PGN - RESOLUCION - Por la cual se constituye una caja menor y se dictan otras disposicione

Ésta fue MODIFICADA por la Resolución 259 del 2.001 RESOLUCION NÚMERO 138 (16 MAYO 2001) Por la cual se constituye una caja menor y se dictan otras disposiciones" EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACI&N En uso de las atribuciones conferidas por el articulo 268 de la Constitución Política de Colombia, los numerales 6°, 7° y 49° del articulo 7° del Decreto-Ley 262 del 22 de febrero de 2000, y la Resolución N° 001 del 2 de enero de 2001 expedida por la Dirección General del Presupuesto Publico Nacional, y CONSIDERANDO: > Que el numeral 6° del articulo 7° del Decreto 262 del 22 de febrero de 2000, confiere al Procurador General de la Nación la atribución de "Asignar funciones especiales a las dependencias y empleos de. la Procuraduría General de la Nación. "; > Que el numeral 7° del articulo 7° del Decreto 262 del 22 de febrero de 2000, otorga al Procurador General de la Nación la función de "Expedir los actos administrativos, ordenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para desarrollar las funciones atribuidas por la ley. "; > Que es igualmente función del Procurador General de la Nación "Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la Procuraduría General de la Nación", tal como lo dispone el numeral 49° del articulo 7° del Decreto 262 del 22 de febrero de 2000; > Que la Dirección General del Presupuesto Publico Nacional, en

cumplimiento del Decreto 2790 del 29 de diciembre de 2000, reglamento la constitución y funcionamiento de las cajas menores mediante la Resolución N° 001 del 2 de enero de 2001, la cual le es aplicable a la Procuraduría General de la Nación de conformidad con lo dispuesto en el articulo primero de dicho acto administrativo;  Que según lo dispuesto en el articulo 3° de la Resolución Nc 001 del 2 de enero de 2001 anteriormente mencionada, "Las cajas menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por el jefe del respectivo órgano, en la cual se indique claramente la cuantía, el responsable, finalidad y clase de gastos que se pueden realizar", > Que resulta indispensable constituir una caja menor en la Procuraduría General de la Nación, destinada a asegurar, de una parte, el pago oportuno de las notificaciones que deban efectuarse con motivo de la tramitación de procesos judiciales, audiencias de conciliación, acciones de tutela, acciones populares y de grupo, acciones de cumplimiento, acciones de lesividad y repetición, incidentes y demás tramites gubernativos o judiciales en los que la Procuraduría General de la Nación actúe o deba actuar como parte demandante o demandada o como tercero interviniente, y de otra parte, el pago oportuno de aquellas fotocopias que no puedan ser tomadas en los equipos de la entidad y que sean necesarias para el desarrollo de las actividades profesionales a cargo de los apoderados de la entidad y la adecuada defensa de los intereses públicos > Que el inciso segundo del articulo 90 de la Constitución Política de

Colombia, establece que "En el evento de ser condenado el Estado a la reparación patrimonial de uno de tales danos, que haya sido consecuencia de la conducta dolosa o gravemente culposa de un agente suyo, aquel deberá repetir contra este." > Que el articulo 136 del Código Contencioso Administrativo establece en su numeral 7° la posibilidad de que las personas de derecho público demanden sus propios actos, en ejercicio de la acción que tanto la jurisprudencia y la doctrina han dado en llamar "Acción de Lesividad". > Que para poder adelantar las mencionadas acciones de repetición y lesividad, es menester que la Procuraduría General de la Nación asuma el valor de los gastos ordinarias que sean decretados por los Tribunales Administrativos ante los cuales se adelanten los procesos respectivos, en los términos del Decreto 2867 del 12 de diciembre de 1989, reglamentario del Articulo 207 numeral 4° del Código Contencioso Administrativo. > Que se estima particularmente conveniente que el valor de los gastos ordinarias que demande la tramitación de las acciones de repetición y lesividad, sean cancelados con cargo a dicha caja menor, teniendo en cuenta que las autoridades jurisdiccionales encargadas de decretarlos fijan un termino muy breve para proceder a su cancelación y acreditar el pago. > Que teniendo en consideración la brevedad de los términos judiciales y la urgencia de atender con prontitud los gastos originados en tales actuaciones, resulta necesario y conveniente establecer mecanismos administrativos expedites que lo hagan posible.  Que en el ano 2000 fueron constituidas cinco (5) Cajas Menores en la

Procuraduría General de la Nación. > Que el presupuesto de la Procuraduría General de la Nación para la actual vigencia fiscal asciende a la suma de $138.887.3 millones de pesos, razón por la cual la cuantía de cada una de las cajas menores puede ser hasta un valor de $18.4 millones de pesos. > Que la División Financiera - Grupo de Ejecución Presupuestal expidió el certificado de disponibilidad presupuestal N°. 1093 de fecha 3 de mayo de 2001.

RESUELVE: ART. 1°— Constituir una caja menor con cargo a la Unidad Ejecutora 01Cuenta 2 - Subcuenta 0 - Objeto 2 - Ordinal 9 - Subordinal 90 Otros Gastos por Adquisición de Servicios del presupuesto de la actual vigencia, por una cuantía de QUINIENTOS MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($500.000.oo m/cte.), de cuyo manejo será responsable el doctor JORGE MARIO NEIRA NINO, en su condición de Profesional Universitario de la

División Administrativa de la Entidad. La mencionada caja menor tendrá por finalidad asegurar el pago oportuno de los gastos de notificación a que haya lugar y los de las fotocopias que no puedan tomarse en los equipos de la entidad, siempre que se causen con motivo de la atención o tramitación de procesos judiciales, audiencias de conciliación, acciones de tutela, de cumplimiento, populares y de grupo, incidentes y demás tramites judiciales o gubernativos en los que la Procuraduría General de la Nación actúe o deba actuar como parte o como tercero interviniente. Con cargo a la Caja menor regulada por la presente resolución, también podrá

imputarse el pago de los gastos ordinarios que sean decretados por los Tribunales Administrativos del país ante los cuales la Procuraduría General de la Nación adelante procesos contenciosos en ejercicio de las acciones de repetición o lesividad, gastos que se encuentran definidos en el Decreto 2867 del 12 de diciembre de 1989, reglamentario del Articulo 207 numeral 4° del Código Contencioso Administrativo. Cuando sea necesario realizar el pago de los gastos a que se refieren los incisos precedentes, los apoderados de la entidad deberán elevar por escrito la correspondiente solicitud ante el responsable de la Caja Menor, contando al efecto con el visto bueno impartido por el Jefe de la Oficina Jurídica o por los Procuradores Judiciales, Administrativos, Agrarios y Penales. ART. 2°—Con el objeto de proteger los recursos del tesoro nacional, la Secretaria General de la entidad adelantara los tramites encaminados a la constitución de las fianzas y garantías que se consideren necesarias. ART. 3° — El funcionamiento de la caja menor de que trata la presente resolución, y en especial, los tramites de legalización de los gastos, los reembolsos, el régimen de deberes, obligaciones y responsabilidades, y el sistema de controles, estarán sujetos a las disposiciones reglamentarias contenidas en la Resolución N° 01 del 2 de enero de 2001, expedida por la Dirección General del Presupuesto Publico Nacional. ART. 4°. — La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación. Publíquese y cúmplase. Dada en Bogotá, D.C., a los 16 MAYO 2001

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZON

Procurador General de Nación