PGN - Resolución 16 de 2009

Ésta le da alcance la Resolución 420 de 2000 y modifica en lo pertinente las Resoluciones 041 de 2007, 03, 071 y 91 de 2008

RESOLUCION NÚMERO 016

(Abril 21 de 2009) Por medio de la cual se crean y modifican documentos correspondientes a los procesos Planeación Estratégica, Planeación Presupuestal, Gestión del Talento Humano y Gestión Financiera. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO QUE: El Decreto 262 de 2000 en el numeral 7 del artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados De conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a

dichos manuales. Con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 Página 1 de 3 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. La creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 41 de 2007. Fueron presentadas solicitudes para crear, modificar y eliminar documentos de varios procesos, de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la Oficina de Planeación. Mediante Resolución 03 de 2008 se adoptó el procedimiento PRO-GH-SC-009 Calificación en Periodo de Prueba en Versión: 3 Mediante Resolución 71 de 2008 se adoptaron los formatos de registro REGGH-SC-026 Encuesta de satisfacción para usuarios externos y REG-GH-SC-027 Encuesta de satisfacción al usuario interno, los dos con Versión: 1 Que la Oficina de Planeación, propuso la creación de documentos del Proceso Planeación Estratégica, según consta en oficio OPLA Nº 203 del 25 de Febrero de 2009.

La Oficina de Planeación, presentó modificaciones de un procedimiento del Proceso Planeación Presupuestal según consta en oficio OP 211 del 27 de Febrero de 2009. La Oficina de Relaciones Internacionales remitió documentos para la creación, mediante oficio OAI N° 030 del 26 de Febrero de 2009, los cuales fueron revisados técnicamente por la Oficina de Planeación. La División Financiera remitió el formato “Control de Planes de Pago a Contratos de Inversión” mediante oficio DF.209 del 24 de Febrero de 2009, el cual fue revisado técnicamente por la Oficina de Planeación. La Oficina de Selección y Carrera, remitió modificación del procedimiento “Calificación en periodo de prueba” mediante oficio 258 del 16 de Febrero de 2009, el cual fue revisado técnicamente por la Oficina de Planeación. Mediante Actas de Revisión de Documentos suscritas el 3 de Marzo de 2009, firmadas por los Jefes de la Oficina de Planeación, Oficina de Selección y Carrera, División Financiera y Grupo de Relaciones Internacionales, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. En mérito de lo expuesto este despacho, Página 2 de 3

RESUELVE: PRIMERO. Crear dentro del proceso Planeación Estratégica, el procedimiento PRO-PE-00-010 Formulación y promoción de proyectos de cooperación internacional y el formato REG-PE-00-006 “Ficha técnica iniciativa proyecto de cooperación internacional”. Los dos documentos se crean con Versión 1.

SEGUNDO. Crear con versión 1, en el proceso Planeación Estratégica, los

registros REG-PE-00-004 “Seguimiento al reporte mensual de POAS” y REG-PE00-005 “Registro de capacitaciones y asesorías de la Oficina de Planeación”. TERCERO. Modificar dentro del proceso Planeación Presupuestal, por haber sido mejorado, el procedimiento PRO-PP-00-001, “Formulación, elaboración y presentación del Anteproyecto”, Versión 1, el cual se denominará “Elaboración y registro del anteproyecto de presupuesto”, con el mismo código y Versión 2. CUARTO. Modificar, por haber sido mejorado, dentro del proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Selección de empleados de carrera, el procedimiento PRO-GH-SC-009 “Calificación en periodo de prueba”, el cual conservará su código y su versión será la 4. QUINTO. Modificar dentro del proceso Gestión del Talento Humano, subproceso Selección de empleados de carrera, los registros REG-GH-SC-026 “Encuesta de satisfacción para usuarios externos” y REG-GH-SC-027 “Encuesta de satisfacción al usuario externo”, los dos documentos se actualizan a versión 2. SEXTO. Crear dentro del proceso Gestión Financiera, subproceso Ejecución Presupuestal y Tesorería, el formato REG-GF-EJ-001 “Control de planes de pago a contratos de inversión”, con Versión 1 SEPTIMO. Disponer que los documentos modificados y creados, anexados a la presente resolución, formen parte integral de la misma y se entiendan incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. NOVENO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente las Resoluciones 41 de 2007 y 03, 71 y 91 de 2008.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 21 ABR. 2009

MARTHA ISABEL CASTAÑEDA CURVELO

Viceprocuradora General de la Nación

Proyectó: OPLA: Harold Franco Trujillo Revisó: Oficina Jurídica Página 3 de 3