PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se adoptan y modifican documentos del subproceso d

Le da alcance a las Resoluciones 420 de 2000, 041 de 2007,16 de 2.009 expedidas por la Viceprocuraduría y MODIFICA disposiciones de la Resolución 003/08 expedida por la Viceprocuraduría RESOLUCION NÚMERO 071 (13 Noviembre 2008) Por medio de la cual se adoptan y modifican documentos del Subproceso de Selección de Empleados de Carrera. EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO: Que el Decreto 262 de 2000 en su artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados Que de conformidad con la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales.

Que con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las Actuaciones Administrativas, se expidieron las Resoluciones 041 de 2001 y 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. Que la creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN, se debe realizar de conformidad con lo establecido en el Procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, reglamentado mediante la Resolución 41 de 2007. Que mediante Resolución 003 del 1 de febrero de 2008 se modificaron, adoptaron y eliminaron, documentos del Subproceso de Selección de Empleados de Carrera de la Procuraduría General de la Nación. Que la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera presentó a la Oficina de Planeación solicitudes para crear y modificar documentos (instructivos, formatos de registros) de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, siendo éstas viabilizadas conforme a los procedimientos vigentes. Que a través de los oficios Nos 1309 y 1385 del 30 de septiembre de 2008 y 1400 del 3 de octubre de 2008, la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera remitió los instructivos y formatos de registro definitivos a la Oficina de Planeación con la finalidad de que fueran revisados técnicamente. Que mediante acta suscrita el 22 de octubre de 2008, por la Jefe de la Oficina de

Planeación y la Jefe de la Oficina de Selección y Carrera, se dejó constancia de la revisión surtida a los documentos. En mérito de lo expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO. Modificar los instructivos relacionados a continuación, pertenecientes al Subproceso de Selección de Empleados de Carrera:

1. INS-GH-SC-002 Instructivo para el manejo de la documentación de los concursantes en las Procuradurías Regionales. Versión: 3. El nombre de este instructivo se modifica, debido a que en su segunda versión se identificaba como “Instructivo para el manejo de la documentación de los participantes al concurso en las Regionales”

2. INS-GH-SC-003 Instructivo general para la presentación de recursos. Versión: 3

3. INS-GH-SC-004 Instructivo de seguridad Documental. Versión: 3

ARTÍCULO SEGUNDO. Adoptar los formatos de registro relacionados a continuación, incluyéndolos en el Subproceso de Selección de Empleados de Carrera:

1. REG-GH-SC-024 Formato de control de hojas de vida. Versión: 1

2. REG-GH-SC-025 Formato de control de reclamaciones. Versión: 1

3. REG-GH-SC-026 Formato encuesta de satisfacción para usuarios externos.

Versión: 1

4. REG-GH-SC-027 Formato encuesta de satisfacción al usuario interno. Versión: 1

5. REG-GH-SC-028 Formato evaluación de expectativas al usuario externo. Versión:

1 ARTICULO TERCERO. Los documentos creados y modificados, se anexan a la presente Resolución, forman parte integral de la misma y se entienden incorporados al Manual de

Procedimientos de la PGN. ARTÍCULO CUARTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente las disposiciones contenidas en la Resolución 003 de 2008.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 13 días del mes de noviembre de 2008.

CARLOS ARTURO GOMEZ PAVAJEAU

Viceprocurador General de la Nación

LMACH/

Proyectó: OPLA/Ayda Mercado Collante.

Revisó: Oficina Jurídica