PGN - RESOLUCION - Manual de funciones para la ejecución y administración del programa de

RESOLUCIÓN NUMERO 336 (1 2 AGO. 2003) "Por medio de la cual se adopta el manual de funciones para la ejecución y administración del Programa de Apoyo al Fortalecimiento de la Procuraduría General de la Nación y se dictan otras disposiciones" EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, y en especial de las consagradas en los numerales 6°, 7°, y 34° del artículo 7 del decreto 262 de 2000, CONSIDERANDO: Que mediante Resolución No. 068 del 13 de enero de 2003, se estableció el esquema general de ejecución y administración del Programa de Apoyo al fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación y se crearon el Comité Directivo y el Grupo de Coordinación y Apoyo del Programa. Que para la correcta ejecución y administración del mismo, se hace necesario introducir algunos ajustes a lo dispuesto en dicho acto administrativo y adoptar el manual específico de funciones del Comité Directivo, del Grupo de Coordinación y Apoyo y de los responsables operativos y líderes de cada uno de los planes de acción que hacen parte del Programa. Que en mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTICULO 1o.- Adoptar el siguiente manual de funciones para la ejecución y administración del Programa de Apoyo al Fortalecimiento de la Procuraduría General de la Nación:

MANUAL DE FUNCIONES PARA LA EJECUCION y ADMINISTRACION DEL

PROGRAMA DE APOYO AL FORTALECIMIENTO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACION El programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de

la Nación, a ser financiado con los recursos del contrato de empréstito que celebrará el Gobierno de Colombia con el Banco Interamericano de Desarrollo y con recursos de la Nación, será ejecutado y administrado de la manera como se establece en el presente Manual. 1.- GENERALIDADES 1.1.- OBJETIVOS DEL PROGRAMA El objetivo general del programa será contribuir a la modernización del Estado a través del afianzamiento y consolidación de su sistema de control y prevención, promoviendo su mayor eficiencia mediante la disuasión de conductas contrarias a la probidad, el fomento al respeto a los derechos fundamentales y la facilitación del control ciudadano sobre la conducta del poder estatal. El objetivo específico del programa será el fortalecimiento y la modernización de la Procuraduría General de la Nación de manera que dicho organismo de control incremente sus niveles de eficiencia y eficacia en la protección. 'de los derechos humanos y en la vigilancia de la conducta oficial de los servidores públicos. 1.2.- DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA 1.2.1.- Componentes EI programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación, se estructura en tres componentes a saber: 1.- Fortalecimiento de las funciones misionales de la Procuraduría General de la Nación a nivel central y territorial; 2.- Fortalecimiento del sistema de gestión de la Procuraduría General de la Nación; y 3.- Mejoramiento del servicio al ciudadano, la comunidad estatal y de la imagen de la Procuraduría General de la Nación. 1.2.1.- Planes de Acción Para el desarrollo de los componentes anteriormente mencionados, se tienen previstos los siguientes planes de acción, los cuales constituyen el instrumento

básico para la ejecución del Programa en sus cuatro años. 1.- Fortalecimiento de la función preventiva 2.- Fortalecimiento de la función disciplinaria, 3.- Fortalecimiento de la función de intervención ante autoridades judiciales y administrativas 4.- Coordinación interinstitucional 5.- Descentralización / desconcentración de la Procuraduría General de la Nación 6.- Fortalecimiento del sistema de planeación y control interno y apoyos para la toma de decisiones 7.- Procesos administrativos. 8.- Desarrollo del talento humano 9.- Tecnología de la Información 10.- Mejoramiento del servicio al ciudadano, la comunidad estatal y la imagen de la Procuraduría General de la Nación Cada uno de los planes de acción anteriormente mencionados se desagrega en subcomponentes o actividades específicas y contiene un diagnóstico de la situación actual, la indicación de los objetivos y metas que se espera alcanzar el cronograma de acción, los indicadores de avance y la definición de los recursos humanos, técnicos, y presupuestales previstos para el desarrollo de cada actividad, Con el propósito de garantizar la correcta ejecución de los planes de acción, se adoptará un Plan Operativo Anual, en el cual se detallarán las acciones específicas que se llevarán a cabo anualmente y los resultados que se espera alcanzar.

1.3.- ASPECTOS INSTITUCIONALES.

Para todos los efectos a que hubiere lugar, se tendrá en cuenta que 1.- El prestatario del financiamiento es la República de Colombia. 2.- El organismo de crédito es el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) 3.- El organismo ejecutor será la Procuraduría General de la Nación 4.- El marco legal del Programa está constituido por las normas constitucionales y

legales que establecen las funciones de la Procuraduría General de la Nación, el contrato de préstamo con sus respectivos anexos y el presente Manual de Funciones para la Ejecución y Administración del Programa. 5.- El esquema general de ejecución y administración del Programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación, está compuesto por: a. Un Comité Directivo, conformado por el Procurador General de la Nación, el Viceprocurador General de la Nación y el Secretario General de la Entidad, cuya función será la de actuar como máximo órgano de dirección, decisión y supervisión del Programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucional. b. Un Grupo de Coordinación y Apoyo, encargado de actuar como instancia de coordinación y asesoría para la ejecución de dicho Programa al interior de la Entidad. c. Las dependencias adscritas a la Procuraduría General de la Nación, encargadas de adelantar la ejecución de cada uno de los planes de acción. d. Las dependencias adscritas a la Procuraduría General de la Nación, que en virtud de sus funciones tienen a cargo adelantar los trámites jurídicos, financieros y administrativos del programa.

2.- EJECUCION Y ADMINISTRACION DEL PROGRAMA

2.1 COMITÉ DIRECTIVO DEL PROGRAMA 2.1.1.-Integración El Comité Directivo, de conformidad con lo previsto en la Resolución No. 068 del 13 de enero de 2003, se encuentra integrado por el Procurador General de la Nación, quien lo preside, por el Viceprocurador General y por el Secretario General de la Entidad. 2.1.2.- Secretaría Técnica.-

Actuará como Secretario Técnico del Comité Directivo, con derecho a voz, el Coordinado General de que trata el numeral 2.2. de este manual. El Secretario Técnico del Comité, será el encargado de la citación y organización de las reuniones, la preparación de los documentos e informes relacionados con el estado de ejecución de los planes de acción, la elaboración de las actas respectivas, el seguimiento de las decisiones que se adopten y la preparación de la correspondencia cuyo envió sea dispuesto por el Comité Directivo. 2.1.3.- Funciones del Comité Directivo Son funciones del Comité Directivo las siguientes: 1.- Dirigir, orientar y supervisar la ejecución de los planes de acción y la administración de los recursos a ellos asignados. 2.- Adoptar las decisiones relacionadas con la definición de las políticas, planes, programas y acciones de fortalecimiento institucional de la Entidad y con la inversión de los recursos asignados al Programa. 3.- Supervisar el cabal cumplimiento de los compromisos asumidos en el contrato de préstamo. 4.- Revisar y aprobar los planes operativos anuales antes de que sean remitidos al Banco para su aprobación. 5.- Aprobar los informes del Coordinador General del Grupo al cual se refiere el presente manual. 6.- Disponer la participación de otras dependencias o servidores públicos de la Procuraduría General de la Nación, en la ejecución de las actividades del programa. 7.- Citar, cuando lo considere necesario, a los responsables operativos de los planes de acción y a los líderes de proyectos específicos, para que informen los resultados y avances de su gestión. 8.- Dirimir las diferencias y discrepancias que se presenten durante la ejecución

del Programa. 9.- Las demás que se deriven de su condición de instancia superior del programa. 2.1.4.- Reuniones y decisiones El Comité Directivo se reunirá quincenalmente en forma ordinaria y extraordinariamente, cuando así lo disponga el Procurador General de la Nación. El orden del día será preparado por el Secretario Técnico y remitido a cada uno de los miembros. Las decisiones se adoptarán por mayoría absoluta de votos. 2.2.- GRUPO DE COORDINACIÓN Y APOYO 2.2.1. Integración del Grupo de Coordinación y Apoyo El Grupo de Coordinación y Apoyo del Programa de Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación; actuará como instancia de coordinación y asesoría para la ejecución del Programa al interior de la Entidad y dependerá funcional y administrativamente del Comité Directivo. El Grupo de Coordinación y Apoyo estará Integrado por los siguientes servidores públicos: 1.- Un asesor del Despacho del Procurador General de la Nación, con experiencia en dirección de proyectos estatales, profesional en economía, administración de empresas, administración pública, ingeniería industrial, finanzas o carreras afines, con una experiencia no menor de 5 años, quien actuará como Coordinador del Grupo. 2.- Un Asesor Grado 24, profesional en derecho y especializado en contratación o derecho administrativo o público y con experiencia específica mínima de 4 años en contratación estatal. 3.- Un Asesor Grado 24, profesional en contaduría publica. especializado, con experiencia mínima de 4 años. 4.- Dos Asesores Grado 24, profesionales en economía, administración de

empresas, administración pública. ingeniería industrial o finanzas, especializados y con experiencia profesional mínima de 4 años. 5.- Un Asesor Grado 24, profesional en ingeniería de sistemas, especializado con experiencia específica mínima de 4 años en diseño, montaje o gestión de sistemas de información. 6.- Un profesional Universitario Grado 18 en economía, administración de empresas, ingeniería industrial, o en finanzas. 7.- Un oficinista Grado 06. 2.2.2. Funciones del Grupo de Coordinación y Apoyo El Grupo de Coordinación y Apoyo del Programa de Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación; ejercerá funciones específicas que se indican a continuación A.- En relación con las demás dependencias de la Procuraduría General de la Nación: 1.- Brindar asistencia, asesoría y apoyo a las dependencias de la Procuraduría General de la Nación encargadas de la ejecución del Programa. 2.- Apoyar a las dependencias competentes, en la formulación, seguimiento y evaluación de los proyectos que deban ser financiados con los recursos del Programa, y verificar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos en el mismo. 3.- Preparar los informes y documentos que sean requeridos por el Comité Directivo, relacionados con el estado de avance y ejecución del Programa de Apoyo al Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación. 4.- Formular recomendaciones al Comité Directivo, relacionadas con la ejecución del Programa y la adopción de los ajustes que se estimen conducentes. 5.- Realizar el seguimiento de la ejecución de los recursos asignados al

Programa, con el objeto de preparar los informes y reportes que deban someterse a consideración del Banco y del Comité Directivo, sin perjuicio de las atribuciones conferidas a las instancias competentes de la Procuraduría General de la Nación; 6.- Llevar y mantener debidamente actualizados los archivos documentales del Programa, de acuerdo con las normas de archivística establecidas. 7.- Colaborar con las instancias competentes en los trámites de rendición de cuentas, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y con los términos del contrato de empréstito. 8.- Participar con las diferentes dependencias de la Procuraduría General de la Nación, en el estudio y discusión de las iniciativas que se presenten en materia de desarrollo institucional, relacionadas con el Programa y su ejecución. 9.- Apoyar la preparación de los estudios técnicos, financieros y administrativos necesarios para la elaboración de los pliegos de condiciones, términos de referencia y minutas a emplear en los procesos de contratación que deba adelantar la Entidad con cargo a los recursos asignados al Programa, en asocio con las demás instancias competentes. 10.- Intervenir en la evaluación jurídica, técnica, económica y financiera de las ofertas y propuestas que presenten quienes participen en los procesos contractuales que promueva la Entidad para la ejecución de los recursos del Programa, cuando así lo determine la Junta de Licitaciones y Adquisiciones. 11.- Las demás que le asigne el Procurador General de la Nación. B.- En relación con el Banco Interamericano de Desarrollo: 1.- Actuar como interlocutor entre las dependencias de la Procuraduría que tienen

a su cargo la ejecución de los planes de acción y el Banco. 2.- Preparar la documentación y trámites necesarios para gestionar los desembolsos de los recursos del crédito. 3.- Preparar la información financiera y contable del Programa que requiera el Banco. 4.- Elaborar los informes periódicos relacionados con la ejecución del Programa. 5.- Elaborar los estados financieros consolidados del Programa que deba presentar la Entidad. 6.- Preparar los demás informes y documentos que sean requeridos por el Banco Interamericano de Desarrollo relacionados con el estado de avance y ejecución del Programa. 6.- Las demás que le asigne el Procurador General de la Nación. C.- En relación con otros organismos nacionales o internacionales 1.- Apoyar al Procurador General de la Nación en las gestiones que deban adelantarse ante otros organismos del orden nacional o internacional que tengan o lleguen a tener ingerencia o participación en la ejecución, financiación y/o control del Programa. 2.- Las demás que le sean asignadas por el Procurador General de la Nación. Las funciones asignadas al Grupo de Coordinación y Apoyo, serán ejercidas sin perjuicio de las atribuciones que constitucional y legalmente corresponden a las distintas dependencias y autoridades de la Procuraduría General de la Nación. 2.2.3.- Funciones específicas de los integrantes del Grupo. A.- Funciones del Coordinador General:

1. Actuar como enlace entre la Procuraduría General de la Nación. el BID y demás entidades gubernamentales en todo lo relacionado con el programa.

2. Actuar como secretario técnico del Comité Directivo, preparar la agenda, citar

a sus miembros, elaborar las actas de las reuniones y someterlas a la aprobación de éstos.

3. Coordinar el cumplimiento de las funciones asignadas al grupo, así como las relaciones de éste y las de sus integrantes con las demás dependencias y servidores de la Procuraduría General de la Nación que actúen como responsables operativos y líderes.

4. Preparar la documentación y trámites necesarios para gestionar los desembolsos del crédito.

5. Preparar los informes sobre los avances y la ejecución de las actividades del programa que sean requeridos por el Comité Directivo, el Banco y las entidades externas competentes.

6. Brindar la asistencia y asesoría que se solicite por parte de las dependencias encargadas de la ejecución del Programa y apoyar las actividades de los responsables operativos y líderes de cada uno de los componentes del mismo.

7. Velar porque se cumplan las metas del Programa.

8. Realizar el seguimiento de las decisiones adoptadas por el Comité Directivo.

9. Revisar el estado de ejecución de los planes de acción del programa y formular ante el Comité Directivo, los responsables operativos y líderes de proyectos específicos, las recomendaciones y sugerencias que considere oportunas. 10.Mantener permanentemente. informado al Procurador General, al Comité Directivo, al Banco a la representación permanente del BID en Colombia y a la Auditoria Externa, del estado de avance y ejecución del Programa. 11.Evaluar el avance de los objetivos del Programa teniendo en cuenta los indicadores establecidos, el presupuesto y el cronograma de desembolsos. 12.Apoyar la labor de la Junta de licitaciones y Adquisiciones de la Procuraduría

General de la Nación, cuando ésta lo solicite en los procesos que tengan relación con la ejecución de recursos del Programa. 13.Coordinar la publicación de los documentos contractuales exigidos por el Banco, en el periódico oficial de las Naciones Unidas denominado “Development Business", así como el trámite de la "no objeción" de los documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales en los términos señalados en el contrato de empréstito y sus anexos. 14.Suministrar de manera oportuna a las instancias pertinentes, la información necesaria para adelantar los estudios de necesidad, oportunidad y conveniencia, requeridos para el inicio de los trámites precontractuales. 15.Facilitar el desarrollo de las actividades a cargo de la firma auditora que se contrate para supervisar la inversión de los recursos del Programa y suministrar la información que sea requerida. 16.Dirigir y coordinar la elaboración y revisión de los documentos financieros y contables del Programa exigidos por el Banco, y remitir a la División Financiera para lo de su competencia.

17. Las demás que le sean asignadas.

B.- Funciones del Asesor en materia jurídica: 1.- Asesorar, desde el punto de vista jurídico, las actividades que deba desarrollar el Grupo de Coordinación y Apoyo, de conformidad con las normas establecidas por el BID y la legislación interna. 2.- Apoyar a las dependencias competentes, en la elaboración de los estudios de factibilidad y prefactibilidad, a fin de garantizar que los mismos, sean idóneos para los fines establecidos en las normas pertinentes. 3.- Prestar la asistencia jurídica que le sea requerida, para la elaboración de los documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales.

4.- Formular las recomendaciones que considere convenientes, con el propósito de obtener la no objeción del Banco, respecto de los documentos y trámites que surjan en la actividad contractual. 5.- Las demás que le sean asignadas. C.- Funciones del Asesor en materia contable: 1.- Llevar la contabilidad de los recursos asignados para el desarrollo del Programa, de conformidad con la normatividad contable vigente en el país y la establecida por el Banco. 2.- Preparar los documentos contables que le sean solicitados y llevar adecuadamente los libros de contabilidad que reflejen las operaciones del Programa. 3.- Preparar los estados financieros periódicos del Programa. registrando y procesando la información que sustente las operaciones, de acuerdo con las prácticas y principios de contabilidad generalmente aceptados. 4.- Llevar y custodiar los archivos de toda la documentación contable del Programa. 5.- Elaborar el plan de cuentas del Programa, en asocio con el asesor en materia financiera. 6.- Preparar los documentos contables que deban ser sometidos a revisión por parte de la firma auditora del Programa. 7.- Sugerir modificaciones y simplificaciones en los procedimientos contables y administrativos del Programa. 8.- Las demás que le sean asignadas. La contabilidad estará referida exclusivamente a los recursos del Programa, y se llevará sin perjuicio de las funciones que legalmente le corresponde a la División Financiera de la Entidad. D.- Funciones del Asesor en materia financiera: 1.- Preparar los documentos que deban ser sometidos a revisión por parte de la firma auditora del Programa. 2.- Preparar la documentación requerida para gestionar los recursos del

Programa. 3.- Monitorear la ejecución presupuestal del Programa. 4.- Elaborar conjuntamente con los responsables operativos y líderes, el proyecto de distribución de los recursos asignados a cada uno de los planes de acción, así como también, los respectivos planes operativos anuales. 5.- Brindar orientación técnica a los responsables operativos y a los líderes en el cumplimiento de sus funciones. 6.- Asistir al Coordinador General del Programa en la dirección, ejecución y control de las actividades administrativo-financieras del programa, conforme a las disposiciones del Banco y del gobierno colombiano. 7.- Prestar la asistencia financiera que les sea requerida, para la elaboración de los documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales del Programa. 8.- Las demás que le sean asignadas. E.- Funciones del Asesor en materia de formulación y evaluación de proyectos: 1.- Participar en la formulación y evaluación de los proyectos que deban financiarse con los recursos del Programa. 2.- Proponer el plan de seguimiento y evaluación del Programa. 3.- Proponer la adopción de los indicadores de gestión e impacto y colaborar en su aplicación. 4.- Mantener actualizada la información relacionada con el avance del Programa y elaborar los informes que le sean solicitados por el Coordinador General del mismo. 5.- Preparar el reporte semestral que deba someterse a la consideración del Banco, relacionado con el estado de avance del Programa, consolidando los informes específicos que presenten los funcionarios encargados de la ejecución de los planes de acción, siguiendo para el efecto las directrices impartidas por el Comité Directivo. 6.- Monitorear las actividades del Programa y proponer los correctivos a que haya

lugar. 7.- Preparar los documentos que deban ser sometidos a revisión por parte de la firma auditora del Programa. 8.- Las demás que le sean asignadas. F.- Funciones en materia de sistemas: El Asesor Grado 24 en esta materia, cumplirá las siguientes funciones: 1.- Apoyar a la Oficina de Sistemas de la Procuraduría General de la Nación, en todas aquellas actividades relacionadas con el componente de tecnología de la información que hace parte del Programa y formular las sugerencias y recomendaciones que sobre el particular estime conducentes. 2.- Apoyar a la Oficina de Sistemas en la solución de los problemas técnicos que se presenten con ocasión de la instalación, operación y/o mantenimiento de los equipos y sistemas de información adquiridos con cargo a los recursos del Programa. 3.- Apoyar, cuando expresamente lo determine la Oficina Jurídica de la Entidad, la elaboración de los pliegos de condiciones o términos de referencia y demás documentos precontractuales, contractuales y postcontractuales que se hagan necesarios con ocasión de los procesos de adquisición de tecnología de información previstos en el Programa. 4.- Preparar los informes y reportes que deban someterse a la consideración del Comité Directivo y del Banco, en todos aquellos aspectos referidos a las funciones asignadas. 5.- Las demás que le sean asignadas. G.- Funciones del Profesional Universitario, en materia de apoyo administrativo: 1.- Brindar apoyo y asistencia administrativa al Coordinador General del Grupo, especialmente en lo relativo al seguimiento de la ejecución del Programa y en la elaboración de los documentos que deban remitirse al Banco. 2.- Elaborar los proyectos de acta correspondientes a las reuniones del Comité

Directivo y de las que se desarrollen al interior del Grupo de Trabajo, cuando quiera que le sea solicitada su elaboración por parte del Coordinador General. 3.- Colaborar en la sistematización de la información relacionada con la ejecución del proyecto y la inversión de los recursos 4.- Proyectar los documentos e informes que le solicite el Coordinador General. 5.- Las demás que le sean asignadas, H.- Funciones en materia de apoyo secretarial El Oficinista Grado 06, a que se refiere el numeral 8º. del artículo 8º. de la presente Resolución, cumplirá las funciones establecidas para ese tipo de cargos en el manual de funciones de la Entidad, sin perjuicio de las que le asigne el Procurador General de la Nación. 2.2.4. CONFLICTO DE COMPETENCIAS En el evento en que se presenten discrepancias entre las funciones asignadas a cada uno de los integrantes del grupo, o entre el Grupo y las demás dependencias de la Entidad, el conflicto positivo o negativo, será resuelto por el Viceprocurador General de la Nación. 2.5. RESPONSABLES OPERATIVOS Y LIDERES La ejecución de los planes de acción será responsabilidad de las dependencias señaladas en el presente manual. Los jefes de las mismas, tendrán el carácter de "Responsables Operativos", y en tal virtud, velarán por la estricta y cabal ejecución de los respectivos planes de acción, pudiendo asignar a los servidores públicos que se considere necesarios, la responsabilidad de liderar la ejecución de determinadas labores que sean necesarias para garantizar el cumplimiento de los planes de acción. La ejecución de los planes de acción anteriormente mencionados, será coadyuvada,

cuando se estime necesario, por el Grupo de Coordinación y Apoyo y por los demás servidores públicos que señale el Procurador General de la Nación. 2.5.1. Funciones de los responsables operativos: 1.- Cumplir las decisiones del Comité Directivo, relacionadas con el respectivo plan de acción y ejecutar las acciones, programas, proyectos y tareas que hagan parte, del mismo. 2.- Presentar por intermedio del Grupo de Coordinación y Apoyo, el plan de acción anual para la consideración del Comité Directivo. 3 - Formular los aspectos técnicos que deben ser considerados en la elaboración de los pliegos de condiciones y términos de referencia, en desarrollo de las actividades de cada plan de acción, a través del Grupo de Coordinación y Apoyo, los cuales deben someterse a la consideración del Comité Directivo para lo de su competencia. 4.- Elaborar en el último bimestre de cada año, el proyecto de Plan Operativo Anual del año siguiente. 5.- Las demás que les sean asignadas. 2.5.2. Funciones de los Líderes: 1.- Responder conjuntamente con el responsable operativo, por la ejecución de las actividades específicas que les sean encomendadas. 2.- Coordinar las reuniones relacionadas con los planes de acción y elaborar las actas respectivas. 3.- Preparar la documentación relacionada con las actividades a su cargo. 4.- Preparar la información técnica necesaria para la elaboración de los documentos, precontractuales, contractuales y postcontractuales y realizar los estudios previos para el trámite de los procesos de selección y remitirlos para su verificación al responsable operativo. 5.- Desarrollar las actividades encaminadas a la ejecución del plan de acción

respectivo. 6.- Elaborar las versiones preliminares de los términos de referencia y someterlas a la consideración del Responsable Operativo. 7.- Apoyar al responsable operativo en la sustentación técnica de las decisiones que deban adoptarse. 8.- Preparar los informes de avance del plan de acción. 9.- Las demás que les sean asignadas.

UNIDADES ORGÁNICAS DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN

RESPONSABLES DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE ACCIÓN

PLANES DE ACCION UNIDAD ORGANICAS RESPONSABLES Fortalecimiento de la función preventiva Procuraduría Delegada de Prevención en Derechos Humanos. Fortalecimiento de la función disciplinaria Procuraduría Delegada para la Vigilancia Administrativa 1 Fortalecimiento de la función de intervenProcuraduría Delegada para el Ministerio ción ante autoridades judiciales y Público y Asuntos Penales administrativas Coordinación Interinstitucional Despacho del Procurador General Descentralización / desconcentración Secretaría General de la Procuraduría General de la Nación Fortalecimiento del sistema de planeación Despacho del Procurador General/ Y control interno y apoyos para la toma de Secretario Privado decisiones Procesos administrativos Secretaría General Desarrollo del talento humano Oficina de Selección y Carrera Tecnología de la información Oficina de Sistemas Mejoramiento del servicio al ciudadano, Despacho del Viceprocurador General La comunidad estatal y la imagen de la Procuraduría General de la Nación 3.- ANEXOS Hacen parte de este Manual los siguientes Anexos: Anexo 1 - Documento de Proyecto ( Propuesta de Préstamo)

Anexo II - Planes de acción Anexo III - Flujo de Elaboración y Aprobación de los Planes Operativos Anuales Anexo IVMarco Lógico del Programa Anexo VProcedimiento para licitaciones, selección y contratación de consultores, el contrato de Préstamo, junto con las normas generales y sus anexos Anexos A, B Y C Anexo VPlan General de adquisiciones Anexo VII - Presupuesto y cronograma de desembolsos del Programa Anexo VIII - Metodología de evaluación y seguimiento. Anexo IX - Plan de Cuentas del Programa" ARTÍCULO 2º.- De la administración de los recursos del crédito. Los recursos el Programa de Apoyo'. al Fortalecimiento Institucional de la Procuraduría General de la Nación, serán administrados directamente por ésta, a través de los mecanismos administrativos y financieros establecidos, salvo que el Procurador General disponga lo contrario. Para todos los efectos legales a que hubiere lugar, actuará como ordenador del gasto el Secretario General, en los términos de la delegación conferida mediante resolución No. 025 de 2000. La División Financiera, por su parte, tendrá a su cargo el manejo presupuestal y contable de dichos recursos y cumplirá todas las actividades relacionadas con su administración, en los términos establecidos por el artículo 65 del Decreto 262 de 2000. ARTÍCULO 3º.- De la celebración y trámite de los contratos. La celebración de los contratos se realizará de conformidad con los procedimientos establecidos en los anexos B y C del Contrato de Empréstito a suscribirse entre la República de

Colombia y el Banco Interamericano de Desarrollo. En todo caso, aquellos contratos que según lo dispuesto en el anexo B del Contrato de Empréstito deban desarrollarse de conformidad con las disposiciones de la ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, siempre seguirán el trámite previsto para la licitación pública o e