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVEJAU

Viceprocurador General de la Nación

Proyecto: OP

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