PGN - Resolución 337 de 2025

PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

COLOMBIA RESOLUCIÓN No: ( 2 NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones" EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las establecidas en los numerales 2, 6, 7, 8 y 29 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, modificado por el artículo 2 del Decreto Ley 1851 de 2021 y CONSIDERANDO Que, conforme al numeral 29 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, modificado por el artículo 2 del Decreto Ley 1851 de 2021, es función del Procurador General de la Nación crear comités asesores y grupos de trabajo, tanto para el cumplimiento de las funciones de la Entidad como para los previstos en la

Ley. Que los numerales 1, 2 y 3 del artículo 11 del Decreto Ley 262 de 2000, le asignan a la Oficina de Planeación las funciones de asesorar al Procurador General de la Nación en la formulación de políticas, la implementación de planes y programas, el desarrollo de políticas de planeación y el diseño del Plan Estratégico Institucional (PEI) de la Entidad. Que, mediante el artículo 4 de la Resolución 861 de 2019, la Procuraduría General de la Nación estableció la responsabilidad del control interno en la Entidad a través del modelo de tres líneas de defensa. La primera línea se encarga del mantenimiento efectivo de los controles internos y de la ejecución diaria de los procedimientos de riesgo y control. La segunda línea realiza el monitoreo de la

través del modelo de tres líneas de defensa. La primera línea se encarga del mantenimiento efectivo de los controles internos y de la ejecución diaria de los procedimientos de riesgo y control. La segunda línea realiza el monitoreo de la implementación de modelos eficaces de gestión del riesgo, mediante la evaluación de los resultados generados por la primera línea (autoevaluación). La tercera línea proporciona información sobre la efectividad del sistema de control interno y sobre el funcionamiento de las dos primeras líneas, con un enfoque basado en riesgos. Que, para el cumplimiento eficiente y eficaz de las funciones constitucionales y legales asignadas a la Entidad, se requiere evaluar y hacer seguimiento a la ejecución del Plan Estratégico Institucional (PEI), para lo cual se ha implementado el Sistema de Información Estratégica. Esta es la herramienta funcional que permite consolidar la gestión institucional y apoyar la toma de decisiones estratégicas. Que, para garantizar la funcionalidad del Sistema de Información Estratégica en operación dentro de la Procuraduría General de la Nación, se deben definir las políticas, los procedimientos, los instructivos y los formatos que permitan cumplir con su finalidad institucional y faciliten su operatividad técnica y administrativa. Que la Procuraduría General de la Nación, en cumplimiento de los principios constitucionales de transparencia y responsabilidad, tiene el deber de rendir cuentas de su gestión ante la ciudadanía, la Contraloría General de la República y el Congreso de la República. En consecuencia, se requiere contar con un sistema Proceso: Documental 1 Código: DO-F-29 1 Versión 3 1 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA +GENERAL DE LA NACID1

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el Congreso de la República. En consecuencia, se requiere contar con un sistema Proceso: Documental 1 Código: DO-F-29 1 Versión 3 1 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA +GENERAL DE LA NACID1

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RESOLUCIÓN No. 3 ( 2 1NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de/a Nación y se adoptan otras disposiciones" funcional que consolide la gestión institucional, facilite el seguimiento de los planes estratégicos y operativos, y permita la evaluación de resultados conforme a los estándares de control y eficiencia administrativa. Que, mediante la Resolución 278 de 2007, vigente y complementada por actos administrativos posteriores, la Procuraduría General de la Nación adoptó el sistema de información Strategos como herramienta institucional para el seguimiento y control del Plan de Desarrollo Estratégico y los Planes Operativos Anuales (POAS), de las dependencias de la Entidad. Que se requiere implementar el Modelo Estratégico de la Procuraduría Generalde la Nación y, en este sentido, ajustar el sistema de información Strategos actualmente en uso, con el fin de incorporar la información correspondiente al componente operativo y el registro de variables de gestión que soportan y apalancan el cumplimiento de los objetivos definidos en el Plan Estratégico Institucional (PEI). En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Implementar el Modelo Estratégico conforme a las necesidades institucionales, con el propósito de unificar criterios que faciliten la articulación, seguimiento y evaluación de los proyectos, los Planes de Acción de

RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO. Implementar el Modelo Estratégico conforme a las necesidades institucionales, con el propósito de unificar criterios que faciliten la articulación, seguimiento y evaluación de los proyectos, los Planes de Acción de Dependencia (PAD), los indicadores estratégicos y las variables de gestión que soportan la ejecución del Plan Estratégico Institucional (PEI). ARTÍCULO SEGUNDO. Glosario de términos. Para efectos de la comprensión, aplicación y seguimiento del Modelo Estratégico implementado mediante la presente resolución, se deberán tener en cuenta las siguientes definiciones: Administrador de Strategos en la dependencia: Servidor público designado por el jefe de la dependencia, responsable de gestionar, consolidar y registrar la información correspondiente al Modelo de Estratégico de la dependencia, conforme a las frecuencias y parámetros establecidos por la Oficina de Planeación Administrador funcional: Servidor público adscrito a la Oficina de Planeación, responsable de la consolidación de la información del Modelo de Estratégico, mediante la verificación de la oportunidad, consistencia y confiabilidad de tos datos registrados por las dependencias, así como de la capacitación funcional en el uso del sistema de gestión estratégica institucional.

Administrador técnico: Servidor público adscrito a la Oficina de Tecnología, Innovación y Transformación Digital, responsable de brindar soporte, asistencia y capacitación técnica sobre el sistema de gestión estratégica, con el fin de Proceso: Documental 1 Código: DO-F-29 1 Versión: 3 1 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA aGENERAL DE LA NACIÓN ,

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Proceso: Documental 1 Código: DO-F-29 1 Versión: 3 1 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA aGENERAL DE LA NACIÓN ,

COLOMBIA RESOLUCIÓN No. ( 2 NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones" garantizar su operatividad, disponibilidad y correcto funcionamiento dentro de la infraestructura tecnológica institucional.

Coordinador Administrativo: Servidor público responsable de planear, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, financieras, logísticas y de apoyo operativo de la Procuraduría General de la Nación en su respectiva dependencia o regional.

Comité Institucional de Gestión y Desempeño (CIGD): Instancia de gobierno y dirección responsable de la toma de decisiones relacionadas con el Modelo ,de Estratégico de la Procuraduría General de la Nación, incluyendo su implementación, desarrollo, ejecución y seguimiento, conforme a las disposiciones internas y al marco normativo vigente. Facilitador de la Oficina de Planeación: Servidor público designado por el jefe de la Oficina de Planeación, encargado de asesorar y brindar apoyo técnico a las distintas dependencias bajo su responsabilidad, en el proceso de definición, análisis, registro y seguimiento del componente estratégico y operativo del Plan Estratégico Institucional (PEI), conforme a los lineamientos establecidos por la Oficina de Planeación.

Objetivos Estratégicos: son los aspectos claves que deben lograrse para asegurar el cumplimiento de la estrategia, definen lo que la entidad quiere alcanzar a mediano y largo plazo para cumplir con su misión y avanzar hacia su

Oficina de Planeación.

Objetivos Estratégicos: son los aspectos claves que deben lograrse para asegurar el cumplimiento de la estrategia, definen lo que la entidad quiere alcanzar a mediano y largo plazo para cumplir con su misión y avanzar hacia su visión. Son la base de la planificación estratégica y orientan todas las acciones, proyectos y decisiones importantes. En ese sentido, guían el rumbo de la entidad, priorizan recursos y esfuerzos, alinean los equipos y áreas con una dirección común.

Plan de Acción de Dependencia (PAD): Instrumento mediante el cual las distintas dependencias de la Procuraduría General de la Nación formulan proyectos, productos y actividades que contribuyen al desarrollo y cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales, en coherencia con el Plan Estratégico Institucional (PEI) y los lineamientos del Modelo de Estratégico. Plan de Acción Institucional (PAI): Es la consolidación de los planes de acción de las dependencias - PAD, que apalancan el desarrollo de los objetivos específicos asociadas con los objetivos del Plan Estratégico Institucional (PEI). Plan Estratégico Institucional (PEI): Instrumento integrado de planificación mediante el cual la Procuraduría General de la Nación define los retos, prioridades y líneas de acción institucionales para el periodo correspondiente al mandato del Procurador General. El PEI contiene los objetivos estratégicos y específicos, indicadores, metas y mecanismos de seguimiento, precisando la forma en que deben alcanzarse. Todas las dependencias y procesos de la Entidad deben contribuir a su formulación, ejecución y evaluación, en coherencia con el Modelo de Estratégico. Plan Operativo Anual (POA): Instrumento mediante el cual la Oficina de

deben alcanzarse. Todas las dependencias y procesos de la Entidad deben contribuir a su formulación, ejecución y evaluación, en coherencia con el Modelo de Estratégico. Plan Operativo Anual (POA): Instrumento mediante el cual la Oficina de Planeación establece para las diferentes dependencias, las variables de gestión Proceso Documental Código: DO-F-291 Versión: 31 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

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RESOLUCIÓN No. 3 3 7 ( 2 1 NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones" de naturaleza numérica que, por su relevancia, importancia o criticidad, constituyen insumos fundamentales para la formulación de indicadores estratégicos, orientados a respaldar procesos de análisis y toma de decisiones dentro de la gestión institucional.

Proyecto estratégico: Esfuerzo temporal planificado que se ejecuta con el propósito de generar un producto, servicio o resultado específico, orientado a optimizar bienes y servicios institucionales. Los proyectos estratégicos buscan transformar procesos, mejorar la capacidad técnica de las dependencias o de la Entidad, y contribuir al cumplimiento de los objetivos definidos en el Plan

Estratégico Institucional (PEI). Reunión de Análisis Estratégico (RAE): Reunión convocada trimestralmente por el jefe de cada dependencia, con el objetivo de revisar el desempeño de la gestión estratégica y operativa durante el periodo correspondiente. Como resultado de esta reunión, deberán adoptarse las acciones de mejora o correctivos necesarios frente a las desviaciones identificadas en la ejecución del Plan de Acción de

estratégica y operativa durante el periodo correspondiente. Como resultado de esta reunión, deberán adoptarse las acciones de mejora o correctivos necesarios frente a las desviaciones identificadas en la ejecución del Plan de Acción de Dependencia (PAD), del Plan Operativo Anual (POA) y de los indicadores estratégicos, las cuales deberán quedar registradas en el formato establecido por la Procuraduría General de la Nación.

Strategos: Sistema institucional de información mediante el cual se administra el Plan Estratégico Institucional (PEI). En Strategos se registra, mide y controla la gestión institucional, permitiendo el seguimiento de indicadores, variables de gestión y metas, con el fin de apoyar la toma de decisiones estratégicas en la

Procuraduría General de la Nación.

Seccionales: Conjunto de dependencias de la Procuraduría General de la Nación que, por su proximidad geográfica y características socioculturales, comparten condiciones operativas similares. Esta agrupación permite la articulación de esfuerzos de gestión, optimizando el uso de recursos y fortaleciendo el desarrollo de las funciones misionales en los territorios.

ARTÍCULO TERCERO. Roles y responsabilidades frente al sistema de información Strategos. Se establecen los siguientes roles y responsabilidades en relación con el uso, administración y gestión del sistema de información Strategos, como herramienta de apoyo al Modelo Estratégico institucional:

A. JEFES DE LAS DEPENDENCIAS Los jefes de las dependencias son responsables de liderar el proceso de planificación, seguimiento y evaluación de la gestión institucional en el marco del Modelo de Estratégico. En ese sentido, deberán cumplir con las siguientes funciones frente al sistema de información STRATEGOS:

Los jefes de las dependencias son responsables de liderar el proceso de planificación, seguimiento y evaluación de la gestión institucional en el marco del Modelo de Estratégico. En ese sentido, deberán cumplir con las siguientes funciones frente al sistema de información STRATEGOS:

1. Elaborar, en conjunto con todos los servidores públicos asignados a la dependencia, el Plan de Acción de la Dependencia (PAD) y las metas asociadas al Plan Operativo Anual (POA) para la vigencia fiscal siguiente, y Proceso: Documental! Código: DO-F-291 Versión: 31 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA .GENERAL DE LA NACIÓN

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RESOLUCIÓN No. 3 3 T ( 21 Nov 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones" remitirlo a la Oficina de Planeación a más tardar el 30 de noviembre de cada año. Verificar periódicamente que la información relacionada con el avance del PAD y del POA sea registrada oportunamente en el Sistema de Información Strategos. Impulsar la formulación de planes de acción comunes entre dependencias, mediante el trabajo articulado intra - seccional. Realizar trimestralmente una reunión de análisis estratégico con todos los servidores públicos de la dependencia, tomando como base la información generada por los resultados de la gestión estratégica y operativa, en la cual participan todos los funcionarios adscritos. Designar un Administrador de Strategos, conforme al perfil definido por la Oficina de Planeación, quien será responsable de consolidar la información de gestión que debe ser registrada periódicamente en el sistema. Solicitar a los servidores públicos asignados a la dependencia que reporten

Designar un Administrador de Strategos, conforme al perfil definido por la Oficina de Planeación, quien será responsable de consolidar la información de gestión que debe ser registrada periódicamente en el sistema. Solicitar a los servidores públicos asignados a la dependencia que reporten al Administrador del Sistema de Información, en las frecuencias establecidas, los datos que evidencien el cumplimiento del PAD, del POA y los indicadores estratégicos, asegurando que dicha información 8ea cargada en el sistema con los respectivos soportes documentales. Adoptar medidas preventivas o correctivas orientadas a optimizar la gestión de la dependencia, como resultado de las reuniones de análisis estratégico (RAE). Mantener comunicación permanente con el Administrador de Strategos de la dependencia, con el fin de validar y analizar el cumplimiento de los procedimientos, términos e instrumentos definidos por la Oficina de Planeación.

B. ADMINISTRADORES DE STRATEGOS EN LAS DEPENDENCIAS Con el fin de garantizar la adecuada implementación, operación, seguimiento y mejora continua del Modelo Estratégico en la Procuraduría General de la Nación, cada dependencia deberá designar un (1) funcionario que asumirá el rol de Administrador de Strategos. Este funcionario será responsable de coordinar las actividades relacionadas con el sistema Strategos en su dependencia, conforme a las funciones que se establecen a continuación.

1. Consolidar la información de gestión producida por la dependencia, relacionada con los indicadores estratégicos, las variables de gestión y el avance del Plan de Acción de la Dependencia (PAD), y registrarla en el

Sistema de Información STRATEGOS. Proceso Documental 1 Código: DO-F-29 1 Versión: 3 1 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

Sistema de Información STRATEGOS. Proceso Documental 1 Código: DO-F-29 1 Versión: 3 1 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

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RESOLUCIÓN No. 3 37 ( 2 1 NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones"

2. Registrar en las fechas definidas en el sistema de información Strategos el informe cualitativo y el acta de realización de la Reunión de Análisis

Estratégico (RAE). Presentar en la RAE los resultados de desempeño de la dependencia, correspondientes a los indicadores estratégicos, las variables de gestión y el avance del PAD, indicando el estado de cumplimiento para su discusión, análisis y toma de decisiones. Solicitar a los funcionarios de la dependencia la información relacionada con los indicadores del Plan Estratégico Institucional (PEI), las variables de gestión y el avance de las iniciativas estratégicas, y registrarla en el Sistema de Información STRATEGOS, a más tardar el décimo (10 0) día calendario posterior a la finalización del trimestre. Generar reportes en el Sistema de Información STRATEGOS, conforme a las solicitudes del jefe de la dependencia y de los servidores, sobre el avance de los indicadores del PEI, el PAD y las variables de gestión a cargo de la dependencia. Orientar al jefe de la dependencia y a los servidores en la consulta de los datos registrados en el sistema, tanto sobre los indicadores y las variables de gestión como sobre el porcentaje de avance del PAD. Asistir a las capacitaciones convocadas por la Oficina de Planeación,

Orientar al jefe de la dependencia y a los servidores en la consulta de los datos registrados en el sistema, tanto sobre los indicadores y las variables de gestión como sobre el porcentaje de avance del PAD. Asistir a las capacitaciones convocadas por la Oficina de Planeación, relacionadas con la metodología, el registro y la evaluación de la gestión estratégica y operativa institucional.

C. SERVIDORES DE LA ENTIDAD FRENTE AL SISTEMA DE INFORMACIÓN STRATEGOS Los servidores públicos de la Procuraduría General de la Nación deberán cumplir con las siguientes responsabilidades en relación con el sistema de información Strategos: Consolidar y reportar información: Consolidar los datos derivados de su gestión individual y reportarlos oportunamente al administrador del sistema de información Strategos de la dependencia, conforme a los términos y condiciones establecidos por el jefe de la dependencia.

Archivo técnico de soportes: Archivar técnicamente los soportes documentales de la información suministrada al administrador del sistema de información Strategos. Estos documentos podrán ser monitoreados por la Oficina de Planeación y verificados en cualquier momento por la Oficina

de Control Interno. Participación en análisis estratégico: Asistir a las reuniones de análisis estratégico — RAE convocadas por el jefe de la dependencia, aportando Proceso: Documental 1 Código: DO-F-291 Versión: 31 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN! ,

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RESOLUCIÓN No. 3 3 7 ( 2 1NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones"

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RESOLUCIÓN No. 3 3 7 ( 2 1NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones" información y propuestas que contribuyan al mejoramiento de la gestión institucional. Apoyo en informes y ejecución del PAD: Contribuir activamente en la elaboración de los informes de gestión y en la ejecución de las actividades programadas en el Plan de Acción de la Dependencia (PAD).

Capacitación institucional: Asistir a las capacitaciones convocadas por la Oficina de Planeación sobre la gestión institucional de la Procuraduría General de la Nación.

Responsabilidad de los procuradores judiciales: Los procuradores judiciales deberán reportar al procurador delegado que los coordina la ejecución de los indicadores del Plan Estratégico Institucional (PE!), el avance del PAD y las variables de gestión bajo su responsabilidad, con el fin de registrar dicha información en el sistema Strategos. Responsabilidad de los coordinadores administrativos: Los coordinadores administrativos deberán reportar al administrador del sistema Strategos de la Procuraduría Regional correspondiente la ejecución de los indicadores del PEI, el avance del PAD y las variables de gestión bajo su responsabilidad. Responsabilidad de coordinadores de grupo y unidades: Los coordinadores de grupo, unidades coordinadoras y seccionales adscritas a la Dirección Nacional de Investigaciones Especiales deberán reportar al jefe de la dependencia correspondiente la ejecución de los indicadores del PEI, el avance del PAD y las variables de gestión bajo su responsabilidad. Verificación de calidad de la información: Garantizar la veracidad, coherencia, integridad y oportunidad de la información registrada en el

jefe de la dependencia correspondiente la ejecución de los indicadores del PEI, el avance del PAD y las variables de gestión bajo su responsabilidad. Verificación de calidad de la información: Garantizar la veracidad, coherencia, integridad y oportunidad de la información registrada en el sistema Strategos, conforme a los lineamientos establecidos por la Oficina de Planeación.

D. LA OFICINA DE PLANEACIÓN La Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación tendrá las siguientes responsabilidades frente al Modelo de Estratégico y al sistema de información Strategos: Acompañamiento metodológico al Procurador General: Prestar el acompañamiento metodológico al Procurador General de la Nación en la formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) para cada cuatrienio, conforme a la metodología definida por la Entidad.

Revisión y ajuste del PEI: Revisar anualmente la ejecución del PEI y realizar los ajustes necesarios para el cumplimiento de sus objetivos,

tomando como insumos:

2.1. Las solicitudes de modificación presentadas por las dependencias.

2.2. Las recomendaciones consolidadas por los asesores de la Oficina de Planeación, luego del respectivo análisis y verificación del cumplimiento de compromisos.

2.3. Los monitoreos periódicos a la información reportada, en términos de oportunidad, completitud y respaldo documental.

Proceso: Documental 1 Código: DO-F-291 Versión: 31 Fecha: 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA RESOLUCIÓN No. 33 7 ( 2 NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General

COLOMBIA RESOLUCIÓN No. 33 7 ( 2 NOV 2025 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de/a Nación y se adoptan otras disposiciones"

2.4. Las recomendaciones de la Oficina de Control Interno derivadas de auditorías realizadas.

2.5. Las recomendaciones formuladas por entidades de control externo. Soporte funcional del sistema Strategos: Garantizar el soporte funcional a los usuarios finales del sistema de información Strategos, facilitando su uso como herramienta de apoyo a la gestión de las dependencias. Acompañamiento en el seguimiento de la gestión: Acompañar a las diferentes dependencias en el seguimiento periódico de la gestión institucional, soportado en el sistema de información Strategos. Elaborando de manera trimestral un informe de avance de cada una de las dependencias de la entidad Capacitación técnica: Capacitar a los servidores designados por las dependencias en el manejo, registro y análisis de los datos en el sistema Strategos, así como en la formulación del Plan de Acción de la Dependencia (PAD), del Plan Operativo Anual (POA), y en la elaboración de informes cualitativos y del Reporte de Avance Estratégico (RAE). Definición de lineamientos técnicos: Definir las políticas, documentos, procedimientos, instructivos y formatos necesarios para la formulación y seguimiento del PAD y del POA, garantizando su alineación con la metodología institucional establecida. Consolidar el Plan de Acción Institucional: Elaborar y publicar el Plan de Acción Institucional (PA!) para cada vigencia anual. Designación de administrador funcional: Designar al administrador

metodología institucional establecida. Consolidar el Plan de Acción Institucional: Elaborar y publicar el Plan de Acción Institucional (PA!) para cada vigencia anual. Designación de administrador funcional: Designar al administrador funcional responsable del manejo del sistema de información Strategos.

Designación de facilitadores: Designar a los facilitadores de la Oficina de Planeación en materia del sistema de información Strategos.

Gestión de recursos estratégicos: Gestionar los recursos necesarios para la formulación y ejecución del PEI, así como para el mantenimiento, actualización y desarrollo de la herramienta tecnológica que soporta el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación. Actualización de documentación técnica: Actualizar periódicamente los instructivos, formatos y demás documentos técnicos requeridos para la ejecución de las actividades descritas, así como la metodología para la formulación del PAD y de los proyectos institucionales. Dichos documentos deberán ser publicados en la página web institucional.

E. OFICINA DE TECNOLOGÍA, INNOVACIÓN Y TRANSFORMACIÓN DIGITALLa Oficina de Oficina de Tecnología, Innovación y Transformación Digital de la Procuraduría General de la Nación tendrá las siguientes responsabilidades frente

al sistema de información Strategos:

1. Administración técnica y soporte del sistema: Asumir la administración técnica del sistema de información Strategos y brindar soporte técnico oportuno para la solución de incidentes, la actualización del aplicativo y la atención de requerimientos institucionales, conforme a los estándares establecidos por la Entidad.

Proceso: Documental 1 Código DO-F-291 Versión: 31 Fecha 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

COLOMBIA RESOLUCIÓN No. 33 7

establecidos por la Entidad.

Proceso: Documental 1 Código DO-F-291 Versión: 31 Fecha 24/10/2025PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA RESOLUCIÓN No. 33 7 ( 2 1\;C1V 2325 ) "Por medio de la cual se implementa el Modelo Estratégico de la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones"

2. Garantía de conectividad: Garantizar la conectividad al servidor de los aplicativos en los que reside el sistema de información Strategos, tanto para las dependencias del nivel central como del nivel territorial.

Instalación y protección de datos: Garantizar la correcta instalación del software y la integridad de los datos registrados en el sistema.

Copias de respaldo: Realizar semanalmente las copias de respaldo

(backup) de los datos y del aplicativo, asegurando su disponibilidad y recuperación en caso de contingencia.

Seguridad de acceso: Establecer las medidas de seguridad necesarias para facilitar el acceso vía web de los administradores del sistema de información Strategos, tanto en las dependencias del nivel central como en las del nivel territorial.

Integridad en procesos de migración y actualización: Garantizar la integridad de los datos durante los procesos de migración o actualización de la información contenida en el sistema. Documentación técnica y trazabilidad: Elaborar, mantener y actualizar la documentación técnica del sistema de información Strategos, incluyendo manuales de usuario, guías de administración, registros de cambios y trazabilidad de actualizaciones, con el fin de garantizar la continuidad operativa, la transferencia de conocimiento y la transparencia en la gestión del sistema.

F. OFICINA DE CONTROL INTERNO

manuales de usuario, guías de administración, registros de cambios y trazabilidad de actualizaciones, con el fin de garantizar la continuidad operativa, la transferencia de conocimiento y la transparencia en la gestión del sistema.

F. OFICINA DE CONTROL INTERNO La Oficina de Control Interno de la Procuraduría General de la Nación tendrá las siguientes responsabilidades frente al Modelo Estratégico y al sistema de información Strategos, en el marco de las auditorías que realice: Seguimiento anual al PEI: Realizar el seguimiento anual a la ejecución del

Plan Estratégico Institucional (PEI). Seguimiento trimestral a la gestión estratégica: Realizar el seguimiento trimestral a: i) El reporte que deben realizar las dependencias sobre' la ejecución de los indicadores del PEI. ii) El avance del Plan de Acción de la Dependencia (PAD) y las variables de gestión. iii) La elaboración y el registro del informe cualitativo. iv) La realización y el registro de la Reunión de Análisis Estratégico -RAE. Verificación del cumplimiento del PAD: Verificar, en el marco de las auditorías, el cumplimiento de los PAD (proyectos y productos), los indicadores estratégicos y las variables de gestión. Verificación de formulación del PAD y POA: Verificar que cada dependencia elabore el PAD y el Plan Operativo Anual (POA) conforme a los lineamientos establecidos. Verificación de la información registrada: Verificar que la información registrada en el sistema St