PGN - RESOLUCION - Por la cual se adopta la tabla de retención documental de la procuradur

MODIFICADA POR LA RESOLUCION 93 DE 2008

RESOLUCION NÚMERO 264 (13 JUL. 2000) Por la cual se adopta la Tabla de Retención de la Procuraduría General de la Nación El PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN (E) En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en los numerales 7° y 34 del artículo 7 del Decreto 262 de febrero del año 2000, y CONSIDERANDO Que el artículo 2° de la Ley 80 de 1989, asigna al Archivo General de la Nación, entre otras funciones, la de fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para organizar la conservación y uso adecuado del patrimonio documental de la Nación. Que el artículo 1° del Decreto 1382 de 1995, ordenó a los organismos del Orden Nacional, entre otros, los no pertenecientes a ninguna de las Ramas del Poder Público, presentar al Archivo General de la Nación, sus Tablas de Retención Documental. Que en cumplimiento del Acuerdo 09 de 1995, expedido por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación, por el cual se reglamenta la presentación de las tablas de retención documental, la Procuraduría General de la Nación presentó a dicha entidad su Tabla de Retención Documental. Que mediante Acuerdo 10 del 23 de julio de 1999, la Junta Directiva del Archivo General de la Nación aprobó la Tabla de Retención Documental de la Procuraduría General de la Nación. Que las tablas de retención documental tienen por objeto establecer criterios y técnicas de selección que permiten determinar las diferentes etapas de

conservación documental y las responsabilidades de los distintos organismos, a efectos de mejorar la calidad y servicios de los archivo públicos. Que el texto de la Tabla de Retención Documental de la Procuraduría General de la Nación, aprobado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación, el cual consta de 408 folios útiles, es parte integral de la presente Resolución y debe ser adoptado.

RESUELVE: ARTICULO 1° Adoptar la Tabla de Retención Documental de la Procuraduría General de la Nación, como directriz a nivel nacional de la producción, recepción, trámite, conservación y disposición final de los documentos de la Entidad, de acuerdo con la parte motiva de esta Resolución.

ARTÍCULO 2° Asignar la responsabilidad al Jefe de cada Dependencia, de dar estricta aplicación a la Tabla de Retención Documental. ARTICULO 3° Esta Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Santafé de Bogotá, D.C., a los 13 JUL. 2000

JORGE ALBERTO HERNANDEZ ESQUIVEL