PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se crean tres grupos de trabajo para el desarrollo

RESOLUCION NÚMERO 319 (- 5 AGO 2005) Por medio de la cual se crean tres grupos de trabajo para el desarrollo del Proyecto GTZ, y se establecen sus Funciones. EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales y en especial las conferidas en los numerales 6, 7 y 34 del artículo 7 del Decreto 262 de 2000 y CONSIDERANDO Que mediante Acta de Entendimiento de fecha 4 de noviembre de 2004, celebrada entre el Procurador General de la Nación y el Director de la Agencia de Cooperación Alemana al Desarrollo GTZ, se acordó adelantar conjuntamente el diagnóstico y la planeación de las actividades a ejecutar durante los años 2005 y 2006". Que mediante la Resolución No. 023 de Febrero 1 de 2005 el Procurador General de la Nación crea el Comité Técnico de Seguimiento del Proyecto de la GTZ, el cual esta conformado por la/el Jefe de la Oficina de Selección y Carrera o su delegado, la/el Director(a) del Instituto de Estudios del Ministerio Público o su delegado, por la/el Jefe de la Oficina de Gestión Humana o su delegado, por la/el Jefe de la Oficina de Planeación o su delegado, por la/el Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado y por la/el Coordinador (a) del Grupo de Asuntos Internacionales o su delegado. Que el 1 de abril de 2005 se realizó la presentación del informe diagnóstico para el Proyecto GTZ. Que durante los días 4 y 5 de mayo de 2005 se construyeron los planes operativos para el proyecto y en la primera fase la Procuraduría General de la Nación debe

identificar las necesidades de mejoramiento de sus procesos de gestión del talento humano con énfasis en los procesos de carrera y de Formación y Capacitación de la PGN. Que en dicho Plan Operativo se establecieron acuerdos y compromisos, entre ellos la conformación de dos grupos de trabajo técnico y otro grupo jurídico para el desarrollo del proyecto.

Que con mérito en lo expuesto: RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Crear (3) tres grupos de trabajo, conformados por: un grupo técnico y un grupo jurídico, para el desarrollo del Proyecto de Fortalecimiento del

Estado de Derecho FortalEsDer GTZ, en los procesos de carrera y un grupo técnico para el desarrollo de la misma fase en el área de formación y capacitación del Instituto de Estudios del Ministerio Público.

ARTÍCULO SEGUNDO: El Grupo Técnico para la oficina de Selección y Carrera, estará conformado por los funcionarios: MANUEL DA SILVA MELO identificado con la CC. No.19.123.362 quien será el coordinador del grupo y CESAR ZAPA SALGADO identificado con la CC. No.19.306.635, o por quienes los sustituyan.

ARTÍCULO TERCERO: El objetivo de este grupo técnico es desarrollar actividades investigativas identificando falencias en las funciones, procesos e instrumentos que intervienen en la gestión del talento humano en la Procuraduría General de la Nación, con el fin de realizar los ajustes necesarios para lograr el mejoramiento en la Gestión impulsando el desarrollo institucional.

Este grupo técnico deberá cumplir con las siguientes actividades: Para el año 2005:

1. Identificar los procesos de gestión de talento humano.

2. Realizar una evaluación inicial para definir línea de base en cuanto a la

calificación en el reclutamiento y el servicio. Para el año 2006:

1. Revisar los procesos que involucran la actividad del talento humano.

2. Evaluar los instrumentos involucrados en los procesos de gestión del talento humano con énfasis en el área de selección ARTÍCULO CUARTO: El Grupo Jurídico estará conformado por los funcionarios: OSCAR RODRIGUEZ BARRERA identificado con la CC.3.005.374 quien será el coordinador del grupo, EFREN GONZALEZ RODRIGUEZ identificado con la CC.

No.19.36.2355, y OSCAR ARMANDO DIMATÉ CARDENAS identificado con CC. No. 3.093.986, o por quienes los sustituyan.

ARTÍCULO QUINTO: El objetivo del grupo jurídico es desarrollar actividades investigativas identificando falencias en la normatividad vigente, relacionada con la gestión del talento humano en la Procuraduría General de la Nación, con el fin de proponer los ajustes necesarios para lograr el mejoramiento en la gestión impulsando el desarrollo institucional.

El grupo jurídico deberá cumplir con las siguientes actividades: Para el año 2005

1. Recopilar leyes, decretos, resoluciones, circulares, reglamentos y en general la normatividad que tiene que ver con selección, contratación y administración del talento humano.

2. Analizar normas.

3. Determinar vacíos normativos.

Para el año 2006:

1. Proponer ajustes normativos pertinentes.

ARTÍCULO SEXTO: El grupo jurídico deberá consolidar y presentar ante los otros grupos de trabajo y el equipo técnico un documento con los resultados del análisis de

la normatividad que regula la gestión del talento humano en la PGN.

Características del documento Este debe informar la metodología utilizada, las fuentes de información consultadas, los procesos empleados, los resultados obtenidos y los demás que los equipos de trabajo consideren pertinentes. El documento deberá contener:

1. El diagnostico sobre las falencias en funciones, procesos e instrumentos que intervienen en la Gestión del Talento Humano de la Entidad.

2. La descripción e identificación de falencias en la estructura organizativa de la gestión del talento humano.

3. Los resultados del análisis de la normatividad que regula la gestión del talento humano.

ARTICULO SEPTIMO: El grupo técnico para el Instituto de Estudios del Ministerio Público, estará conformado por los funcionarios JACQUELlNE MEDINA ROJAS identificada con la CC. No. 51.749.406 quien será la coordinadora del grupo, CARLOS HUMBERTO GARCIA, identificado con la CC No. 19.273.929, ALFREDO IGUARAN ARANA, CC No. 19.273.929, el jefe de la División de Investigaciones del IEMP, LUIS ENRIQUE MARTINEZ identificado con la CC No. 79.162.052, OSWALDO SANCHEZ, identificado con la CC 19.403.789 y PEDRO NUÑEZ

CASTELLANOS, identificado con la CC No. 7.300.514, o por quienes los sustituyan.

ARTÍCULO OCTAVO: El objetivo del grupo técnico es desarrollar actividades conducentes a la formulación, desarrollo y evaluación del Sistema de Formación y capacitación de los funcionarios, para impulsar la construcción de conocimiento, en la entidad, realizando los ajustes necesarios para impulsar el desarrollo institucional.

Este grupo técnico deberá cumplir con las siguientes actividades:

1. Levantar un inventario de la capacitación actual del IEMP.

2. Hacer un estudio del estado del arte del IEMP y PGN en materia de capacitación.

3. Hacer levantamiento de línea base para verificar indicador de resultados.

4. Diseñar mecanismos de fortalecimiento para la Red de formadores de la PGN y externos.

5. Identificar y estructurar los diferentes subsistemas que deben integrar el modelo pedagógico del IEMP.

6. Implementar metodologías de recopilación de experiencias y construcción de conocimiento.

ARTÍCULO NOVENO: El trabajo del grupo técnico debe conducir a los siguientes

resultados:

1. Ajustar el Plan estratégico del IEMP.

2. Ajustar el Sistema de Capacitación del IEMP de manera participativa.

3. Ajustar los procesos y procedimientos del IEMP

4. Construir y validar las plataformas conceptuales que sustentan el Sistema.

Dichas actividades se desarrollarán durante los años 2005 y 2006.

ARTÍCULO DECIMO: Para el desarrollo del trabajo de los diferentes grupos, se deben tener en cuenta los siguientes parámetros metodológicos:

1. El trabajo desarrollado por los grupos debe caracterizarse por ser una propuesta de tipo participativa entre los miembros de los diferentes grupos.

2. Los grupos de trabajo actuarán en estrecha coordinación con la PGN y con los asesores asignados por la GTZ.

3. Los resultados e informes serán presentados en ambas instituciones y los grupos contarán con el respaldo de las mismas, para el desarrollo de las actividades.

4. Semanalmente se organizarán reuniones entre los grupos de trabajo y los asesores de la GTZ para efectuar un seguimiento, con la posibilidad de

realizar mejoramiento continuo, evaluar el desarrollo de las actividades, recopilar la información y consolidar los documentos pertinentes.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación