PGN - RESOLUCION - Creación del grupo de apoyo en asuntos gráficos y publicitarios de la p

Le da ALCANCE a la Resolución 452 de 2002 RESOLUCION NÚMERO 1 6 7 (1 9 MAR. 2003) "Por media de la cual se crea el Grupo de Apoyo en Asuntos Gráficos y Publicitarios de la Procuraduría General de la Nación" EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En uso de sus facultades constitucionales y legales y, en especial de las contenidas en el Artículo 7° del Decreto 262 de 2000 y, CONSIDERANDO : Que según lo establecido en el numeral 6° del Artículo 7° del Decreto 262 de 2000, es atribución del Procurador General de la Nación "Asignar funciones especiales a las dependencias y empleos de la Procuraduría General de la Nación." Que de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 7° del Articulo 7° del Decreto 262 de 2000, es función del Procurador General de la Nación "Expedir los actos administrativos, ordenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para el desarrollo de las funciones atribuidas por la ley" Que corresponde igualmente al Procurador General de la Nación "Crear comités asesores y grupos de trabajo para el cumplimiento de las funciones do la entidad y los previstos en la ley.", tal como lo establece el numeral 34° del artículo 7° del Decreto 262 de 2000. Que de conformidad con lo establecido en el articulo 14° del Decreto 262 de 2000, es función de la Oficina de Prensa "Asesorar al Procurador General en la difusión de la imagen institucional, así como en el desarrollo de la divulgación

de las actividades oficiales de la entidad", "Realizar campanas institucionales para ser divulgadas en los medios de comunicación", y "Elaborar periódicamente boletines y servicios informativos". Que para el cumplimiento de las funciones que se consagran en el articulo 50° del Decreto 262 de 2000, el Instituto de Estudios del Ministerio Publico, requiere del apoyo esporádico de profesionales y técnicos en el campo de la publicidad y las artes graficas. Que de conformidad con la naturaleza de sus atribuciones, concierne a la Oficina de Sistemas adelantar las labores de diseño, montaje y administración de la pagina web de la Procuraduría General de la Nación. Que mediante Resolución N° 452 del 2 de diciembre de 2002 se adopto la Carta de Valores y Principios Éticos de la Procuraduría General de la Nación, haciéndose necesario adelantar una labor permanente de divulgación y socialización de tales valores y principios. Que la Procuraduría General de la Nación y la Comisión Nacional de Televisión, suscribieron el pasado 4 de marzo un convenio interadministrativo que tiene como objeto la asignación, por parte de esta, de un espacio en todos los canales de televisión de cubrimiento nacional, regional, local y comunitario para la transmisión de mensajes institucionales de este organismo de control. Que para poder garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones y del convenio anteriormente mencionados, es menester crear un Grupo de Trabajo especializado en el manejo de la publicidad y las artes graficas, que apoye las actividades anteriormente mencionadas, y muy particularmente en la conceptualización y diseño de los productos gráficos y publicitarios que

demande la Procuraduría General de la Nación en el cumplimiento de las funciones que le son propias. Que la entidad cuenta con recursos humanos altamente capacitados para adelantar los procesos creativos en el campo grafico y publicitario.

RESUELVE: ARTICULO 1°. Creación. Crear el Grupo de Apoyo en Asuntos Gráficos y Publicitarios de la Procuraduría General de la Nación, como organismo encargado de asesorar y apoyar a la Oficina de Prensa, al Instituto de Estudios del Ministerio Publico, a la Oficina de Sistemas y al Comité de Verificación y Seguimiento de que trata el articulo 4° de la Resolución N° 452 del 2 de diciembre de 2002, en la conceptualización y diseño de productos gráficos y publicitarios que requiera la entidad y que contribuyan de manera efectiva al desarrollo de los planes, programas y proyectos institucionales e interinstitucionales, y a la exitosa realización de los eventos que organice la

Procuraduría General de la Nación. ARTICULO 2°. Composición. El Grupo de trabajo de que trata la presente resolución, estará conformado por los siguientes funcionarios: - LUZ ANGELA ARTEAGA URIBE, Jefe de la Oficina de Prensa, quien lo presidirá; - EULER JAVIER BETANCOURT PEREZ, funcionario de la Oficina de Sistemas; - JOSE FERNANDO BEDOYA GARCIA, funcionario de la Secretaria General; - JOSE PATROCINIO CASTANEDA REYES, funcionario del Instituto de Estudios del Ministerio Publico; - ADELA DEL CRISTO GUERRERO, funcionaria del lnstituto de Estudios del Ministerio Publico;

• ALBERTO CASTILLA MORENO, funcionario de la División de Gestión Humana; - JAIRO BARRAGÁN ACOSTA, funcionario de la División Administrativa; - FLOR INES MONTEALEGRE DIAZ, funcionaria de la División Administrativa; y - HECTOR PINZÓN MALDONADO, funcionario de la Procuraduría Delegada

para Asuntos Laborales. Parágrafo 1.-: La Jefe de la Oficina de Prensa podrá invitar a las sesiones de trabajo que se 'programen a otros funcionarios que por razón de sus conocimientos puedan contribuir al cumplimiento de los propósitos y funciones consagrados en la presente resolución. Parágrafo 2.-: La participación en el Grupo de Trabajo de los funcionarios anteriormente mencionados, se entender sin perjuicio de las funciones que cada uno de ellos tiene asignadas en las dependencias a las cuales se encuentran actualmente adscritos. A fin de facilitar el cabal cumplimiento de los propósitos de la presente resolución, los responsables de las dependencias a las cuales aquellos se encuentran vinculados, les otorgaran los permisos a que hubiere lugar. Parágrafo 3.-: Las sesiones de trabajo serán convocadas por la Jefe de la Oficina de Prensa, mediante escrito que deberá enviarse a los convocados con por lo menos dos (2) días hábiles de anticipación, remitiendo copia de la misma al superior jerárquico de que se trate. ARTICULO 3°.: Funciones. El Grupo de que trata la presente resolución, cumplirá, entre otras, las siguientes funciones:

1. Respaldar y/o ejecutar todas aquellas actividades relacionadas con la concepción, creación, orientación, realización, manejo, divulgación y

supervisión de estrategias creativas y de campanas publicitarias relacionadas con la imagen y la identidad grafica institucional.

2. Desarrollar los productos gráficos y el material publicitario que llegue a requerir la Procuraduría General de la Nación, tales como carteles, afiches, folletos, catálogos, videos, placas de aviso y señal ética, presentaciones multimodales, etc., a través del uso de las herramientas de diseño que ofrece la tecnología.

3. Prestar la colaboración que sea necesaria en relación con el diseño, montaje y administración de la pagina web de la Procuraduría General de la Nación.

4. Diseñar y diagramar de las publicaciones de la entidad y de programas que adelante el Instituto de Estudios del Ministerio Publico y supervisar las tareas de preprensa e impresión.

5. Colaborar en el análisis y en la formulación de estrategias de comunicación al interior y exterior de la entidad.

6. Llevar el registro y archive fotográfico digital 7. las demás que se le señalen por parte del Procurador General de la Nación.

ARTICULO 4°.: Elementos y Equipos. Corresponde a la Secretaria General y a. la División Administrativa proveer los elementos y equipos que se requieran para la el cumplimiento de las funciones consagradas en el articulo anterior. ARTICULO 5°.: Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Dada en Bogotá, a los 19 MAR. 2003

COM UNIQ U ESE Y C U M P L A S E

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación