PGN - Resolución 31 de 2007

RESOLUCION NÚMERO 31 (5 FEBRERO 2007) Por medio de la cual se crean dos grupos para desarrollar e implementar el modelo de evaluación y diseño de administración de cargos, manual de funciones, banco de perfiles y calificación de servicios, teniendo como insumo los productos objeto del Contrato No. 046 de 2005 suscrito por la Procuraduría General de la Nación y el Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario Proyecto BID. EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de las facultades legalmente conferidas en el artículo 7, numerales 7 y 45, del Decreto Ley 262 de 2000, y CONSIDERANDO Que mediante Contrato de Consultoría No. 046 de 04 de Octubre de 2005, suscrito entre la Procuraduría General de la Nación y el Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario, este entregó los productos consistentes en la evaluación y diseño de la administración de cargos, manual de funciones, banco de perfiles, calificación de servicios y la metodología integral para desarrollar las actividades previstas en el objeto del contrato, entre otros producto que hacían parte del contrato. Que es necesario una visión integral y un enfoque sistémico para adelantar el proceso de implementación y desarrollo de dichos temas, al igual que el complemento de trabajo en equipo para capitalizar las iniciativas, los esfuerzos y el conocimiento en estos temas, para lo cual se conformarán dos grupos de trabajo que deberán tener como insumo principal y básico los productos entregados por el Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario para que realicen esta tarea dentro del proceso de fortalecimiento institucional en los aspectos estratégico, operativo y tecnológico y en especial en lo relativo al tema de gestión humana.

Los grupos a conformar serán uno Directivo y otro Operativo a quienes se les asignaran sus respectivas funciones y responsabilidades. En merito de lo expuesto, RESUELVE PRIMERO: Crear el grupo Directivo para la implementación y desarrollo del sistema de administración de cargos de la entidad, banco de perfiles, manual de funciones y calificación de servicios, el que estará integrado por los titulares de las siguientes dependencias: Secretaría General, quien lo presidirá, el jefe de la División de Gestión Humana, jefe de la Oficina de Selección y Carrera y jefe de la Oficina de Planeación y quienes tendrán las siguientes funciones y responsabilidades: -Impartir las directrices para el desarrollo e implementación de la administración de cargos, banco de perfiles, manual de funciones y calificación de servicios de los cargos de la Procuraduría General de la Nación.

Selección y Carrera Ext: 12315-12317-12316 seleccionycarrera@procuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15 -80 piso 23 Pbx: 3360011 - 3520066 www.procuraduria.gov.co -Coordinar, revisar y aprobar los cronogramas de trabajo del grupo operativo. -Hacer seguimiento y evaluación permanente a los avances del grupo operativo frente a los temas a desarrollar. -Aprobar y proponer al Procurador General de la Nación los recursos físicos, técnicos y humanos necesarios para el desarrollo de los temas. -Reunirse quincenalmente para establecer y controlar las metas, procedimientos, tiempos y demás circunstancias requeridas para el logro de dicha tarea. -Aprobar los documentos y productos generados por el grupo operativo. -Nombrar por cada dependencia u oficina que participe en este plan de trabajo dos

profesionales conocedores del tema, que los represente y con los que se conformara el grupo operativo. -Presentar mínimo cada seis meses informe al Procurador General sobre los avances y desarrollo de las actividades del grupo de trabajo operativo y directivo. -Recibir, analizar los informes periódicos del grupo operativo sobre los avances en los temas objeto de trabajo y aprobarlos o improbarlos, haciendo las recomendaciones correspondientes.

SEGUNDO: Crear el grupo operativo que estará conformado por dos profesionales de cada dependencia de las que integra el grupo directivo, nombrados por sus jefes o titulares y con el perfil y conocimiento del tema a desarrollar. -Elaborar el plan de trabajo o cronograma de actividades para la implementación y desarrollo del sistema de administración de cargos de la entidad, el manual de funciones, el banco de perfiles y el modelo de calificación de servicios teniendo como insumo principal los productos entregados en el desarrollo del contrato No. 046 entre el Colegio Mayor Nuestra Señora del Rosario y la Procuraduría. -Presentar dentro del término de tres meses contados a partir de la fecha de la primera reunión del grupo directivo y del grupo operativo, el cronograma de actividades y el tiempo que durará la implementación de los temas antes señalados. -Recopilar, analizar y procesar la información necesaria y relacionada con los temas objeto de implementación y desarrollo y presentarla al grupo directivo para su discusión y aprobación. -Estudiar, evaluar y proponer al grupo directivo si lo consideran necesario, la aplicación o adopción de la totalidad o parte de los productos entregados mediante Contrato No. 046 antes referido, o con los ajustes necesarios para la adopción por

parte de la Procuraduría. -Realizar reuniones de trabajo de manera permanente, para retroalimentar el grupo y para presentar los informes requeridos por parte del grupo directivo. ".

Selección y Carrera Ext: 12315-12317-12316 seleccionycarrera@procuraduria.gov.co

Carrera 5 No. 15 -80 piso 23 Pbx: 3360011 - 3520066 www.procuraduria.gov.co -Llevar a cabo los cambios y recomendaciones señaladas por el grupo directivo con el objeto de optimizar, desarrollar e implementar los productos entregados por el Colegio Mayor Nuestra Señora del RosarioProyecto BID.

TERCERO: Los grupos directivo y operativo tendrán las funciones y obligaciones señaladas en la parte motiva de esta resolución.

CUARTO: Señalar como término provisional para el cumplimiento de dicha implementación dos años, tiempo que podrá ser prorrogado, de acuerdo a los informes presentados y a solicitud del grupo directivo.

COMUNIQUESE y CÚMPLASE

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN

PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

Bgr

Selección y Carrera Ext: 12315-12317-12316 seleccionycarrera@procuraduria.gov.co

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