PGN - Resolución 25 de 2007

RESOLUCIÓN NÚMERO 25 (25 ENERO 2007) Por medio de la cual se aclara y se modifican los avisos de convocatoria del proceso de selección 2006 "Fortalecimiento del Talento Humano" EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales conferidas en los artículos 7, 195 y 196 del Decreto Ley 262 de 2000 y, CONSIDERANDO Que el señor Procurador General de la Nación, convocó 544 cargos de los niveles ejecutivo, asesor, profesional, técnico, administrativo y operativo. Que las convocatorias fueron publicadas el 27 de noviembre en la página Web de la Procuraduría, en el BCH y en las Procuradurías Regionales de todo el país. Que el Decreto Ley 262, en su artículo 195 claramente establece que la convocatoria es la norma reguladora de todo concurso y obliga tanto a la administración como a los participantes. Igualmente señala que no podrán cambiarse sus bases una vez iniciada la inscripción de aspirantes, salvo que se incurra en violación a la ley o las regulaciones internas o que las modificaciones se refieran a aspectos como sitio y fecha de recepción de inscripciones, fecha, hora o lugar que se llevará a cabo la aplicación de las pruebas, casos en los cuales debe darse aviso oportuno a los interesados. Que una vez publicadas las convocatorias se advierten errores de trascripción que no afectan lo señalado en el artículo 196 del Decreto Ley 262 de 2000 y que estando dentro del tiempo para corregirlos y sin haberse iniciado la inscripción de aspirantes, es necesario subsanar algunas imprecisiones que aparecen los avisos de

convocatoria, lo que no afecta la validez del concurso, ni el desarrollo del proceso de selección, por eso a ello se procederá, mediante la presente resolución. Que tanto las imprecisiones como las correcciones a llevarse a cabo son las siguientes: En la convocatoria No. 2006-005 en el ítem 3.1 se señala como requisito EDUCACION título de formación universitaria en Bibliotecología y Archivística o Ciencia d la Formación y la Documentación y título de postgrado en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos, siendo lo correcto título de formación universitaria en Bibliotecología y/o Archivística o Ciencia de la Información y la Documentación y título de postgrado en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos. En la Convocatoria No. 2006-015 en el ítem 3.1 aparece como requisito de EDUCACION dos (2) años de experiencia profesional o docente (en educación formal) en Derecho Administrativo o Público, siendo lo correcto título de formación

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Carrera 5 No. 15 -80 piso 23 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co Profesional en Derecho y título de formación en el área de Derecho Administrativo o Público. En la Convocatoria No. 2006-020. En los ítems 2.4, 2.5 Y 2.6 se omitió un cargo para la Procuraduría Regional de Vaupés con sede en Mitú, por tanto se adiciona número de cargos a nueve, dependencia Procuraduría Regional de Vaupés y lugar de trabajo Mitú.

En la Convocatoria No. 2006-018 en el ítem 3.1 aparece como requisito de educación título de formación profesional Derecho y título de postgrado en el área de Derecho Administrativo o Disciplinario siendo lo correcto título de formación profesional, en Derecho y título de postgrado en el área del Derecho Administrativo o Disciplinario. En la Convocatoria No. 2006-027. En el ítem 2.5 aparece como dependencia inicial Sala Disciplinaria (3) cargos, Procuradurías delegadas para las Fuerzas Militares, Segunda Delegada para Contratación Estatal (4) cargos, para la Vigilancia Judicial y Policía Judicial y Asuntos Disciplinarios siendo lo correcto, Sala Disciplinaria (3) cargos, Procuradurías delegadas para las Fuerzas Militares, Segunda Delegada para contratación Estatal (4) cargos, para la Vigilancia Judicial y Policía Judicial y Auxiliar para Asuntos Disciplinarios. En la Convocatoria 2006-031. En el ítem 3,2 EXPERIENCIA aparece como requisito dos años de experiencia profesional o docente (en educación superior) en Derecho Penal. Siendo lo correcto un año de experiencia profesional o docente (en educación superior) en Derecho Penal. En la Convocatoria No. 2006-034. En el ítem 3.1 aparece como requisito de educación título de formación profesional en Periodismo y título de postgrado relacionado con la Producción de Medios de Comunicación, siendo lo correcto título de formación profesional en Periodismo o Comunicación Social y título de postgrado relacionado con la Producción de Medios de Comunicación. En la convocatoria No. 2006-042. En el ítem 3.2 EXPERIENCIA aparece un año de

experiencia profesional o docente (en educación superior) en Auditoria de Sistemas o Control Interno siendo lo correcto un año de experiencia profesional o docente (en educación superior) en Vías o Estructuras. En la Convocatoria No. 2006-045. En el ítem 2.6 debe adicionarse como lugar inicial de trabajo a los ya existentes la ciudad de Tunja. En la Convocatoria No. 2006-051. En el ítem 3.2 EXPERIENCIA aparece como requisito tres años de experiencia profesional o docente (en educación superior) relacionada con la Administración Pública, siendo lo correcto tres años de experiencia profesional o docente (en educación superior) relacionada con las funciones del cargo. En la Convocatoria No. 2006-069 en el ítem 4.2 FUNCIONES las señaladas en el aviso de convocatoria no son las correspondientes al cargo para la División

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Carrera 5 No. 15 -80 piso 23 Pbx: 3360011 -3520066 www.procuraduria.gov.co Financiera, siendo las que aparecen en el manual de funciones y requisitos específicos Resolución 450 de 2000 las siguientes:

1. Aplicar conocimientos principios y técnicas de la respectiva profesión, en el campo de su competencia.

2. Recopilar la jurisprudencia y la legislación sobre los temas que se estudian en la respectiva dependencia.

3. Emprender estudios con carácter de investigación científica en el área social, económica, histórica, política que contribuyan en el mejor conocimiento de las atribuciones asignadas por la Constitución y la ley a la Procuraduría

General de la Nación.

4. Elaborar documentos necesarios para presentar en los foros y eventos académicos que aconsejen la intervención de la Procuraduría General de la Nación. Así como material de apoyo a la actividad académica que tenga ocurrencia en el Ministerio Público.

5. Estudiar los derechos de petición y trasladarlos a la dependencia indicada para su correspondiente atención.

6. Cuando el superior inmediato lo solicite, asumir, mediante poder otorgado por e! Procurador General de la Nación, la representación judicial de la entidad, en los casos en que sea demandada.

7. Colaborar en la revisión de los proyectos de contrato que deba suscribir la Entidad, para el normal desarrollo de sus actividades.

8. Revisar y estudiar las solicitudes de certificados de disponibilidad, determinar el rubro presupuestal a afectar, verificar el saldo, registrar y ordenar la impresión del certificado de disponibilidad.

9. Revisar, analizar y realizar la imputación presupuestal a los documentos que originan compromisos presupuesta les para la entidad y efectuar el registro correspondiente en los sistemas de información. 10.0rdenar la impresión de los listados diarios y mensuales de los registros presupuestales que le correspondan y organizar su archivo.

11. Registrar en los sistemas de información las anulaciones de certificados de disponibilidad y compromisos que soliciten y reintegros que se produzcan previas las verificaciones que sean necesarias.

12. Elaborar los informes sobre ejecución presupuestal que le sean solicitados.

13. Realizar análisis periódicos de la ejecución presupuestal, proponer modificaciones a las asignaciones y elaborar comunicaciones para indagar sobre los certificados no utilizados y compromisos no ejecutados.

14. Revisar y analizar las obligaciones de la entidad que le sean encomendadas, determinar la cuenta que afectan y registrarlas en los sistemas de información.

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15. Revisar los informes y balance de las Procuradurías Regionales que le sean asignados, incorporarlos al sistema de información, proyectar las observaciones a que haya lugar y prestar la asesoría que requieran los

Coordinadores Administrativos.

16. Efectuar análisis periódicos de los estados financieros de la entidad y hacer las recomendaciones que considere necesarias.

17. Establecer y registrar contablemente las provisiones para prestaciones I sociales y contingencias.

18. Colaborar en la revisión de los proyectos de actos administrativos que consagren novedades de personal.

19. Proyectar para la firma del Procurador General las resoluciones de carácter reglamentario.

20. Atender consultas formuladas por los servidores de la entidad.

21. Coordinar y hacer cumplir el procedimiento definido para el registro y pago de las cuentas de viáticos, cuando sea de competencia de la dependencia en la cual labora.

22. Vigilar que el suministro de la información relacionada con los servidores de la entidad, solicitado por las diferentes entidades o dependencias internas y/o externas, sea, eficiente, confiable, ágil y oportuno, cuando sea de competencia de la dependencia en la cual labora.

23. Diseñar, proponer, ejecutar y evaluar programas de preparación para el retiro laboral, dentro de las políticas de bienestar.

24. Mantener actualizados los registros y estadísticas relacionadas con las funciones de la dependencia.

25. Establecer y mantener contacto con instituciones públicas o privadas que desarrollen programas de interés para la Procuraduría General y relacionadas con las funciones de la dependencia.

26. Prestar apoyo a los funcionarios de la entidad en los trámites ante la dependencia.

27. Participar en el diseño y formulación de procedimientos y sistemas atinentes a las áreas de desempeño, con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

28. Colaborar en el área de desempeño de acuerdo con las políticas y disposiciones vigentes sobre la materia.

29. Vigilar el efectivo cumplimiento de las sanciones disciplinarias que solicite o imponga la Procuraduría General, cuando sea de competencia de la dependencia.

30. Vigilar que las diferentes dependencias registren oportunamente en el Sistema de Gestión Disciplinaria "GEDIS" la información de los procesos disciplinarios que inicien y las sanciones que impongan.

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31. Las demás funciones asignadas por la ley y el Procurador General de la

Nación. En la Convocatoria 2006-072. En el ítem 4.2 FUNCIONES, en la No. 3 elaborar especificaciones técnicas y participar en la evaluación de los recursos informáticos de relativos a sistemas de información. Siendo lo correcto, elaborar especificaciones técnicas y participar en la evaluación de los recursos

informáticos relativos a sistemas de información e información. En la Convocatoria No. 2006-081. En los ítems 2.1 DENOMINACION DEL CARGO donde aparece Técnico Investigador, lo correcto debe ser Técnico en Criminalística. En el ítem 3.2 experiencia en la última opción que aparece tres años de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siendo lo correcto un año de experiencia relacionada con las funciones del cargo. En la Convocatoria No. 2006-082. En los ítems 3.1 y 3.2 en la tercera opción de requisitos de educación aparece tres años de formación profesional en Contaduría o Contabilidad siendo lo correcto tres años de formación profesional en Contaduría. En el requisito de experiencia aparecen tres años de experiencia relacionada con las funciones del cargo, siendo lo correcto un año de experiencia relacionada con las funciones del cargo. En la Convocatoria No. 2006-088. En los ítems 3.1 en requisito EDUCACIÓN opción dos aparece título de formación técnica profesional en Investigación Judicial y curso específico en Ofimática de mínimo 60 horas (Word, Excel, Access, Internet, Correo Electrónico) siendo lo correcto título de formación técnica profesional en Investigación Judicial y o Criminalística y curso específico en Ofimática de mínimo 60 horas (Word, Excel, Access, Internet, Correo Electrónico). En el ítems 3.2 de experiencia opción uno no aparece nada, siendo lo correcto no requiere. En las convocatorias Nos. 2006-089 y 2006-090. En el ítems 3.2 de EXPERIENCIA opción uno no aparece nada, siendo lo correcto no requiere.

En la Convocatoria 2006-092 en el ítem 3.1 y 3.2 aparece como requisito diploma de bachillerato técnico comercial o diploma de bachillerato y curso específico de Ofimática mínimo de 80 horas (Word, Excel, Access, Internet, correo electrónico) y un año y medio de experiencia siendo lo correcto aprobación de dos años de educación superior en Derecho y seis meses de experiencia relacionada. En la Convocatoria 2006-094. En el ítem 3.1 aparece como requisito diploma de bachillerato técnico comercial o diploma de bachillerato y curso específico de ofimática mínimo de 80 horas (Word, Excel, Access, Internet, correo electrónico) siendo lo correcto aprobación de un año de educación superior en Derecho. En las convocatorias No. 2006-098 y 2006-099. En el ítem 4.1 MISIÓN DEL CARGO aparece tramitar las solicitudes del ciudadano conforme a la competencia asignada, apoyar la función de intervención del Procurador Judicial, como agente del Ministerio Público registrar las decisiones adoptadas por las fiscalías y juzgados, con el fin de cumplir con la Constitución y las leyes reglamentarias, siendo lo correcto, tramitar las solicitudes del ciudadano conforme a la competencia asignada, apoyar la función de intervención del Procurador Judicial, como agente del Ministerio Público, llevar el control de términos, diligencias, estadísticas e intervenciones del Procurador Judicial, en el desarrollo de sus funciones.

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En la Convocatoria No. 2006-115. En el ítem 3.1 EDUCACIÓN aparece como requisito aprobación de un año de educación superior en Economía o Contaduría siendo lo correcto, aprobación de un año de educación superior en Economía, Contaduría o Ingeniería de Sistemas. En la Convocatoria 2006-119 en los ítems 2.1 CARGO aparece sustanciador siendo lo correcto Auxiliar Administrativo, en el ítem 2.2. CÓDIGO y CARGO aparece 5SU-09 siendo lo correcto, 5AM-09, en el Ítem 2.4 No. CARGOS aparecen siete(7) siendo lo correcto, cuatro (4), en el ítem 2.5 DEPENDENCIA INICIAL aparecen Procuraduría 215 Judicial I Penal Chiquinquirá, Procuradurías Provinciales de Buenaventura, Cartagena, Chaparral, Honda, Ibagué y Sogamoso, siendo lo correcto, Procuradurías Regionales de Caldas, Putumayo, Risaralda y Vaupes; en el ítem 2.6 LUGAR DE TRABAJO INICIAL aparecen las ciudades de Chiquinquirá, Buenaventura, Cartagena, Chaparral, Honda, Ibagué y Sogamoso siendo lo correcto, Manizales, Mocoa, Pereira y Mitú, en el ítem 4.1 MISIÓN DEL CARGO aparece Impulsar los procesos asignados conforme a la competencia, sirviendo de apoyo al despacho en la proyección de cada uno de los procedimientos jurídicos desarrollados en la dependencia, siendo lo correcto, colaborar en la consecución de la información, en el soporte de la dependencia y en los asuntos

relacionados con las funciones de la misma bajo los lineamientos y directrices normativos de la entidad y los propios de su cargo, con el fin de efectuar los respectivos tramites aplicando debidamente los procedimientos establecidos, en el ítem 4.2 FUNCIONES aparecen:

1. Transcribir toda clase de información requerida en el desarrollo de las actividades de la dependencia.

2. Mantener actualizado el sistema con el estado de los procesos, relación de .consultas, conceptos y demás actos de conocimiento del despacho.

3. Llevar el control diario de las actividades y eventos en todos los que deba participar el jefe inmediato y atender todos los asuntos previos a la realización de los mismos.

4. Vigilar el desarrollo y agilización de los procesos y realizar actividades de acuerdo con las normas vigentes.

5. Sustanciar los procesos que le asigne el superior respectivo.

6. Controlar los términos de los traslados que se surtan en el despacho.

7. Reportar las estadísticas de labores del despacho.

8. Controlar y responder por el inventario de bienes dados en servicio, cuando la función no este asignada al secretario.

9. Preparar y tramitar los requerimientos de bienes que se requieran para el buen funcionamiento de la oficina y controlar su consumo, cuando la función no este asignada al secretario.

10. Elaborar las notificaciones personales y emplazamientos.

11. La demás funciones asignadas por la ley y por el Procurador General de la Nación, siendo lo correcto las siguientes funciones de la Resolución 450 de

2000:

1. Elaborar los oficios encomendados por el superior inmediato, los asesores y profesionales de la dependencia.

2. Colaborar en funciones de soporte de las dependencias de la entidad, en asuntos relacionados con las funciones de la dependencia.

3. Colaborar en la consecución de la información y documentos necesarios para elaborar trabajos, proyectos e informes.

4. Participar en los trámites previos a la realización de los procesos para dar cumplimiento a las funciones de la dependencia.

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5. Relacionar la documentación para efectos de inventario.

6. Indexar los expedientes, documentos y carpetas, organizar su archivo y clasificarlo para ubicarlos fácilmente.

7. Colaborar y apoyar a demás funcionarios de la dependencia en la consecución de la información y documentos necesarios para elaborar trabajos, proyectos e informes.

8. Expedir copias de los documentos que soliciten a la dependencia.

9. Recibir, ordenar, radicar y clasificar según contenido la correspondencia recibida, lo mismo que la despachada.

10. Elaborar las certificaciones que se requieran de la dependencia

11. Elaborar trabajos, resoluciones, órdenes de pedido y de trabajo, oficios, cuentas y demás documentos relacionados con la gestión administrativa.

12. Revisar los documentos soporte que respaldan las actividades de la dependencia y efectuar su trámite aplicando debidamente los procedimientos establecidos.

13. Llevar los libros de control que se le asignen para garantizar el buen funcionamiento de la dependencia.

En mérito de lo expuesto, el señor Procurador General de la Nación,

RESUELVE ARTICULO PRIMERO: ACLARAR y MODIFICAR, los avisos de Convocatorias Nos. 2006-005, 2006-015, 2006-018, 2006-020, 2006-027,2006-031, 2006-034, 2006-042, 2006.;.045,2006-051,2006-069,2006-072,2006-081, 2006-082, 2006-088, 2006-089, 2006-090, 2006-092, 2006-094, 2006-098, 2006-099, 2006-115, 2006-119 en los aspectos señalados en la parte motiva de esta resolución y por las razones antes expuestas.

ARTICULO SEGUNDO: PUBLIQUESE y DIVULGUESE, mediante los mismos medios de comunicación que se utilizaron para la publicación inicial de los avisos de convocatoria, en la sede central de la procuraduría y en las Procuradurías Regionales de todo el país.

PUBLIQUESE y CÚMPLASE

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación

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