PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se crea y organiza la oficina de sistemas

Procuraduría General de la Nación

Detalles

Título: PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se crea y organiza la oficina de sistemas
Autor: Procuraduría General de la Nación
Categoría: Jurisprudencia
Área del derecho: Disciplinario
Año: —

REPUBLICA DE COLOMBIA

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION RESOLUCION NÚMERO 12 (10 ABRIL 1987) Por medio de la cual se crea y organiza la Oficina de Sistemas. EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, y en especial de las contenidas en el artículo 35 del Decreto 521/71 y teniendo en consideración el Decreto 1.542 de 15 de mayo de 1986 y,

CONSIDERANDO:

a. Que, mediante Resolución R-043, de julio 18 de 1983, "se crea y organiza la Oficina de Planeación de la Procuraduría General de la Nación"; b. Que, por la Resolución R-26, de agosto 1° de 1986, "se reorganiza la Oficina de Planeación", y se asignó a ésta funciones de sistematización; c. Que, en realidad de verdad, las funciones de sistematización se vienen cumpliendo por la División de Registro y Control desde el año de 1981; d. Que, en este momento, se hace necesario crear y organizar la Oficina de Sistemas, dada la ampliación e importancia de las funciones encomendadas a la Procuraduría General de la Nación, y a fin de cumplir estas con mayor eficacia y exactitud.

RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- Se crea y organiza la Oficina de Sistemas de la Procuraduría General de la Nación, la cual tendrá como objetivo general el diseño y montaje del sistema integral de información de la procuraduría, con el fin de lograr la adecuada utilización de los recursos humanos y técnicos con - que cuenta la Entidad,

para el cumplimiento eficaz de las funciones que la Constitución y la Ley le asignan. ARTICULO SEGUNDO.- La oficina de sistemas tendrá las siguientes funciones: 1° Determinar, en coordinación con la Oficina de Planeación, las políticas generales de Sistematización para la Procuraduría, definiendo las prioridades para el desarrollo de aplicaciones específicas, con base en las necesidades actuales, y teniendo en cuenta las condiciones especiales de tipo jurídico, técnico y económico de la Entidad. 2° Estudiar la viabilidad de los proyectos de sistematización en la Entidad, en los cuales será responsable del diseño, programación y montaje de cada aplicación. 3° Diseñar e implementar los programas de computador requeridos para la Sistematización de cada una de las actividades incluidas en el Sistema - Integral de Información. 4° Asesorar en las áreas de su especialidad a las diferentes dependencias de la Entidad, cuando ellas lo soliciten, de tal forma que satisfagan sus requerimientos de información. Y, además, capacitar a los usuarios en el manejo de cada uno de los sistemas de información implementados. 5° Coordinar, con la Dependencia respectiva, la selección, capacitación y promoción del personal técnico en la Oficina de Sistemas. 6° Generar los controles (automáticos y manuales) que garanticen la seguridad, integridad y restricción al acceso no autorizado a la información existente en los dispositivos magnéticos del computador. 7°. Crear y mantener las relaciones necesarias con las Entidades que presten mantenimiento, asistencia técnica, etc..., y que en algún momento - asesoren a la Oficina de Sistemas en el desarrollo de sus actividades. 8° Las que determine el Procurador General de la Nación.

ARTICULO TERCERO.- La Oficina de Sistemas tendrá la siguiente estructura orgánica: Una Dirección; Tres Unidades, a saber:

a. DE PRODUCCION

b. DE ANALISIS Y PROGRAMACIÓN

c. DE SOPORTE TÉCNICO La Dirección y cada una de estas Unidades desarrollarán las siguientes funciones específicas: DIRECCION DE LA OFICINA: 1°. La orientación y desarrollo del área, y la supervisión general del trabajo dentro de su dependencia. 2°. Trabajar conjuntamente con la Oficina de Planeación y con las dependencias usuarias, para definir todo lo relativo al establecimiento de prioridades de desarrollo de aplicaciones, cronogramas y características de montaje. 3°. Asesorar a las comisiones o grupos de trabajo constituidos para el desarrollo de aplicaciones específicas que, por su naturaleza, requieren especialistas en el área sustantiva a la cual se refiere la aplicación. 4° . Los demás que sirvan para desarrollar las políticas fijadas por esta oficina.

UNIDAD DE PRODUCCIÓN:

Constituida por el Centro de Cómputo: UNIDAD DE ANALISIS Y PROGRAMACION: 1° Desarrollo de nuevas aplicaciones, teniendo en cuenta los siguientes pasos: a) Estudio del sistemas actual. b) Diseño del nuevo sistema. c) Programación y prueba. d) Montaje e implementación. 2° Mantenimiento de las aplicaciones existentes, de tal forma que se ajusten a los cambios de tipo jurídico y/o procedimental que se presenten. 3° Proceso de documentación, que implica la elaboración de los manuales y demás materiales necesarios que permitan consultar las características de operación de cada aplicación. 4° Responsable de la capacitación del usuario en la operación de las aplicaciones

implementadas. 5° Responsable de la Biblioteca de Sistemas y del cumplimiento de las normas en cuanto a documentación de las aplicaciones.

UNIDAD DE SOPORTE TECNICO: 1°. Generar todos los mecanismos de control que garanticen la seguridad de la información en los niveles y formas requeridas. 2° . Correr programas de diagnóstico y prueba que le permitan analizar las cargas del sistema en cuanto a memoria, CPU, etc. 3° . Detectar y analizar las diferentes fallas que presente el equipo en cuanto a su funcionamiento, a fin de tomar las - medidas correctivas respectivas. 4° . Generar y mantener el sistema operacional.

La Oficina de Sistemas tendrá la siguiente planta de Personal:

NUMERO CARGO GRADO 1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 21

(Director Oficina) 1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 19 (Jefe Unidad de Análisis y Programación) 1 PROFESIONAL UNIVERSITARIO 17 (Jefe Unidad de Soporte Técnico)

1 TECNICO EN AUDITORIA 17

(Jefe de Unidad Producción)

2 TECNICO EN AUDITORIA 17

(Analista) 2 SECRETARIO 13 (Programador) 1 MECANOTAQUIGRAFO 09 (Secretario de la Oficina) 6 MECANOTAQUIGRAFO 09 (Digitador) PARAGRAFO.- Los Profesionales Universitarios señalados deberán poseer título Universitario en Ingeniería de Sistemas y acreditar experiencia Profesional por un lapso no inferior a dos (2) años para el Profesional Grado 21, y no inferior a un (1) año para los Profesionales Grado 19. ARTICULO QUINTO.- La Oficina de Sistemas dependerá directamente del

Despacho del Viceprocurador General de la Nación. ARTÍCULO SEXTO.- El Artículo Tercero, Inciso tercero “UNIDAD DE INFORMATICA” DE LA Resolución R-026 de 1986 quedará así: "ARTICULO TERCERO: …. "UNIDAD DE INFORMATICA … "1o. Determinar, en coordinación con la Oficina de Sistemas, las políticas genera les de sistematización para el Ministerio Público, definiendo las prioridades para el desarrollo de aplicaciones específicas, con base en las necesidades actuales y teniendo en cuenta las condiciones de tipo jurídico, técnico y económico. "2°. Estudiar la viabilidad de los proyectos de sistematización en la Entidad, en los cuales será responsable del estudio del sistema actual y del diseño del nuevo sistema". "3°. Examinar, con sentido crítico, las operaciones o acciones tendientes al registro, almacenamiento, recuperación o distribución de información, llevadas a cabo en la Entidad". ARTICULO SEPTIMO.- La presente Resolución deroga el numeral cuarto del artículo 2° y modifica los numerales 1° y 2° del inciso tercero del artículo 3° de la Resolución número 26 de 1986, y rige a partir de su promulgación.