PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se crean formatos correspondientes a los procesos

RESOLUCION NÚMERO 014

(Abril 17 de 2009) Por medio de la cual se crean formatos correspondientes a los procesos Gestión Financiera y Relatoría EL VICEPROCURADOR GENERAL DE LA NACION En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las consagradas en el numeral 17 del artículo 17 del Decreto Ley 262 de 2000 y la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000, mediante la cual el Procurador General de la Nación, delegó las funciones previstas en el numeral 41 del artículo 7° del Decreto Ley 262 de 2000, respecto a la expedición de los Manuales de Procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento continuo, y, CONSIDERANDO QUE: El Decreto 262 de 2000 en el numeral 7° del artículo 11, consagra como una de las funciones de la Oficina de Planeación la de elaborar, en coordinación con las dependencias, para la aprobación del Procurador General, los manuales de funciones, requisitos específicos y procedimientos administrativos de la entidad y mantenerlos actualizados. De conformidad con la Resolución No. 420 del 21 de noviembre de 2000, el señor Procurador General de la Nación delegó en el señor Viceprocurador la expedición de los manuales de procedimientos de la entidad, sus modificaciones y la adopción del Plan de Mejoramiento Continuo aplicables a dichos manuales. Con el fin de contar con procedimientos documentados que guíen la ejecución del trabajo administrativo y disciplinario de la Procuraduría General de la Nación, en adelante PGN, dentro de los criterios de eficiencia y eficacia en las

actuaciones administrativas, se expidieron las Resoluciones No. 041 de 2001 y No. 197 de 2003, a través de las cuales se adoptaron los procesos y procedimientos de la entidad, los cuales posteriormente fueron actualizados en la Resolución 041 de 2007. La creación, modificación o eliminación de documentos del Sistema de Gestión de Calidad de la PGN se debe realizar de conformidad con lo establecido en el procedimiento para el Control de Documentos y Registros, incluido en el Manual de Procedimientos de la Entidad, aprobado mediante Resolución No. 041 de 2007. Los Jefes del Grupo Relatoría y la División Financiera, presentaron solicitudes para crear formatos de registro de acuerdo con la metodología establecida en el Sistema de Gestión de Calidad, las cuales fueron viabilizadas por la Oficina de Planeación. Página 1 de 2 La División Financiera remitió el formato “Beneficiario Cuenta” a la Oficina de Planeación a través del oficio DF-85 del 27 de enero de 2009 y el Grupo de Relatoría remitió el formato “Solicitud de consultas” mediante oficio GR-005 del 23 de enero de 2009, con la finalidad de que fueran revisados técnicamente. Mediante Acta de Revisión de Documentos del 30 de enero de 2008, firmada por los Jefes de la Oficina de Planeación, División Financiera y Grupo de Relatoría, se dejó constancia de la revisión surtida a los formatos. A través de Resolución No. 91 del 24 de diciembre de 2008, se aprobó la creación de dos formatos del proceso Mejoramiento Continuo, con versión 2, cuando debería corresponder a la versión 1.

En mérito de lo expuesto este despacho, RESUELVE: PRIMERO. Crear dentro del Proceso Gestión Financiera, subproceso Apoyo

Financiero el siguiente formato:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

REG-GF-AF-001 Formato Beneficiario Cuenta 1 SEGUNDO. Modificar el formato REG-RE-00-003 Solicitud de Consultas del Proceso Relatoría el cual conserva el mismo nombre y versión 2 así:

CODIGO PROCEDIMIENTOS VERSIÓN

REG-RE-00-003 Formato Solicitud de Consultas 2 TERCERO. Modificar, el texto del artículo segundo de la Resolución 91 de 2008 en la siguiente forma: Crear los formatos de registro REG-ME-GC-010 Cuadro Resumen de Acciones y REG-ME-GC-011 Control al Producto y/o servicio No Conforme, los cuales quedan en versión 1 documentos pertenecientes al subproceso Gestión de la Calidad. CUARTO. Disponer que los documentos modificados y creados, anexos a la presente resolución, formen parte integral de la misma y se entiendan incorporados al Manual de Procedimientos de la PGN. QUINTO. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y modifica en lo pertinente la Resolución 91 de 2008.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE,

Dada en Bogotá, D.C., a los 17 ABR. 2009 MARTHA ISABEL CASTAÑEDA CURVELO Viceprocuradora General de la Nación Página 2 de 2