PGN - Resolución 304 de 2022

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RESOLUCIÓN No. ( 26 SEP 2022 ) "Por la cual se convoca a la elección de los Representantes Principal y Suplente de los Servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, para el periodo 2022-2024" LA PROCURADORA GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por los numerales 7 y 29 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, modificado por el artículo 2 del Decreto Ley 1851 de 2021, y CONSIDERANDO Que el numeral 7 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, modificado por el artículo 2 del Decreto Ley 1851 de 2021, faculta a la Procuradora General de la Nación para expedir los actos administrativos, órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para desarrollar las funciones atribuidas por la ley. Que el artículo 70 del Decreto Ley 262 de 2000, señala que la Comisión de Personal estará integrada por dos (2) representantes de la Procuradora General de la Nación y un representante de los servidores de la entidad quienes serán elegidos para un período de dos (2) años. Que así mismo el artículo 71 del citado Decreto Ley, prevé las funciones de la Comisión de Personal, a saber: 1) Adoptar su propio reglamento; 2) Colaborar con el Instituto de Estudios del Ministerio Público en la elaboración de los programas de capacitación y vigilar su ejecución; 3) Preparar, para la firma del Procurador General, los planes de estímulos de los servidores de la entidad y vigilar su ejecución; 4) Emitir concepto previo,

en los casos de traslado de los servidores inscritos en la Carrera de la Procuraduría cuando se trate de cambios definitivos de sede territorial y; 5) Las demás que le asigne la ley. Que el parágrafo segundo del artículo 9 de la Resolución No. 1031 del 22 de noviembre de 2019, señala que "Quien sea elegido como representante de los servidores ante la Comisión de Personal y su respectivo suplente, iniciará su periodo a partir del día siguiente de su acreditación, y vencido el término para el cual fueron electos, estarán facultados para actuar hasta que asuman los siguientes representantes". Que mediante Resolución No. 054 del 3 de febrero de 2020, el Procurador General de la Nación declaró a JONATHAN CARVAJAL SIERRA y MARIA MERCEDES ESTUPIÑAN ACHURY como representantes de los servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, en calidad de principal y suplente, respectivamente, por el período comprendido entre el 4 de febrero de 2020 y el 3 de febrero de 2022, razón por la cual se hace necesario convocar a todos los servidores de la entidad a una nueva elección. Que, en mérito de lo expuesto, la Procuradora General de la Nación, r."

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RESOLUCIÓN No. ( 26 SEP 2022(cid:9) ) "Por la cual se convoca a la elección de los Representantes Principal y Suplente de los Servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, para el periodo 2022-2024" RESUELVE ARTÍCULO 1: CONVOCATORIA. Convocar a todos los servidores de la Procuraduría

General de la Nación para que participen en la elección de su representante ante la Comisión de Personal, para un periodo de dos (2) años, contados a partir de la fecha de comunicación del acto administrativo que declare la correspondiente elección. ARTÍCULO 2: CALIDADES DE LOS ASPIRANTES. El representante de los servidores debe contar con competencias actitudinales y comportamentales en las que prevalezca el respeto, la imparcialidad, la tolerancia, la serenidad, la confidencialidad, la reserva y el manejo de información, la comunicación asertiva y el liderazgo. Quien resulte elegido deberá asumir con compromiso y disponibilidad el ejercicio de las funciones propias de la dignidad para la que se postularon. Igualmente, los candidatos deberán acreditar las siguientes calidades, que serán verificadas por la Jefatura de la División de Gestión Humana: Ser funcionario activo de la entidad, con mínimo dos (2) años de vinculación al cierre de las inscripciones. No haber sido sancionados disciplinariamente. No haber integrado ningún comité o comisión, en calidad de representante principal o suplente de los servidores de la entidad, durante el año inmediatamente anterior. ARTÍCULO 3: INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS. Los servidores que aspiren a participar como candidatos para integrar la Comisión de Personal, deberán hacer la respectiva inscripción al correo electrónico comisiondepersonalaprocuraduria.qov.co, a partir de la fecha de comunicación de la presente resolución y durante los diez (10) días hábiles siguientes. En la inscripción deben indicar y allegar: Nombres y apellidos completos. Número de cédula de ciudadanía.

Cargo y dependencias en la que el postulado ejerce funciones. Foto reciente del candidato, fondo blanco (escaneada a color en tamaño 140 pixeles por 160 pixeles). Manifestación expresa de que el postulado no se encuentra incurso en causales de inhabilidad para su postulación. Manifestación de que conocen las funciones de la Comisión de Personal, previstas en el artículo 71 del Decreto Ley 262 de 2000. PARÁGRAFO 1: La inscripción se prorrogará por cinco (5) días hábiles, más un (1) día de evaluación, en cualquiera de los siguientes casos: Cuando no se reciban inscripciones en el término previsto en el presente artículo. Cuando ninguno de los candidatos inscritos acredite los requisitos exigidos en los artículos 2 y 3 de esta resolución. 2 > 9‘ 1

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RESOLUCIÓN No.3 0 4 ( 26 SEP 2022 ) "Por la cual se convoca a la elección de los Representantes Principal y Suplente de los Servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, para el periodo 2022-2024" En caso de que la situación persista, se continuará ampliando la inscripción por los mismos términos, hasta tanto se cumplan las condiciones anteriormente señaladas. PARÁGRAFO 2: La jefatura de la División de Gestión Humana deberá constatar que los aspirantes inscritos cumplan con las calidades y condiciones previstas en los artículos 2 y 3 de la presente resolución, en los diez (10) días hábiles siguientes al periodo de inscripción. ARTÍCULO 4: FECHA DE ELECCIÓN. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a

la finalización del proceso de evaluación de los aspirantes, se llevará a cabo la elección del representante de los servidores de la Procuraduría General de la Nación ante la Comisión de Personal, en jornada continua de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., a nivel nacional. Las elecciones se desarrollarán en línea por medio de la página de intranet de la entidad (http://intranet.orocuraduriamov.co/intranet).La fecha de elección deberá comunicarse a todos los servidores de la entidad oportunamente por la División de Gestión Humana.

PARÁGRAFO: Están habilitados para votar en este proceso los servidores que se encuentren activos en el Sistema de Recursos Humanos (Hominis) el día de la votación.

ARTÍCULO 5: MECANISMO DE VOTO ELECTRÓNICO. La División de Gestión Humana, mediante la Oficina de Prensa, pondrá a disposición de los servidores habilitados el enlace para votar electrónicamente en la página de intranet de la entidad. El mecanismo de voto electrónico ofrecerá a los votantes garantía de transparencia durante todo el proceso, por lo que, en su diseño, se deberán considerar principalmente, los siguientes aspectos: Disponibilidad de la infraestructura. La Oficina de Tecnología, Innovación y Transformación Digital prestará apoyo continuo en la disponibilidad de la infraestructura tecnológica (sistema de información y conectividad) con el objetivo de garantizar el proceso de elecciones. Integridad de los datos. El sistema validará que un usuario pueda votar solo una vez y que el voto quede registrado. Confidencialidad de la información. El mecanismo de votación debe contemplar el acceso y autenticación por medio del usuario del directorio activo y el número del

documento de identidad de cada servidor habilitado para votar. Trazabilidad al proceso. El sistema registrará el mecanismo de voto electrónico con los siguientes datos: IP del equipo del votante, candidato seleccionado y fecha y hora de votación.

PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando el servidor se encuentre en comisión de servicios fuera de su sede laboral o en disfrute de su periodo de vacaciones, podrá sufragar en el enlace dispuesto para tal fin en la página web institucional (intranet).

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RESOLUCIÓN No. ( 2 6 SEP 2022(cid:9) ) "Por la cual se convoca a la elección de los Representantes Principal y Suplente de los Servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, para el periodo 2022-2024" PARÁGRAFO SEGUNDO: El servidor que no pueda votar mediante el mecanismo de voto electrónico dispuesto en la intranet, podrá enviar el voto desde su correo institucional a la dirección de correo electrónico comisiondepersonalaprocuraduria qov.co, únicamente entre la 1:00 p.m. y las 3:59 p.m. del día de las votaciones. El correo debe contener sus nombres y apellidos completos, el número de identificación, la dependencia en la que labora, el número de candidato por el cual vota y la descripción de la falla técnica que le impidió ejercer el voto electrónico. Los votos que se reciban antes o después del horario indicado en el inciso anterior serán nulos y, por ende, no podrán contabilizarse en la urna virtual. ARTÍCULO 6: RESPONSABILIDAD Y COORDINACIÓN DEL PROCESO. Para el proceso de votación electrónica para la elección del representante de los servidores ante

la Comisión de Personal se definen los siguientes roles: a) Administración funcional. La División de Gestión Humana estará a cargo de la administración funcional del proceso electoral y será responsable de: Velar por la oportunidad, consistencia y confiabilidad de los datos suministrados sobre los participantes y los candidatos. Hacer seguimiento al funcionamiento y operación del sistema de información de votaciones habilitado y enviar a Soporte Técnico las solicitudes técnicas que no pueda resolver. Elaborar y dar a conocer un instructivo de utilización del enlace para las votaciones. Responder las inquietudes de los votantes recibidas por vía telefónica o correo electrónico durante el proceso electoral. b) Administración técnica. La Oficina de Tecnología, Innovación y Transformación Digital será responsable de: Garantizar la disponibilidad del sistema de información del proceso de votaciones. Brindar soporte, asistencia y capacitación sobre las funcionalidades de la aplicación de votaciones al administrador funcional. Apoyar el desarrollo de las pruebas de funcionalidad de la aplicación de votaciones. c) Testigos. En calidad de testigos del proceso electoral, encargados de dar fe de su transparencia, participará un servidor por cada una de las siguientes dependencias: Secretaría General, Oficina de Control Interno y Veeduría, quienes serán designados por sus superiores inmediatos. Los testigos serán responsables de: Vigilar el proceso de las votaciones y los escrutinios. Formular reclamaciones cuando consideren que se han violado algunos de los parámetros establecidos en la presente resolución. Realizar el sorteo en caso de empate. Alguno de los testigos participará en la prueba piloto del aplicativo. 4 >

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3 0 4 RESOLUCIÓN No. ( 26 SEP 2022 ) "Por la cual se convoca a la elección de los Representantes Principal y Suplente de los Servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, para el periodo 2022-2024" ARTÍCULO 7: OPERATIVIDAD Y CONFIABILIDAD DEL APLICATIVO. Para validar la operatividad y confiabilidad del aplicativo antes, durante y al cierre de las votaciones, con una semana de anticipación a la jornada electoral se realizará una prueba piloto a la que asistirán un representante de los candidatos inscritos que labore en la ciudad de Bogotá y un delegado por cada una de las siguientes dependencias: Secretaría General, Veeduría, la Oficina de Control Interno y la Oficina de Tecnología, Innovación y Transformación Digital. El día de la votación, cada funcionario habilitado para votar será responsable de sus datos de autenticación e identificación (usuario y contraseña) en la Intranet. Por lo tanto, una vez se registre en el aplicativo y vote, el sistema lo contará como válido y no será posible ingresar nuevamente. Durante la jornada electoral, la División de Gestión Humana emitirá, por lo menos, tres (3) boletines informativos, así: a) Boletín No. O a las 7:59 a.m., con el fin de mostrar públicamente que la urna virtual está vacía e iniciar oficialmente las votaciones a las 8:00 a.m.; b) Boletín No. 1 a las 4:00 p.m., que indique el cierre de la jornada electoral y el total de los votos electrónicos registrados, y c) Boletín No. 2 con el total de los votos registrados en la aplicación de votaciones y los recibidos en la cuenta de correo

electrónico comisiondepersonal(Wprocuraduria.qov.co. ARTÍCULO 8: ACTA DE ESCRUTINIO. Finalizado el proceso electoral, se levantará un .acta de cierre por parte de la División de Gestión Humana, con base en la información contenida en el reporte total de las votaciones que arroje el módulo virtual en el Boletín No. 2, la cual será suscrita por la Jefe de la División de Gestión Humana y por lo menos un testigo de proceso, designado al azar. En el acta constará el total de votantes y el número total de votos obtenidos por cada candidato. ARTÍCULO 9: DECLARACIÓN DE LA ELECCIÓN. Se declarará representante de los servidores de la Procuraduría General de la Nación ante la Comisión de Personal al candidato que obtenga la mayoría de los votos. En caso de empate de votos entre dos (2) o más candidatos, la elección se decidirá mediante un sorteo que estará a cargo de los servidores que actúen como testigos durante los escrutinios.

PARÁGRAFO: Dentro de la Comisión de Personal, actuará como suplente el funcionario que ocupe el segundo lugar en las votaciones.

ARTÍCULO 10: RECLAMACIONES. Los candidatos podrán presentar reclamaciones por escrito al correo comisiondeoersonalprocuraduria.qov.co en los dos (2) días siguientes a la declaración de la elección. La jefatura de la División de Gestión Humana deberá resolverlas en un término máximo de tres (3) días. ARTÍCULO 11: PUBLICACIÓN DE RESULTADOS. La División de Gestión Humana publicará los resultados de las votaciones y la Procuradora General de la Nación

reconocerá a los representantes elegidos mediante acto administrativo; el cual, se comunicará a los seleccionados (principal y suplente), quienes, a partir de la fecha del 5

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RESOLUCIÓN No. ( 26 SEP 2022 ) "Por la cual se convoca a la elección de los Representantes Principal y Suplente de los Servidores de la entidad ante la Comisión de Personal, para el periodo 2022-2024" envío de la comunicación contarán con cinco (5) días hábiles para remitir la aceptación al correo comisióndepersonal@procuraduria.qov.co.

PARÁGRAFO: En caso de que el representante principal no acepte, se declarará la elección de quien haya ocupado el siguiente lugar en las votaciones y, por lo tanto, el suplente será el sucesivo hasta agotar el listado de inscritos, conforme a los votos obtenidos.

ARTÍCULO 12: PERIODO DE TRANSICIÓN. El representante de los servidores ante la Comisión de Personal, actuará en el comité instalado hasta la designación de quien lo reemplazará. ARTÍCULO 13: ACTUACIÓN DEL REPRESENTANTE SUPLENTE. El representante suplente asumirá como principal en los siguientes casos: Cuando el representante principal pierda su calidad porque dejó de cumplir los requisitos establecidos en el artículo 2 de esta resolución. Por delegación expresa del representante principal, ante motivo de fuerza mayor o caso fortuito. Durante las separaciones temporales o definitivas del servicio del principal, conforme a lo dispuesto en los Capítulos VI y VII del Título XII del Decreto Ley 262 de 2000. ARTÍCULO 14: PUBLICACIÓN. La presente resolución se publicará por medio de la

Oficina de Prensa. ARTÍCULO 15: VIGENCIA. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. PUBLIQU ESE Y CÚMPLASE MARGAR A CABELLO BLA S Procura ora Gene(cid:9) ación Proyectó: Diana Marcela Cañas Pulgarin — Profesional - División de Gestión Humanal7

Revisó: (cid:9) Sandra Mildreth Murgas Guerrero — Profesional - Grupo de Apoyo a Sistema de Información CASI - Oficina de Tecnología, Innovación y Transformación Digital a'-pLQ,&:•T) •

Alejandro de Jesús Escorar Vargas -asesor - Secretaria General Andrés Higuera — Asesor. Despacho Procuradora General de la Nació Andrés Mauricio Rojas — Asesor - Oficina Juriclicapdr Aprobó(cid:9) Myriam Stella Ortiz. Jefe de División Gestión Humana (C) Reymundo Sojo Ortiz - Jefe de la Oficina de Tecnología,flaciei ryl-ransformación Digita Carlos Alberto Castellanos Araújo - Secretarioponeral Jorge Humberto Serna —Jefe Oficina Jurldicá0011/4( Vanessa Varon Garrido — Secretaria Privada6