PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se adoptan documentos del proceso planeación estra

RESOLUCION NÚMERO 056 (1 Octubre 2008) Por medio de la cual se adoptan documentos del Proceso Planeación Estratégica EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a

través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que de acuerdo con la Resolución 278 de 2007, es responsabilidad de la Oficina de Planeación actualizar los formatos necesarios para que las dependencias de la entidad registren la información correspondiente al Plan Institucional Estratégico, a los Planes Operativos Anuales de las dependencias en su componente estratégico y día a día. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, mediante Resolución 41 de 2007. Que el Grupo Strategos de la Oficina de Planeación presentó a la Jefe de la Oficina de Planeación la solicitud para crear documentos de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, y ésta fue viabilizada conforme a los procedimientos vigentes. Que a través del oficio No 1154 del 24 de septiembre de 2008, el Administrador Funcional Sistema de Información Strategos presentó los documentos definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente por ésta. Que mediante acta suscrita el 24 de septiembre de 2008, por la Jefe de la Oficina de Planeación y el Administrador Funcional Sistema de Información Strategos, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Adoptar los formatos de registro relacionados a

continuación:

1. REG-PE-00-001 Plantilla para formulación del plan operativo anual (POA)

2009Componente estratégico. Versión: 1

2. REG-PE-00-002 Plantilla para formulación del plan operativo anual (POA) 2009componente día a día. Dependencias del nivel central. Versión: 1

3. REG-PE-00-003 Plantilla para formulación del plan operativo anual (POA) 2009componente día a día. Territorial. Versión: 1

ARTÍCULO SEGUNDO. Adoptar en su primera versión la “Matriz de criterios de logro e indicadores para elaborar POA estratégico 2009” identificándola con código MAT-PE-00-001. ARTICULO TERCERO. Los documentos creados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., 1 Octubre 2008

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA/Ayda Mercado Collante.

Revisó: Oficina Jurídica.