PGN - Resolución 041 de 2008

Le da alcance a la Resolución 420 de 2.000, DEROGA disposiciones de la Resolución 041/07 expedida por la Viceprocuraduría RESOLUCION NÚMERO 041 (02 septiembre 2008) Por medio de la cual se adopta el Subproceso Gestión de la Historia Laboral, se crean y modifican sus procedimientos y formatos y se incluyen en el Proceso de Gestión del Talento Humano EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales.

Que la Resolución 037 de 2007 adoptó el Mapa de procesos de la Procuraduría General de la Nación. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, mediante Resolución 41 de 2007. Que el Coordinador del Grupo de Hojas de Vida presentó a la Oficina de Planeación las solicitudes para crear y modificar sus procedimientos y formatos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, y éstas fueron viabilizadas conforme a los procedimientos vigentes. Que a través de los oficios No 308884 y 205752 del 19 de diciembre de 2007 y 20 de agosto de 2008 respectivamente, el Coordinador del Grupo de Hojas de Vida remitió los procedimientos y formatos definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por ésta. Que mediante acta suscrita el 26 de agosto de 2008, por la Jefe de la Oficina

de Planeación y el Coordinador del Grupo de Hojas de Vida se dejó constancia de la revisión surtida a los procedimientos. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Crear el Subproceso de Gestión de la Historia Laboral e incluirlo en el Proceso de Gestión del Talento Humano adoptado dentro del Mapa de Procesos. ARTÍCULO SEGUNDO. Modificar los procedimientos relacionados a continuación:

1. PRO-GH-HL-001 Administración de historias laborales. Versión:3

2. PRO-GH-HL-002 Préstamo de historias laborales. Versión:2

3. PRO-GH-HL-003 Reporte al Sistema Único de Información Personal.

Versión: 2

Los cuales reemplazan algunos de los contenidos en la Resolución 041 de 2007 y los agrupa así: Procedimientos contenidos en la Resolución 041 de 2007 Reemplazado por: Subproceso Código Nombre del Subproceso Código Nombre del Procedimiento. Procedimiento NE

LATNEMUCOD

OJENAM

SAICNEDNEPED PRO-GDSistematización MD-027 historias laborales

LAROBAL

AIROTSIH

AL ED NÓITESG Archivo de PRO-GDAdministración de documentos en las PRO-GH-HLMD-035 historias laborales. historias laborales 001 Versión 3. Numeración de PRO-GDhistorias laborales MD-036 de servidores y exservidores PRO-GDPréstamo y consulta Préstamo de PRO-GH-HLMD-037 de historias historias laborales. 002 laborales Versión 2. Elaboración de Reporte al

reportes de PRO-GDSistema Único de información para el PRO-GH-HLMD-038 Información sistema único de 003 Personal SUIP. información de Versión 2 personal (SUIP) ARTICULO TERCERO. Adoptar la primera versión de los siguientes documentos, los cuales entiéndanse incluidos en el Subproceso Gestión de la Historia Laboral:

1. PRO-GH-HL-004 Generación y devolución de carnes y tarjetas de seguridad.

Versión: 1

2. REG-GH-HL-001 Formato Afuera. Versión:1

3. REG-GH-HL-002 Formato de Carnetización. Versión: 1

ARTICULO CUARTO. Los documentos creados y modificados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga la Resolución 041 de 2007 en los aspectos modificados en el presente acto administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 02 Septiembre 2008

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA/Ayda Mercado Collante.

Revisó: Oficina Jurídica