PGN - Resolución 075 de 2008

RESOLUCION NÚMERO 075 (21 de Noviembre de 2008) Por medio de la cual se modifican y eliminan procedimientos correspondientes al proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Bienestar EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia

en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 41 de 2007. Que el Coordinador del Grupo de Bienestar y desarrollo de Personal, presentó solicitudes para crear y modificar procedimientos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la Oficina de Planeación. Página 1 de 4 Que a través del oficio D.B. N°698 del 30 de Octubre de 2008 el Coordinador Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal remitió los procedimientos definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente. Que mediante acta de revisión de documentos del 5 de Noviembre de 2008, firmada por Jefe de la Oficina de Planeación y Coordinador Grupo de Desarrollo y Bienestar de Personal, se dejó constancia de la revisión surtida a los procedimientos. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar los siguientes procedimientos PRO-GH-BI-01 Coordinación y realización de la semana cultural, PRO-GH-BI-002 Realización de convenios interinstitucionales para promover la cultura y la recreación de los

servidores y su grupo familiar, PRO-GH-BI-003 Conmemoración días especiales (día mujer, padre, conductor, secretaria, niños y navidad), PRO-GH-BI-004 Organización Olimpiadas Lúdicas deportivas a nivel nacional, PRO-GH-BI-005 Selección de Instructores para las actividades artísticas y deportivas y PRO-GHBI-006 Coordinación y desarrollo de actividades deportivas; mejorando sus actividades, quedando unificados en el procedimiento Trámite de Cultura – Recreación y Deporte en la PGN, de acuerdo al siguiente cuadro:

PROCEDIMIENTOS RESOLUCION 41

REEMPLAZADOS POR…

DE 2007

NOMBRE

CODIGO PROCEDIMIENTO CODIGO NOMBRE PROCEDIMIENTO VERSIÓN

R/041/07 Coordinación y PRO-GH-BIrealización semana 001 cultural Realización de convenios interinstitucionales PRO-GH-BIpara promover la 002 cultura y la recreación de los servidores y su grupo familiar Conmemoración días especiales (día mujer, PRO-GH-BITrámite de Culturamadre, padre, PRO-GH-BI003 Recreación y Deportes en la 4 conductor, secretaria, 001 PGN niños y navidad) Organización PRO-GH-BIolimpiadas lúdico 004 deportivas a nivel nacional Selección de PRO-GH-BIinstructores para las 005 actividades artísticas y deportivas Coordinación y PRO-GH-BIdesarrollo de 006 actividades deportivas Página 2 de 4 ARTICULO SEGUNDO. Modificar el siguiente procedimiento PRO-GH-BI-007

Programas de prevención, educación y promoción, mejorando sus actividades y cambiando el nombre quedando aprobado de la siguiente forma: CODIGO PROCEDIMIENTO VERSION Trámite de Atención en la salud y prevención de la PRO-GH-BI-002 4 enfermedad ARTICULO TERCERO: Modificar el siguiente procedimiento PRO-GH-BI-008 Coordinación programa preparación a la jubilación, mejorando sus actividades y cambiando el nombre quedando aprobado de la siguiente forma: CODIGO PROCEDIMIENTO VERSION PRO-GH-BI-003 Trámite de Desvinculación laboral asistida 4

ARTÍCULO CUARTO: Modificar el siguiente procedimiento PRO-GH-BI-011

Asesoría psicosocial al funcionario y su familia, mejorando sus actividades y cambiando el nombre quedando aprobado de la siguiente forma: CODIGO PROCEDIMIENTO VERSION PRO-GH-BI-004 Trámite de Asesoría psicosocial al servidor y su familia 3

ARTICULO QUINTO: Modificar los procedimientos PRO-GH-CO-013 Seguro de Vida y PRO-GH-CO-015 Auxilio Funerario, mejorando sus actividades, cambiando el nombre y reclasificándolos al subproceso Bienestar, quedando aprobados de la

siguiente forma:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

PRO-GH-BI-005 Trámite de Auxilio Funerario 3 PRO-GH-BI-006 Trámite de Seguro de Vida y Subsidio Familiar 2

ARTICULO SEXTO: Modificar el siguiente procedimiento PRO-GH-CO-014 Retiro por Invalidez, mejorando sus actividades y cambiando el nombre quedando de la

siguiente forma:

CODIGO PROCEDIMIENTO VERSION

PRO-GH-BI-007 Trámite de Reconocimiento Pensión de Invalidez 2

ARTICULO SEPTIMO: Eliminar los siguientes procedimientos PRO-GH-BI-009

Estudio y diagnóstico de la situación a nivel nacional de la oficina de bienestar, PRO-GH-BI-10 Estudio comparativo y diagnóstico de los servicios prestados por las cajas de compensación a nivel nacional y PRO-GD-MD-030 Impresión de material publicitario para Grupo de Bienestar.

ARTICULO OCTAVO: Los procedimientos modificados y creados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN.

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ARTÍCULO NOVENO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga la resolución 041 de 2001, la 197 de 2003 en su totalidad y la Resolución 041 de 2007 en los aspectos modificados en el presente acto administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 21 días del mes de Noviembre de 2008

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVEJAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA / Yolima González Laguado Revisó: Oficina Jurídica Página 4 de 4