PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se adopta la caracterización de productos del subp

Le da alcance a las Resoluciones 3, Le da alcance a las Resoluciones 39, 55, 76 de 2008 de 107 de 2005 y 41 de 2007 Viceprocuraduría y 485 de 2008 RESOLUCION NÚMERO 365 (18 DICIEMBRE 2007) Por medio de la cual se adopta la Caracterización de Productos del Subproceso de Selección de Empleados de Carrera de la Procuraduría General de la Nación. EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en los numerales 7 y 41 del articulo 7º del Decreto Ley 262 de 2000, y CONSIDERANDO: Que son funciones del Procurador General de la Nación: “Expedir los actos administrativos, órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para desarrollar las funciones atribuidas por la ley” y “Expedir los planes indicativos y de acción de la entidad, así como los manuales de control interno de gestión, de funciones y requisitos específicos y de procedimientos”. Que el Decreto 262 de 2000 en su articulo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias y para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. Que por medio de la Resolución No. 107 de 19 de abril de 2005, se creó el Sistema de Gestión de la Calidad para la Procuraduría General de la Nación, el cual debe implementarse con base en la normatividad de calidad vigente y aplicable a la

entidad que es la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública (NTCGP) 1000:2004. Que de acuerdo con lo establecido en el artículo tercero de la Resolución No. 107 de 19 de abril de 2005, la Oficina de Planeación tiene la responsabilidad de desarrollar, aplicar, mantener, revisar y perfeccionar el Sistema de Gestión de la Calidad creado en la entidad. Que la Norma Técnica de Calidad para la Gestión Pública (NTCGP) 1000: 2004, en el numeral 8.3 Control del producto y/o servicio no conforme establece que la entidad debe dar tratamiento a los productos y/o servicios no conformes mediante la definición de acciones para eliminar la no conformidad detectada; la autorización de su uso, y la definición de acciones para impedir su uso o aplicación originalmente previsto. Que de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento para el Control del producto y/o servicio no conforme adoptado por Resolución 41 de 2007, el Subproceso de Selección de Empleados de Carrera debe elaborar un documento llamado Caracterización de producto, con el fin de identificar sus productos; los requisitos de aceptación de los mismos; los tratamientos a aplicar en caso de que no sean conforme con los requisitos; los responsables de su aplicación y los registros que evidencian la acción tomada. Que por lo expuesto el Subproceso de Selección de Empleados de Carrera elaboró y revisó la Caracterización de los productos identificados y fue revisada técnicamente por la Oficina de Planeación en cumplimiento de lo establecido en el Procedimiento de Control de Documentos y Registros adoptado por resolución 41 de 2007. Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar la Caracterización de Productos del Subproceso de Selección de Empleados de Carrera de la Procuraduría General de la Nación, contenida en el documento anexo, que forma parte integral del presente acto administrativo y que se entiende incorporado al Sistema de Gestión de Calidad de la entidad. ARTÍCULO SEGUNDO. La Caracterización de Productos del Subproceso de Selección de Empleados de Carrera será administrada por la Oficina de Planeación y sus modificaciones serán aprobadas mediante acto administrativo expedido por el Procurador General de la Nación. ARTÍCULO TERCERO. La Oficina de Planeación, de forma conjunta con la Secretaria General y el Instituto de Estudios del Ministerio Público, deberá coordinar las acciones y estrategias de divulgación del presente acto administrativo, que en primer término se dará a conocer a través de la página Web de la entidad. ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 18 DIC. 2007

EDGARDO MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación

Proyecto: OP