PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se constituye una caja menor

RESOLUCION NÚMERO 28 (25 ENE. 2006) Por medio de la cual se constituye una Caja Menor EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de las facultades otorgadas por el artículo 3º. De la Resolución No. 01 del 02 de Enero de 2006 expedida por la Dirección General del Presupuesto Público Nacional y C O N S I D E R A N D O: Que es necesario constituir durante la presente vigencia una caja menor en la Procuraduría General de la Nación para el pago de Viáticos y Gastos de Viaje por la suma de ciento veinte millones de pesos ($120.000.000.oo). Que la Dirección General del Presupuesto Público Nacional, en uso de la facultad que le confiere el Artículo 17 de la Ley 998 del 29 de Noviembre de 2005, reglamentó la constitución y funcionamiento de las cajas menores mediante la Resolución No. 001 del 02 de Enero de 2006, la cual es aplicable a la Procuraduría General de la Nación de confirmar con lo dispuesto en el Artículo 1º. De dicho acto administrativo. Que con la autorización de la Dirección General del Presupuesto Público Nacional, en el año 2005 se constituyó y funcionó una Caja Menor por la suma ciento veinte millones de pesos ($120.000.000.oo) para el pago de Viáticos y Gastos de Viaje. Que el Artículo 3º. De la Resolución 001 del 02 de Enero de 2006 anteriormente mencionada establece, “Las Cajas Menores se constituirán, para cada vigencia fiscal, mediante resolución suscrita por el Jefe del respectivo órgano, en la cual se indique la cuantía, el responsable, la finalidad y la clave de gastos que se pueden

realizar”. Que según certificado No. 163 del 23 de enero de 2006 del Grupo de Ejecución Presupuestal por la suma de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS $120.000.000.oo) M/CTE. Para la constitución de la Caja Menor; R E S U E L V E: ARTÍCULO PRIMERO: Constituir una Caja Menor para el pago de Viáticos y Gastos de Viaje de las comisiones de los funcionarios de la Procuraduría que se autorizan en Bogotá, por una cuantía de CIENTO VEINTE MILLONES DE PESOS ($120.000.000.oo) M/CTE., durante la vigencia fiscal de 2006, cuya legalización definitiva se hará antes del 28 de Diciembre de 2006.

ARTÍCULO SEGUNDO: Fijar los gastos que con cargo a esa Caja Menor se pueden realizar, así: VIATICOS Y GASTOS $120.000.000. Unidad Ejecutora 01 - Cuenta - 2

DE VIAJE AL INTERIOR -Subcuenta 0Objeto 4 - Ordinal 11Subordinal 2.

ARTÍCULO TERCERO: Asignar la administración de los fondos de Caja Menor que por esta Resolución se constituye, a la funcionaria MARIA DEL PILAR SILVA PÉREZ identificada con la cédula de ciudadanía número 51.575.691 de Bogotá en su condición de Técnico Administrativo Grado 12 Coordinadora del Grupo de Viáticos debidamente afianzada con la Póliza Global de Manejo, vigente durante el año 2006, quien para su manejo abrirá cuenta corriente oficial a nombre de la Procuraduría

General de la Nación, Caja Menor Recursos del Presupuesto Nacional.

PARAGRAFO: Cuando MARIA DEL PILAR SILVA PEREZ se encuentre en vacaciones, licencia o comisión, mediante Resolución de este Despacho, se encargará a otro funcionario debidamente afianzado para el manejo de la misma, mientras subsista la situación, para lo cual sólo se requiere de la entrega de los fondos y documentos mediante arqueo, al recibo y a la entrega de la misma, lo que deberá constar en el libro respectivo.

ARTÍCULO CUARTO: El funcionamiento de la Caja Menor de que trata la presente Resolución y en especial los trámites de legalización de los gastos, los reembolsos, el régimen de deberes, obligaciones y responsabilidades, y el sistema de controles, estarán sujetos a las disposiciones reglamentarias contenidas en la Resolución No. 001 del 02 de Enero de 2006, expedida por la Dirección General del Presupuesto

Público Nacional. ARTÍCULO QUINTO. Autorizar a la Tesorera de la Procuraduría, para que gire a nombre de la Procuraduría General de la Nación, Caja Menor Recursos del Presupuesto Nacional, la suma aquí autorizada para la Caja Menor de la referencia, previo cumplimiento de los requisitos de orden legal.

ARTÍCULO SEXTO: Remitir copia de esta resolución a las dependencias pertinentes de la Procuraduría General de la Nación.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Bogotá, D.C., a los 25 ENE. 2006

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación