PGN - Resolución 269 de 2008

Ésta fue MODIFICADA por la Resolución 171 de 2017 Esta fue Derogada por la Le da alcance a la Resolución Resolución 786 de 2019 114 de 2006 RESOLUCIÓN NÚMERO 269 (22 MAYO 2008) Por medio de la cual se conforma el Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del Sistema de Información MisionalSIM de la Procuraduría General de la Nación y se asignan funciones EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial de las consagradas en los numerales 6° 7° y 34 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, y

CONSIDERANDO:

1. Que el numeral 6° del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000 faculta al Procurador General de la Nación para asignar funciones especiales a las dependencias y empleos de la Procuraduría General de la Nación.

2. Que el numeral 7° del artículo 7° del Decreto 262 "de 2000 asigna al Procurador General de la Nación la función de "Expedir los actos administrativos, órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la Entidad y para desarrollar las funciones atribuidas por la Ley".

3. Que el numeral 34 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000 faculta al Procurador General de la Nación para "Crear comités asesores y grupos de trabajo para el cumplimiento de las funciones de la entidad y los previstos en la ley."

4. Que mediante Contrato 054 de 2006 se contrató el diseño, desarrollo e implantación del Sistema de Información Misional -SIM, el cual integra las áreas

misionales de la Entidad y los principales sistemas de información.

5. Que dada la naturaleza y magnitud del Sistema de Información Misional - SIM, se requiere conformar un Grupo que se encargue de coordinar aspectos relacionados con la operación y administración funcional del SIM.

6. Que para desarrollar las funciones enunciadas, se hace necesario asignar los respectivos roles y responsabilidades.

7. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: Artículo 1 °,- Conformar un grupo de trabajo adscrito a la Viceprocuraduría General de la Nación, que tendrá como funciones básicas la dirección, control y administración funcional del Sistema de Información Misional -SIM, así como su implantación en las sedes que no se encuentran cubiertas por el Contrato 054 de 2006, garantizando su correcta operación a nivel nacional.

Artículo 2°,- El Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM estará integrado por un Coordinador, por un responsable de cada área misional de la Entidad, Intervención, Preventiva y Disciplinaria y por un funcionario para apoyo administrativo. Parágrafo 1: El Procurador General de la Nación designará a los servidores que conformarán el Grupo de trabajo, mediante acto administrativo que será comunicado a los Jefes de las dependencias involucradas, así como a la División , de Gestión Humana de la entidad. Parágrafo 2: Cuando los servidores que forman parte del Grupo de trabajo deban separarse de sus funciones de forma temporal o permanente, deberán hacer entrega escrita de sus actividades al Coordinador o al señor Vich procurador General de la Nación. Artículo 3°,- Son funciones de la Coordinación del Grupo de Dirección, Control y

Administración Funcional del SIM: 1, Velar por la gestión y el cumplimiento de las metas y objetivos fijados con relación al Sistema de Información MisionalSIM.

2. Coordinar los aspectos relacionados con la adecuada implantación del SIM a nivel nacional.

3. Monitorear el ingreso de información al Sistema de Información SIM.

4. Evaluar y recomendar los cambios que deban introducirse por el surgimiento, modificación o anulación de nuevas normas.

5. Realizar evaluaciones de rendimiento y de impacto de uso del SIM.

6. Velar por la calidad, confiabilidad, integridad y disponibilidad de la información que se almacena en el SIM.

7. Autorizar y administrar la creación de perfiles y usuarios del SIM.

8. Coordinar los aspectos relacionados para que el SIM opere adecuadamente

9. Realizar la actualización de las prioridades institucionales dentro del SIM de modo tal que el Sistema refleje las políticas fijadas por el Procurador General.

10. Fungir como Administrador Funcional del SIM de acuerdo con la Resolución 114 de 2006.

11. Elaborar los informes, reportes y estadísticas que le sean solicitados por el Procurador General, el Viceprocurador y la Oficina de Control Interno, en relación con el SI M y su uso.

12. Coordinar las actividades de atención a los requerimientos y consultas que se presenten con ocasión al registro de información del SIM así como del funcionamiento del sistema.

13. Velar por el buen uso, conservación y manejo de los equipos y bienes asignados al Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM para el cumplimiento de sus funciones.

14. Solicitar los recursos humanos y técnicos necesarios para el cumplimiento de las

funciones del Grupo.

15. Desarrollar en coordinación con la Oficina de Planeación los procedimientos que sean necesarios para la correcta administración funcional del SIM.

16. Proponer planes y proyectos para el mejoramiento del Sistema de Información

SIM.

17. Estar en permanente comunicación con los Administradores Funcionales de otros sistemas de información para coordinar los aspectos que consideren necesarios.

18. Velar porque el Sistema de Información SIM posea las tablas catálogo parametrizadas de acuerdo con las necesidades y la normatividad vigente.

19. Coordinar con el Instituto de Estudios del Ministerio Público todos los aspectos relacionados con la capacitación que se requiera proporcionar a los funcionarios de la PGN con el propósito de garantizar el adecuado uso del SIM.

Parágrafo: Todas las dependencias y áreas de la Entidad involucradas con el Sistema de Información Misional SIM prestarán la colaboración que requiera el Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM para el exitoso cumplimiento de sus funciones.

Artículo 4°.- Son funciones de los responsables de las áreas misionales:

1. Garantizar que los registros de la información del área misional de la cual es especialista sea coherente con los procesos y funcionalidades definidos.

2. Resolver las inquietudes funcionales del área misional de la cual es especialista y proponer planes de mejora a la Coordinación del Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM para su evaluación.

3. Solicitar y evaluar la parametrización de las tablas catálogo de acuerdo con las necesidades y la normatividad vigente del área misional de la cual es especialista. .:

4. Monitorear permanentemente la información almacenada relacionada con el área

misional de la cual es especialista e informar al Coordinador del Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional/del SIM cualquier inconsistencia o posibilidad de mejora que se identifique.

5. Asesorar al Coordinador del Grupo en la definición de planes, políticas y programas para la optimización del SIM.

6. Apoyar las jornadas de capacitación que se efectúen sobre el manejo del SIM en el área misional de la que es especialista.

7. Las demás que le sean asignadas por el Coordinador del Grupo de Dirección,

Control y Administración Funcional del SIM. Artículo 5°: Del Apoyo Administrativo del Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM. El funcionario designado para ejercer las actividades de apoyo administrativo del Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM, estará bajo la dirección del Coordinador del mismo y cumplirá, en todas las etapas de desarrollo del mismo, con las siguientes funciones:

1. Administrar el archivo y la correspondencia de entrada y salida de acuerdo a las políticas vigentes y las impartidas por el Coordinador del Grupo de Dirección, Control

y Administración Funcional del SIM.

2. Gestionar las comunicaciones telefónicas de entrada y de salida que determine el Coordinador del Grupo de Dirección, Control y Administración Funcional del SIM.

3. Ejecutar todas las demás labores de apoyo administrativo que requiera el Grupo.

Artículo 6°. De la Administración Técnica del SIM. La administración técnica del Sistema de Información Misional SIM se ceñirá a los parámetros establecidos en la Resolución No. 114 de 2006 y estará a cargo del o los funcionarios que al efecto designe el Jefe de la Oficina de Sistemas de la Entidad

Artículo 7°.- Vigencia. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Dada en Bogotá D.C., a los 22 MAYO 2008

PUBLIQUESE y CÚMPLASE.

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación