PGN - Resolución 091 de 2008

Ésta MODIFICÓ las Resoluciones 41 de 2.007 vc y 16 de 2.009 vc. Le da alcance la Resolución 420 de 2.000 RESOLUCION NÚMERO 091 (24 de diciembre de 2008) Por medio de la cual se adoptan y modifican documentos del subproceso de Gestión de la Calidad y se modifica un formato de registro del proceso Planeación Estratégica. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la

ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN, se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, reglamentado mediante la Resolución 41 de 2007. Que los líderes del subproceso de Gestión de la Calidad y del proceso de Planeación Estratégica al interior de la Oficina de Planeación presentaron las solicitudes para crear y modificar documentos (procedimientos y formatos de registro) de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, siendo éstas viabilizadas conforme a los procedimientos vigentes. Que los procedimientos y formatos de registro propuestos fueron socializados con los servidores de la Oficina de Planeación. Que el procedimiento Gestión de Acciones Correctivas y Preventivas y el formato de registro Acciones Correctivas y Preventivas propuestos fueron socializados con la Oficina de Control Interno. Que a través de oficio del 22 de diciembre de 2008 el líder del subproceso de Gestión de la Calidad al interior de la Oficina de Planeación remitió los procedimientos y formatos de registro definitivos con la finalidad de que fueran revisados técnicamente. Que a través de oficio del 23 de diciembre de 2008 el líder del proceso de

Planeación Estratégica al interior de la Oficina de Planeación remitió el formato de registro definitivo con la finalidad de que fuera revisado técnicamente. Que mediante acta suscrita el 23 de diciembre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y el líder del subproceso de Gestión de la Calidad al interior de la Oficina de Planeación, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. Que mediante acta suscrita el 23 de diciembre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y el líder del proceso de Planeación Estratégica al interior de la Oficina de Planeación, se dejó constancia de la revisión surtida al documento. En mérito de lo expuesto,

RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar los procedimientos PRO-ME-GC-002 Gestión de Acciones Correctivas y Preventivas y PRO-ME-GC-003 Control al Producto y/o Servicio No Conforme, y el formato de registro REG-ME-GC-006 Acciones Correctivas y Preventivas, los cuales quedan en versión 2, documentos pertenecientes al subproceso de Gestión de la Calidad.

ARTÍCULO SEGUNDO. Crear los formatos de registro REG-ME-GC-010 Cuadro Resumen de Acciones y REG-ME-GC-011 Control al Producto y/o Servicio No Conforme, los cuales quedan en versión 2, documentos pertenecientes al subproceso de Gestión de la Calidad. ARTÍCULO TERCERO. Modificar el formato de registro REG-PE-00-01 Plantilla para formulación del Plan Operativo Anual POA 2009 – Componente Estratégico, el cual queda en versión 2, documento perteneciente al proceso de Planeación Estratégica. ARTICULO CUARTO. Los documentos creados y modificados, se anexan a la

presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente las disposiciones contenidas en las Resoluciones 041 de 2007 y 056 de 2008.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los ( 24 ) días del mes de diciembre de 2008. ALBERTO ROJAS RÍOS Viceprocurador General de la Nación (E)

LMACH/

Proyectó: OPLA/Juan Carlos Beltrán Jaramillo

Revisó: Oficina Jurídica