PGN - RESOLUCION - Por la cual se asignan funciones de coordinador en el grupo de relatorí

MODIFICADA por el Decreto RESOLUCION NÚMERO 213 1349 de 2008 y Derogado el (17 JUL 2002) MODIFICA la Resolución 380 de Art. 2 por la Resolución 239 de 2000 2009 Por la cual se modifica la Resolución No. 380 del 27 de octubre de 2000, y asignan unas funciones EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por los numerales 6, 7, 39 y 40 del artículo 7 del Decreto 262 de 2000 y demás normas concordantes, y, CONSIDERANDO Que mediante Resolución No. 380 del 27 de octubre de 2000, el Procurador General de la Nación, organizó la División de Documentación de la Procuraduría General de la Nación, creó los grupos internos de trabajo y asignó unas funciones. Que el artículo primero de la citada Resolución, estableció que lo grupos creados, serían coordinados por un Asesor Grado 19. Que teniendo en cuenta el proceso de mejoramiento institucional que se adelanta, se hace necesario adecuar dicho requerimiento, con el fin de hace mas funcional el ejercicio de la coordinación y más eficiente la gestión. Que el numeral 38 del artículo 7 del Decreto 262 de 2000, facultó al Procurador General de la Nación para: "Organizar las dependencias de la Procuraduría General de la Nación para su adecuado funcionamiento conforme a las reglas y principios establecidos en este decreto, de acuerdo con las necesidades del servicio….” En mérito de lo expuesto, RESUELVE ARTICULO PRIMERO.- Modificar la Resolución No. 380 del 7 de octubre de 2000, en los

siguientes términos: ARTÍCULO PRIMERO: Para el desarrollo y como apoyo de la División de Documentación, se crean los grupos de trabajo que a continuación se relacionan, cada uno de los cuales estará dirigido por el funcionario que este Despacho designe:

A. Archivo Central

B. Biblioteca

C. Relatoría ARTICULO SEGUNDO.- Asignar funciones de coordinador del grupo de Relatoría a la doctora PIEDAD MEJIA RODRÍGUEZ, identificada con la cédula de ciudadanía No. 51.656.757, Asesora Código 1AS Grado 24 del Despacho del Procurador, quien tendrá las

siguientes funciones especiales:

1. Dirigir, controlar y coordinar las actividades señaladas por la Resolución No. 380 del 27 de octubre de 2000, al Grupo de Relatoría.

2. Velar por el buen funcionamiento del sistema de relatoría que permita a los servidores de la Entidad el acceso a las diferentes fuentes del derecho.

3. Dirigir el diseño e implementación de tesauros jurídico que faciliten la organización y localización documental.

4. Coordinar la implementación de herramientas de descripción de información así como su sistematización para el fácil acceso a la misma.

5. Proponer estrategias para la implementación del software que facilite la búsqueda y acceso a la información.

6. Elaborar estrategias de control de calidad en el análisis de la información realizada por el grupo de relatoría

7. Presentar propuestas de mejoramiento para la divulgación, difusión de la documentación con la importancia jurídica generada por la Procuraduría General de la

Nación y otras Entidades Judiciales.

8. Suscribir los documentos que sean necesarios y que se relacionen directamente con las

funciones asignadas al Grupo de Relatoría. PARÁGRAFO.- Para el ejercicio de las funciones asignadas, el Grupo de Relatoría, se organizará con los cargos y funcionarios, que señale este Despacho. ARTICULO SEGUNDO.- La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. COMUNIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogotá a los 17 Jul. 2002

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZON

Procurador General de la Nación