PGN - Resolución 055 de 2008

A ésta le Deroga la Le dan alcance las Resoluciones 420 de 2.000 Resolución 555 de 2019 y 365 de 2.007. MODIFICÓ las Resoluciones 003/08 y 041/07, 25 de 2011 expedidas por la Viceprocuraduría .Ésta DEROGA la Resolución 048/07 RESOLUCION NÚMERO 055 (1 octubre 2008) Por medio de la cual se adoptan, modifican y eliminan documentos de los Subprocesos de Selección de Empleados de Carrera; Administración de Vehículos e Intervención Judicial EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la

expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN, se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, reglamentado mediante la Resolución 41 de 2007. Que la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera; el Coordinador del Grupo Muebles y Servicios Administrativos y el Procurador Delegado para el Ministerio Público en Asuntos Penales presentaron a la Oficina de Planeación solicitudes para crear, modificar y eliminar documentos (procedimientos, instructivos, formatos de registros) de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, siendo éstas viabilizadas conforme a los procedimientos vigentes. Que a través de los oficios Nos 1094 del 5 de septiembre de 2008, 1153 del 16 de septiembre de 2008 y 1164 de septiembre 18 de 2008, la Jefe de la Oficina de

Selección y Carrera remitió los procedimientos, instructivos y formatos de registro definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente. Que mediante acta suscrita el 19 de septiembre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. Que a través del oficio No 681 del 17 de septiembre de 2008, el Coordinador del Grupo Muebles y Servicios Administrativos, remitió los procedimientos y formatos de registro definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por ésta. Que mediante acta suscrita el 18 de septiembre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y el Coordinador del Grupo Muebles y Servicios Administrativos, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. Que a través del oficio No 8377 del 5 de septiembre de 2008, el Procurador Delegado para el Ministerio Público en Asuntos Penales, remitió el procedimiento y formatos de registro definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por ésta. Que mediante acta suscrita el 17 de septiembre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y el Procurador Delegado para el Ministerio Público en Asuntos Penales (E), se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar los procedimientos relacionados a continuación, incluyéndolos en el Subproceso de Selección de Empleados de carrera:

1. PRO-GH-SC-012 Procedimiento de Reclutamiento bajo la gravedad de juramento. Versión:1

2. PRO-GH-SC-013 Procedimiento de Análisis de antecedentes bajo la gravedad de juramento. Versión:1

ARTÍCULO SEGUNDO. Modificar los instructivos relacionados a continuación, pertenecientes al Subproceso de Selección de Empleados de carrera:

1. INS-GH-SC-006 Instructivo de seguridad procedimental. Versión:3

2. INS-GH-SC-009 Instructivo para diligenciar formatos de análisis de antecedentes. Versión:2

ARTÍCULO TERCERO. Adoptar los formatos de registro relacionados a continuación, incluyéndolos en el Subproceso de Selección de Empleados de carrera:

1. REG-GH-SC-021 Formato de digitación de resultados para la prueba de análisis de antecedentes. Versión:1

2. REG-GH-SC-022 Formato de registro de llamadas de aplicación e inscripción. Versión:1

3. REG-GH-SC-023 Formulario de inscripción en medio magnético. Versión:1

ARTÍCULO CUARTO. Modificar los formatos de registro relacionados a continuación, pertenecientes al Subproceso de Selección de Empleados de carrera:

1. REG-GH-SC-009 Formato de Evaluación de análisis de antecedentes.

Niveles: ejecutivo, asesor y profesional. Versión:3

2. REG-GH-SC-018 Formato de Evaluación de análisis de antecedentes.

Nivel: Técnico. Versión:3

3. REG-GH-SC-019 Formato de Evaluación de análisis de antecedentes.

Niveles: administrativo y operativo. Versión: 3

4. REG-GH-SC-004 Formato de control de entrega de documentos. Versión:

2. El nombre de este formato se modifica, debido a que en su primera versión se identificaba como “Formato Control de Inscripciones” ARTÍCULO QUINTO. Adoptar los procedimientos relacionados a continuación, incluyéndolos en el Subproceso de Administración de Vehículos:

1. PRO-GA-AV-001 Gestión de vehículos. Versión:1

2. PRO-GA-AV-002 Servicio de transporte. Versión:1

ARTÍCULO SEXTO. Modificar los procedimientos relacionados a continuación, pertenecientes al Subproceso de Administración de Vehículos:

1. PRO-GA-AV-003 Mantenimiento correctivo y preventivo a vehículos.

Versión: 2

2. PRO-GA-AV-004 Pago de impuestos a vehículos. Versión:2

Los cuales reemplazan algunos de los contenidos en la Resolución 041 de 2007 y los agrupa así: Procedimientos contenidos en la Resolución Reemplazado por: 041 de 2007 Subproceso Código Nombre del Subproceso Código Nombre del Procedimiento. Procedimiento

ARTSINIMDA

ED NÓIC SOLUCÍHEV PROEjecución del GA-AVtrabajo según 003 cotización

SOLUCÍHEV

ED NÓICARTSINIMDA Mantenimiento “PROConsecución y PROcorrectivo y GA-AVaprobación de GA-AVpreventivo a 004 cotizaciones 003 vehículos.

Versión: 2 TSIGOL ACI Entrega de PROelementos e GA-LOinstalación de 005 los mismos

ITSIGOL AC Pago de PROPROPago de impuestos a GA-LOGA-AVimpuestos vehículos. 009 004

Versión: 2

ARTÍCULO SEPTIMO. Adoptar los formatos de registro relacionados a continuación, incluyéndolos en el Subproceso de Administración de Vehículos:

1. REGGA-AV-001 Listado general del parque automotor de la PGN.

Versión: 1

2. REGGA-AV-002 Inventario individual del vehículo. Versión: 1

3. REGGA-AV-003 Control de servicios de transporte. Versión: 1

4. REGGA-AV-004 Control mensual de horas extras. Versión: 1

5. REGGA-AV-005 Ejecución y cumplido del servicio de transporte. Versión:

1 ARTÍCULO OCTAVO. Eliminar los procedimientos relacionados a continuación, incluidos en el Subproceso de Administración de Vehículos:

1. PRO-GA-AV-001 Tramitación de horas extras a conductores. Versión: 1

2. PRO-GA-AV-002 Tramitación y reconocimiento de parqueaderos. Versión:

1 Los códigos de estos procedimientos fueron reasignados a los procedimientos del Subproceso de Administración de Vehículos a adoptar en la presente resolución. ARTÍCULO NOVENO. Modificar el Procedimiento PRO-IN-JU-018 Gestión Preventiva Ordenes de Captura. Versión: 2, perteneciente al Subproceso Intervención Judicial. ARTÍCULO DECIMO. Adoptar en su primera versión, el formato REG-IN-JU-001 Base de datos “Ordenes de Captura y Cancelación de Ordenes de Captura” e incluirlo en el Subproceso de Intervención Judicial. ARTICULO DECIMO PRIMERO. Los documentos creados y modificados, se

anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO DECIMO SEGUNDO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, modifica en lo pertinente las disposiciones contenidas en la Resolución 003 de 2008, modifica la Resolución 041 de 2007 y deroga integralmente la Resolución 048 de 2007.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., 1 Octubre 2008

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA/Ayda Mercado Collante.

Revisó: Oficina Jurídica