PGN - Resolución 458 de 2008

Ésta da alcance a la Resolución 227 A Ésta da alcance la de 2005 y REVOCA la Resolución Resolución 509 de 2018 297 de 2008 RESOLUCION NÚMERO 458 (05 NOVIEMBRE 2008) Por medio de la cual se crea el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional para la Procuraduría General de la Nación y se adoptan otras disposiciones EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por los numerales 6, 7 y 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, y CONSIDERANDO Que todos los empleadores públicos, oficiales, privados, contratistas y subcontratistas, están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de un programa de salud ocupacional de acuerdo con la Resolución 1016 de Marzo 31 de 1989, del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud. Que dentro de las obligaciones del empleador en materia de Riesgos Profesionales establecidas en el literal c) Art. 21 del Decreto 1295 de 1994, se establece que el empleador será responsable de procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo. Que la Procuraduría General de la Nación mediante Resolución No. 227 del 24 de junio de 2005 aprobó el Programa de Salud Ocupacional y adoptó otras disposiciones, en concordancia con las Políticas Institucionales, en lo relacionado con los ambientes de trabajo sanos y seguros, como garantía del compromiso y responsabilidad del empleador en esta materia. Que la norma OHSAS 18001 se creó en respuesta a la necesidad de instaurar un

modelo de aplicación internacional en materia de Salud Ocupacional para lograr la mejora continua de este tema en las organizaciones a nivel mundial. Que en Colombia, esta norma fue adoptada el 22 de noviembre de 2000, por el Consejo Directivo de ICONTEC como Norma Técnica de Calidad OHSAS 18001. La misma fue revisada y actualizada en el año 2007, publicándose una nueva versión de la norma la cual corresponde a la NTC OHSAS 18001: 2007. Que la norma OHSAS 18001 se adopta en el país a partir de la necesidad de establecer un Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional reconocido, que permita evaluar la gestión en esta materia. Que el Sistema en Seguridad y Salud Ocupacional OHSAS 18001 es compatible con los estándares de los sistemas de gestión ISO 9001:2000 (Calidad), ISO 14000:1996 (Ambiental) NTC-GP 1000:2004 (Norma Técnica de Calidad en la gestión pública). Que de esta manera, el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional es un modelo de gestión que pretende apoyar el control de los riesgos ocupacionales en los ambientes de trabajo. Que dentro del Plan Estratégico 2004-2008 de la Procuraduría General de la Nación, se estableció como una oportunidad de mejoramiento fortalecer el desarrollo organizacional en la gestión humana, encontrando en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional un modelo para lograr el mejoramiento del nivel de vida laboral de los servidores. Que para el logro de sus objetivos estratégicos, la Procuraduría General de la Nación requiere contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, que

haga posible la estandarización de los procedimientos de Salud Ocupacional, lo que le permitirá a la organización, la identificación, administración y control de los riesgos ocupacionales. Que en consideración a que la Procuraduría General de la Nación cuenta con un Comité de alto nivel, encargado de articular, integrar y coordinar las actividades y procesos relacionados con el Fortalecimiento del Talento Humano, se hace necesario asignarle al Comité Especial de Gerencia del Talento Humano la coordinación del Sistema de Gestión en S&SO, por lo tanto, es conveniente revocar la Resolución Número 297 del 17 junio 2008, expedida por la Procuraduría General de la Nación. Que en mérito de lo expuesto. RESUELVE ARTÍCULO 1°. Crear el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Créase el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional en la Procuraduría General de la Nación, en adelante SG en S&SO NTC-OHSAS 18001:2007, como un modelo de gestión en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, el cual permitirá que la Entidad genere ambientes de trabajo sanos y seguros, controle sus riesgos ocupacionales y prevenga posibles accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales, como parte del proceso de Fortalecimiento del Talento Humano y mejora continua propuesto por la Procuraduría General de la Nación, en su Plan Estratégico año 2004-2008. ARTÍCULO 2°. Obligatoriedad. El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional a que se refiere la presente resolución, se desarrollará y pondrá en

funcionamiento en todas las dependencias del nivel central, regional, distrital y provincial de la Procuraduría General de la Nación, de acuerdo con el plan de trabajo que para tal efecto se establezca, y será de obligatoria aplicación y cumplimiento por parte de todos los servidores de la Entidad. ARTÍCULO 3°. Coordinación de la Alta Gerencia para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional (SG en S&SO). Se establece como máxima instancia del SG en S&SO al Comité Especial de Gerencia del Talento Humano, conformado mediante Resolución 333 de 2007, el cuál está integrado por: 1 El Procurador General o su delegado personal, quien lo presidirá. 2 El Presidente de la Comisión de Personal 3 El Presidente de la Comisión de Carrera 4 El Director del Instituto de Estudios del Ministerio Público 5 El Secretario General 6 El Jefe de la Oficina de Selección y Carrera 7 El Jefe de la División de Gestión Humana 8 Dos funcionarios asignados por el Procurador General de la Nación. ARTÍCULO 4°. Funciones. Asignar las siguientes funciones al Comité Especial de Gerencia del Talento Humano, en lo referente al Sistema de Gestión en Seguridad y

Salud Ocupacional:

1. Aprobar la Política y los Objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional y revisarlos periódicamente, con el fin de garantizar su continua adecuación.

2. Aprobar los planes de acción que se propongan, en procura del desarrollo del

SG en S&SO.

3. Revisar periódicamente el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud

Ocupacional, para asegurar su adecuación, implementación, efectividad y eficacia continua.

4. Dictarse su propio reglamento para efectos del SG en S&SO, dentro del cual se incluirá, la periodicidad de las reuniones, la elaboración de actas y las convocatorias.

5. Las demás que le asigne el Procurador General de la Nación y que correspondan al desarrollo del SG en S&SO.

PARAGRAFO: Corresponde al 8ecretario General gestionar el suministro de los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el SG en

S&SO. ARTICULO 5°. Comisionado del Procurador General de la Nación. Designar como Comisionado del Procurador General de la Nación para el SG en S&SO, a la persona Responsable del Programa de Salud Ocupacional, quien tendrá como funciones las siguientes.

1. Propiciar la implementación, desarrollo y mejora continua del SG en S&SO en la Procuraduría General de la Nación e informar al Comité Especial de Gerencia del Talento Humano sobre el desempeño.

2. Diseñar mecanismos que permitan asegurar que los servidores comprenden la importancia de cumplir con sus responsabilidades dentro del SG en S&SO.

3. Asistir ante organismos externos en calidad de responsable del Programa de 8alud Ocupacional, en asuntos relacionados con el SG en S&SO e informar al Comité

Especial de Gerencia del Talento Humano.

4. Enviar anualmente, en la segunda semana de noviembre, la relación de necesidades sobre capacitación referentes al 8istema de Gestión en S&SO, al Instituto de Estudios del Ministerio Público, para que sean incluidas dentro del Plan

Anual de Capacitación.

5. Realizar tareas de divulgación y capacitación relacionadas con el SG en S&SO.

6. Asistir a las reuniones del Comité Especial de Gerencia del Talento Humano o a cualquier otro Comité, cuando se traten temas relacionados con el SG en S&SO.

7. Las demás que le asigne el Comité Especial de Gerencia del Talento Humano y que correspondan al desarrollo del SG en S&SO.

ARTICULO 6°. Implementación del SG en S&SO. El Sistema de Gestión en S&SO en la Procuraduría General de la Nación se implementará en el lapso de dos años, contados a partir de la fecha de expedición de esta Resolución. El plan detallado de trabajo será presentado el primero de noviembre de cada año por la persona Responsable del Programa de Salud Ocupacional, para aprobación del Comité Especial de Gerencia del Talento Humano.

Parágrafo: Todos los servidores públicos de la Procuraduría General de la Nación están obligados a prestar su apoyo al Comisionado del Procurador para la implementación del SG en S&SO, en todo lo que éste demande de ellos y que tenga relación directa con la documentación, implementación, mantenimiento y mejora del SG en S&SO en la Entidad.

ARTÍCULO 7°. Auditoria Interna del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Designar como responsable del procedimiento de Auditoria Interna a la Oficina de Control lnterno con las siguientes funciones, de conformidad con la norma

NTC-OHSAS 18001:

1. Asegurar que las auditorias internas del SG S&SO, se lleven a cabo a intervalos planificados.

2. Determinar si el SG S&SO cumple las disposiciones planificadas para su gestión,

se está implementando adecuadamente, se mantiene y es eficaz para cumplir con la política y objetivos de la organización.

3. Suministrar información al Comité Especial de Gerencia del Talento Humano, sobre los resultados de las auditorias.

4. Las demás que le asigne el Comité Especial de Gerencia del Talento I Humano y que correspondan a las auditorias internas del SG en S&SO ARTICULO 9° Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su comunicación y deroga en su totalidad la Resolución Número 297 del 17 junio 2008, expedida por la Procuraduría General de la Nación.

Dada en Bogotá, D.C. a los 05 NOV. 2008

COMUNIQUESE Y CÚMPLASE

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación

Proyectó Dra. CLAUDIA LISBETH CARREÑO FLAUTERO

Responsable Programa Salud Ocupacional

Revisó Dr. CARLOS ALBERTO ORLANDO JAIQUEL

Jefe Oficina Jurídica

Dr. VICTOR LEMUS

Secretaria General

Dr. CARLOS WILLAM RODRIGUEZ MILLÁN

Jefe División Gestión Humana Dra. DIANA DURÁN MEJIA Coordinadora Grupo Desarrollo y Bienestar de Personal