PGN - Resolución 79 de 2008

Le da alcance a las Resoluciones 420 de 2.000 y 041 de 2.007 expedidas por la Viceprocuraduría. DEROGÓ art.5 de la Resolución 042 de 2.008 expedida por la Viceprocuraduría RESOLUCION NÚMERO 79 (10 DIC. 2008) Por medio de la cual se crean, modifican documentos correspondientes al proceso Gestión Financiera, subproceso Ejecución Presupuestal y Tesorería. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, numeral 7, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales.

Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución 41 de 2007. Que el Jefe de la División Financiera, presentó solicitud para crear y modificar documentos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la Oficina de Planeación. Que a través del oficio DF-1396 del 26 de Noviembre de 2008, el Jefe de la División Financiera remitió los documentos definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por esta. " Que mediante acta de revisión de documentos del 28 de Noviembre de 2008, firmada por Jefe de la Oficina de Planeación y Jefe de la División Financiera, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar dentro del Proceso Gestión Financiera, subproceso Ejecución Presupuestal y Tesorería, el procedimiento PRO-GF-EJ-003 "Elaboración

Orden de Pago y Pago de Contratos", el cual quedará con el mismo nombre en versión 4. así:

CODIGO PROCEDIMIENTO VERSIÓN

PRO-GF-EJ-003 ELABORACION DE ORDEN DE PAGO Y PAGO 4

CONTRATOS ARTICULO SEGUNDO. Crear en Versión 1 el instructivo INS-GF-EJ-001 "Documentos requeridos para radicar pagos, en el subproceso Ejecución presupuestal y Tesorería, así:

CODIGO PROCEDIMIENTO VERSIÓN

INS-GF-EJ-001 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA RADICAR 1

PAGOS ARTICULO TERCERO. Los documentos modificados y creados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga el artículo 5° de la Resolución 042 de 2008, firmada por el Viceprocurador General de la Nación.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación