PGN - Resolución 57 de 2008

Le da ALCANCE a la Resolución 420 de 2.000, MODIFICÓ disposiciones contenidas en la Resolución 003 de 2.008 y DEROGÓ disposiciones de la Resolución 041/07 expedida por la Viceprocuraduría RESOLUCION NÚMERO 57 (09 Oct 2008) Por medio de la cual se crean y modifican documentos correspondientes al proceso Gestión del Talento Humano, Subproceso Compensación EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales.

Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 41 de 2007. Que el Coordinador Grupo de Cesantías, presentó solicitudes para crear y modificar procedimientos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la Oficina de Planeación. Que a través del oficio SIAF Nº 250772 del 1 de octubre de 2007, el Coordinador del Grupo de Cesantías remitió los procedimientos definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por esta. Que mediante actas de revisión de documentos del 2 de octubre de 2008, firmada por Jefe de la Oficina de Planeación y el Coordinador Grupo Cesantías, se dejó constancia de la revisión surtida a los procedimientos. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. Modificar los procedimientos PRO-GH-CO-004 Reconocimiento de Cesantías de fallecidos a través del Fondo Nacional del Ahorro, PRO-GH-CO-005

Reconocimiento de Cesantías definitivas Fondo Nacional del Ahorro, PRO-GH-CO-006 Reconocimiento y pago de cesantías definitivas fondos privados, PRO-GH-CO-007 Reconocimiento y Pago de Cesantías, dando origen al siguiente procedimiento unificado:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

Reconocimiento de Cesantías Definitivas Fallecidos, Fondo

PRO-GH-CO-004 4

Nacional del Ahorro, Retroactivas y Fondos Privados ARTICULO SEGUNDO. Modificar los procedimientos PRO-GH-CO-008 Reporte Mensual de Cesantías al Fondo Nacional, PRO-GH-CO-009 Reporte Anual consolidado de Cesantías Fondo Nacional del Ahorro, PRO-GH-CO-010 Reporte Anual de Cesantías Fondos Privados, dando origen al siguiente procedimiento unificado; dicho procedimiento queda clasificado en el subproceso Compensación: CODIGO PROCEDIMIENTO VERSION Elaboración de informes mensuales y anuales para fondo nacional PRO-GH-CO-005 4 del ahorro y fondos privados ARTÍCULO TERCERO. Modificar los procedimientos PRO-GH-CO-011 Retiro parcial de Cesantías de Fondo Nacional de Ahorro, PRO-GH-CO-012 Autorización retiro parcial de Cesantías Fondos Privados, dando origen al siguiente procedimiento unificado:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

Reconocimiento de Cesantías Parciales, FNA, Retroactivas y

PRO-GH-CO-003 4

Fondos Privados ARTÍCULO CUARTO. Crear el instructivo INS-GH-CO-001 Documentos requeridos para solicitar cesantías parciales o definitivas. ARTÍCULO QUINTO. Crear el formato de registro REG-GH-CO-001 Solicitud de

Cesantías. ARTICULO SEXTO. Los procedimientos modificados y creados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO SEPTIMO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga la Resolución 041 de 2007 en los aspectos modificados en el presente acto administrativo.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 9 días del mes de Octubre de 2008.

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVEJAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA /Yolima González Laguado

Revisó: Oficina Jurídica