PGN - RESOLUCION - Conformación de los subcomités de gestión ética

A ésta le da ALCANCE la Resolución 444 de 2020

CIRCULAR NUMERO 0077

DE: PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PARA: VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN

PROCURADORES DELEGADOS

PROCURADORES AUXILIARES

PROCURADORA REGIONAL DE ANTIOQUIA

SECRETARIO GENERAL

SECRETARIO PRIVADO

DIRECTOR DNIE

DIRECTORA IEMP

VEEDORA

JEFES DE OFICINA

GERENTE PROYECTO DE MODERNIZACIÓN BID

COORDINADORA PROYECTO MODERNIZACIÓN CAP

ASUNTO: Conformación de los Subcomités de Gestión Ética

FECHA: 7 DE NOVIEMBRE DE 2003

Con el propósito de lograr el desarrollo de las estrategias definidas dentro del Plan de Acción y aplicación de la Carta de Valores y Principios Éticos, atentamente me permito poner en su conocimiento los Subcomités de Ética y sus correspondientes funciones, a fin de que se sirvan elegir a cuál de ellos desean pertenecer, teniendo en cuenta la afinidad de los mismos con las tareas propias de cada una de las dependencias a su cargo. Agradezco su compromiso con la implementación de tales políticas y les solicito enviar su inscripción, antes del día viernes 14 de noviembre del año en curso, a la Presidenta del Comité de Ética, Procuradora Sexta Delegada ante el Consejo de Estado, a fin de proyectar la Resolución por medio de la cual se crearán los respectivos Subcomités. En caso de llegarse a presentar acumulación de inscritos en un mismo subcomité, se hará necesario solicitar su participación en alguno diferente. Los Subcomités de Gestión Ética, serán los que se determinan a continuación y

tendrán, entre otras, las siguientes funciones: -Subcomité de Comunicaciones: Estará a cargo de la implementación de la estrategia de comunicaciones de la Carta de Valores y Principios Éticos; Servirá de soporte a la formación de una cultura de la ética; 2 Desarrollará mecanismos para verificar el conocimiento y la comprensión de los mensajes éticos por parte de los funcionarios; Buscará que los mensajes institucionales guarden coherencia con la Carta de Valores y Principios éticos; Establecerá mecanismos de doble vía, para que todos las personas relacionadas con la organización puedan manifestar libremente sus opiniones, favorables o desfavorables, a favor o en contra de la institución o de sus funcionarios. -Subcomité de Formación: Diseñará los programas y estrategias académicas necesarias para la enseñanza de la Carta de Valores y Principios Éticos dentro de la organización; Adelantará los procesos de socialización, entrenamiento y capacitación de todos los servidores de la entidad para lograr la interiorización de la Carta de Valores y Principios Éticos; Realizará y desarrollará la programación académica en “Resolución de Conflictos”, dirigida a todos los funcionarios de la entidad, a fin de que se comprometan, compartan y se identifiquen con los procedimientos éticos de la Institución. -Subcomité de Control y Seguimiento: Se encargará de desarrollar los procedimientos de recopilación de la información, necesarios para el conocimiento rápido y veraz de la aplicación de la Carta de Valores al interior de la entidad; Acompañará los procesos de revisión y actualización de los estándares y

procedimientos éticos en las dependencias de la Institución; Desarrollará los mecanismos de control interno para asegurar el cumplimiento de los estándares éticos de la Institución; Establecerá mecanismos consistentes y equitativos para atender las violaciones a los parámetros éticos de la organización; -Subcomité de Relaciones con la Comunidad: Evaluará los procesos y las políticas de comunicación dentro y fuera de la organización, tales como la comunidad, los proveedores, las relaciones laborales y las relaciones con otras instituciones; Ofrecerá a los funcionarios orientación personalizada en relación con la aplicación de los parámetros o políticas éticas contenidos en la Carta de Valores; Resolverá los conflictos en materia de aplicación de los principios éticos que se presenten al interior de la entidad, a solicitud de los funcionarios; Registrará en forma confidencial las denuncias o quejas que eleven los funcionarios sobre comportamientos éticos inadecuados. -Subcomité de Contratación: 3 Velará por la aplicación de la Carta de Valores y Principios Éticos en los procesos de contratación realizados por la entidad; Atenderá de manera prioritaria las quejas o peticiones elevadas por los contratistas o proveedores, en relación con la aplicación de las disposiciones contractuales vigentes; Realizarán vigilancia especial en los procesos de contratación a que hubiere lugar, cuando a solicitud de un tercero o de los funcionarios, se considere que no se está dando aplicación a la Carta de Valores y Principios Éticos. -Subcomité del Medio Ambiente: Desarrollará y aplicará la Resolución N° 379 del 27 de octubre de 2000, por medio de la cual se adopta una política ambiental en la Procuraduría General de la Nación;

Promoverá la constitución y el mantenimiento de un ambiente de trabajo sano, que provea bienes y servicios adecuados de acuerdo con los estándares medioambientales establecidos; Realizará campañas al interior de la entidad sobre reutilización de papel y ahorro de servicios públicos. Finalmente, se adjunta el correspondiente formato de inscripción, para que sea enviado a la carrera 10 N° 16-82, oficina 803 o al correo electrónico 6consejoestado@procuraduría.gov.co. Cordialmente,

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación