PGN - Resolución 453 de 2008

RESOLUCION NÚMERO 453 (31 OCTUBRE 2008) POR MEDIO DE LA CUAL SE CONVOCA PARA LA ELECCIÓN DEL

REPRESENTANTE DE LOS SERVIDORES INSCRITOS EN CARRERA ANTE EL

COMITÉ DEL SISTEMA DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de las facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas en los artículos 254 y 257 del Decreto Ley 262 del 22 de febrero de 2000 CONSIDERANDO Que se hace necesario conformar el Comité del Sistema de Incentivos y Estímulos teniendo en cuenta que la elección del representante de los empleados públicos en carrera no se pudo realizar conforme a lo establecido en el parágrafo del Art. 5 de la Resolución No 424 del 3 de octubre por las razones expuestas en la Resolución 446 de 2008, el PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN decide,

CONVOCAR

A partir de la fecha a todos los servidores inscritos en el Escalafón de Carrera de la Procuraduría General de la Nación, a participar en la elección del representante ante el COMITÉ DEL SISTEMA DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS y su respectivo suplente para un periodo de dos (2) años (2008-2010)

CALIDADES DE LOS ASPIRANTES

Los aspirantes a representar a los empleados inscritos en carrera administrativa, ante el COMITÉ DEL SISTEMA DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS deberán acreditar las siguientes calidades:

1. No haber sido sancionados disciplinariamente durante el año anterior a la fecha de la inscripción de la candidatura.

2. Ser empleados inscritos en el escalafón de carrera de la Procuraduría.

La División de Gestión Humana verificará los requisitos y calidades en desarrollo de lo cual se podrá negar la inscripción. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN Los candidatos deberán inscribirse en planchas donde figuren el principal y su suplente, acreditando las CALIDADES EXIGIDAS, dentro de los diez (10) calendario siguientes a la divulgación de la presente convocatoria, en la División de Gestión Humana de la Procuraduría General de la Nación ubicada en el piso 60 de la torre A. La inscripción debe ir respaldada con la firma de por lo menos treinta (30) servidores de la Procuraduría General de la Nación inscritos en Carrera. Si dentro de dicho término no se inscriben por lo menos dos (2) planchas o los inscritos no acreditaren los requisitos exigidos, la inscripción se prorrogará por cinco (5) días hábiles más.

Nota: Se debe anexar con la inscripción una fotografía 3 x 4 del candidato principal.

DE LA FECHA Y HORA DE LA ELECCIÓN Se realizará el 28 de noviembre en forma continua de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en las diferentes sedes, así: ciudad de Bogotá (sede central ubicada en la carrera 5 No. 1580 piso 4, Auditorio Antonio Nariño y sede Edificio Manuel Mejía ubicado en la Carrera 10 No. 16-82 Piso 4 auditorio), y a nivel territorial en las Procuradurías Regionales, Provinciales y Distritales. La elección se efectuará en forma directa y secreta, en el tarjetón diseñado por la División de Gestión Humana, en el cual

aparecerá el candidato principal inscrito.

FUNCIONES y ACTIVIDADES DEL COMITÉ DEL SISTEMA DE INCENTIVOS Y

ESTIMULOS

(Artículo 258 Decreto Ley 262 de 2000 y Resolución 424 de 2008) El Comité de Estímulos tiene las funciones establecidas en el artículo 258 del Decreto Ley 262 de 2008:

1. Recomendar anualmente el mejor empleado de carrera de la Procuraduría General y de cada uno de los niveles jerárquicos que la conforman, así como, los mejores grupos de trabajo de la entidad, teniendo en cuenta las variables y el sistema de calificación interno para la medición del desempeño. 2) Recomendar a la Secretaría General la implementación de proyectos que garanticen el desarrollo del plan de estímulos de la entidad. 3) Recomendar al Procurador General la celebración de convenios con entidades públicas y otros organismos para la ejecución de los planes de estímulos. 4) Preparar para la firma del Procurador General de la Nación los planes de estímulos, así como, los requisitos y condiciones en que éstos deban concederse. 5) Dirimir los empates que se presenten en el proceso de selección de los mejores grupos de trabajo y de los empleados. 6) Las demás que le asignen la ley o el Procurador General de la Nación.

Actividades del Comité del Sistema de Incentivos y Estímulos, Art. 6 Resolución 424 de 2008: a) Presentar a consideración de la Comisión de Personal los criterios que serán utilizados en el proceso de selección del mejor servidor y mejor grupo de trabajo del año vigente. b) Desarrollar los formatos, instructivos, fichas técnicas, circulares y demás

documentos necesarios para llevar a cabo el proceso de selección de mejores servidores y mejores grupos de trabajo. c) Coordinar la divulgación de toda la información al proceso de selección-,- con el apoyo de la Oficina de Prensa y el Instituto de Estudios del Ministerio Público. d) Definir su propio reglamento e) Las demás contempladas en la resolución 424 de2008 LOS JURADOS DE VOTACION EN LA CIUDAD DE BOGOTA La elección será vigilada por los jurados de votación que para cada una de las mesas designe la División de Gestión Humana a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la divulgación de la lista de candidatos inscritos, a razón de tres Principales y tres (3) suplentes por cada mesa, quienes actuarán respectivamente, como presidente, vicepresidente y vocal. La notificación a los jurados se efectuará mediante la publicación de la lista respectiva a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término previsto en el artículo para integrarla. La publicación deberá contener la siguiente información: 1) Nombres y apellidos completos del jurado con indicación del cargo asignado a cada uno y del número y la ubicación de la mesa de votación en la que ejercerán sus funciones. 2) Documento de identidad. 3) Funciones. 4) Citación a los jurados Los jurados principales podrán ser reemplazados por los suplentes antes o durante las votaciones. LOS JURADOS DE VOTACIÓN A NIVEL TERRITORIAL Estarán integrados por: 1) Un representante por el Procurador Regional o Provincial de la dependencia donde se lleve a cabo la votación, quien actuará como presidente. 2) Un representante de los funcionarios de la Procuraduría Regional o Provincial

donde se efectúe el proceso electoral designado por ellos mismos, con antelación a la votación, quien actuará como vicepresidente. 3) El Coordinador Administrativo o suplente quien actuará como vocal. En las Procuradurías donde no haya Coordinador Administrativo, la función la ejercerá el Secretario de la respectiva Procuraduría. LISTA DE SUFRAGANTES La División de Gestión Humana publicará, durante los cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de elección, en la página Web de la entidad y a nivel central, la lista general de empleados inscritos en carrera que tienen la calidad de votantes, con indicación del documento de identidad y del número y ubicación de la mesa de votación en la que les corresponderá votar y que sirve a los jurados para verificar la identidad de los votantes. ESCRUTINIO Los jurados procederán una vez concluya la votación a hacer el escrutinio de la mesa y concluido éste, leerán el resultado en voz alta. Los jurados deberán suscribir un acta del escrutinio, que deberá ser enviada en sobre cerrado, junto con los votos y demás documentos utilizados durante la votación, separando en paquete especial los votos que no fueron computados al Procurador Regional respectivo, o a la División de Gestión Humana. Agotado el procedimiento anterior el respectivo Procurador Regional enviará a la División de Gestión Humana el sobre de que trata el presente inciso, al día siguiente, para la realización del escrutinio general. De todo lo anterior se dejará constancia escrita. No obstante, el día de las elecciones las Procuradurías Provinciales deberán reportar telefónicamente o vía fax a la División de Gestión Humana.

ESCRUTINIO GENERAL Se llevará a cabo en audiencia pública en el Auditorio Antonio Nariño, ubicado en las instalaciones de la Procuraduría General de la Nación, carrera 5 No. 15 80, piso 4 de la ciudad de Bogotá, una vez hayan llegado los resultados del escrutinio parcial llevado a cabo en cada una de las Procuradurías Provinciales, ocho (8) días hábiles después de los escrutinios parciales, con la participación del Jefe de la División de Gestión Humana quien hará el conteo de los votos y dos (2) testigos seleccionados por los representantes de los empleados de carrera de la entidad. Del escrutinio, se dejará constancia escrita con la anotación de las planchas ganadoras. PUBLICACIÓN DE LOS RESULTADOS La División de Gestión Humana, el día del escrutinio general, declarará y comunicará los resultados y los ganadores; publicará a nivel central y enviará a todas las Procuradurías Regionales los resultados finales de las elecciones. Para mayor información o absolver cualquier inquietud, favor dirigirse a la División de Gestión Humana en la carrera 5 No. 15-80 piso 6°, teléfono 5878750 extensión 10616 o a los correos electrónicos: correspondencia.secretaria@procuraduria.gov.co y/o qestionhumana@procuraduria.gov.co Dada en Bogotá, a los 31 OCT. 2008

PUBLIQUESE Y CÚMPLASE

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN

Proyectó: Edgar Martínez De León Asesor Grado 24

Revisó: Carlos William Rodriguez Millan Jefe División Gestión Humana.