PGN - RESOLUCION - Por la cual se adopta la utilización de un sello facsímil

RESOLUCION NUMERO 298 (- 5 SEP. 2002) Por medio de la cual se adopta la utilización de un sello facsímil del Jefe de la División de Gestión Humana. EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de las facultades constitucionales y legales, en especial de las consagradas en los artículos 277 de la Constitución Política y 7 numeral 7 del decreto 262 de 2000 y, CONSIDERANDO: Que de conformidad con el numeral 3 del artículo 63 del Decreto 262 de 2000, Corresponde a la División de Gestión Humana expedir las Constancias y Certificaciones relacionadas con la información contenida en la documentación de las Hojas de Vida de los servidores de la Entidad. Que la mayoría de las solicitudes de constancias laborales, presentadas ante la División de Gestión Humana, se encuentran relacionadas con la certificación de tiempo de servicio y cargo del cual es titular y sueldo, siendo posible extraer dicha información automáticamente del Sistema de Información Administrativa y FinancieraSIAF. Que el artículo 12 del Decreto 2150 de 1995, autoriza el uso de firma reproducida por medio mecánico, tratándose de firmas masivas. Que la utilización de medios sistematizados conduce a una mayor agilidad en el trámite y expedición de las Constancias y Certificaciones solicitadas por los servidores de la Entidad. Que se hace necesario utilizar el medio mecánico para reproducir la firma en facsímil del actual Jefe de la División de Gestión Humana, con el fin de expedir de manera más ágil las Certificaciones y constancias solicitadas. Que las Certificaciones y Constancias se expedirán con base en la información registrada en el sistema, la cual permanecerá

debidamente actualizada. Por lo expuesto este despacho, RESUELVE ARTICULO PRIMERO. Autorizar la firma mecánica en sello facsímil del Jefe de la División de Gestión Humana, doctor JORGE A. HERRERA MAZO, con la cual la Procuraduría General de la Nación expide cada una de las Certificaciones y Constancias de tiempo de servicio, cargo del cual es titular y sueldo, de los servidores de la Entidad, cuya impresión es la siguiente: PARÁGRAFO: Cada una de las Certificaciones y Constancias llevará las iniciales del funcionario que la tramite y entregue.

ARTICULO SEGUNDO: El funcionario encargado de la expedición de las Constancias y Certificaciones de tiempo de servicio, cargo y sueldo, responderá por el uso y guarda del sello facsímil del Jefe de la División de Gestión Humana que se le entregue.

La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dada en Bogotá D.C., a los, - 5 SEP. 2002

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZON

Procurador General de la Nación