PGN - Resolución 13 de 2010

RESOLUCION NÚMERO ( 013 ) Abril 26 de 2010

Por medio de la cual se modifican las caracterizaciones de los procesos de Relatoría, Gestión Financiera, Gestión Jurídica, Gestión de Contratación y se crea la caracterización del subproceso de Situaciones Administrativas. LA VICEPROCURADORA GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO QUE: El Decreto 262 de 2000 en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados De conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo aplicables a dichos manuales. Con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del

trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197ª de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. La creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 044 de 2009. Que la resolución 37 de 2007 adopta la primera versión del mapa de procesos de la Procuraduría General de la Nación e igualmente las caracterizaciones de los mismos en su primera versión. En abril de 2009 se llevó a cabo la auditoría de seguimiento realizada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC), en la cual “no se evidenció la aplicación de métodos apropiados para el seguimiento y medición de los procesos del SGC”, por lo cual se hace necesario la definición de indicadores de gestión, en primera instancia para aquellos procesos que se interrelacionan con el subproceso de selección de empleados de carrera. En tal sentido, es conveniente replantear las caracterizaciones de dichos procesos y subprocesos para hacerlas más Página 1 de 2 precisas y completas e incluir en ellas los indicadores de gestión pertinentes. La Oficina de Planeación asesoró a un grupo de funcionarios representantes de los

procesos de Relatoría, Gestión de Contratación, Gestión Jurídica, Gestión Financiera y Gestión del Talento Humano para la revisión y actualización de dichas caracterizaciones, en las cuales se puntualizaron aspectos relevantes para los procesos y subprocesos de la entidad, como son los insumos y productos, los proveedores y los usuarios de dichos procesos, la normatividad aplicable, los puntos de control y por supuesto los indicadores de gestión a tener en cuenta para medir su eficiencia y efectividad. Cabe precisar que dichas caracterizaciones tienen el aval de los líderes de estos procesos. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: PRIMERO. Modificar las caracterizaciones relacionados a continuación, adoptando la versión 2 de las mismas.

1. CAR-PRO-CN-001 Caracterización del proceso de Gestión de Contratación.

Versión 1.

2. CAR-PRO-GJ-001 Caracterización del proceso de Gestión Jurídica. Versión 1.

3. CAR-PRO-GF-001 Caracterización del proceso de Gestión Financiera. Versión 1.

4. CAR-PRO-RE-001 Caracterización del proceso de Relatoría. Versión 1.

SEGUNDO. Crear la caracterización del subproceso de situaciones administrativas CARPRO-SA-001, en su primera versión. TERCERO. Anexar los documentos modificados a la presente Resolución, los cuales forman parte integral de ésta y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica la Resolución 037 de Octubre de 2007, en el sentido de adoptar las nuevas versiones de las caracterizaciones de los procesos de de Relatoría, Gestión Financiera, Gestión Jurídica y

Gestión de Contratación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 26-04-2010

MARTHA ISABEL CASTAÑEDA CURVELO

Viceprocuradora General de la Nación

Proyectó: OPLA: Harold Franco Trujillo

Revisó: Jefe Oficina de Planeación y Oficina Jurídica.

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