PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se integra un grupo especial de trabajo

RESOLUCIÓN NÚMERO 378 (27 AGOSTO 2008) Por medio de la cual se integra un Grupo Especial de Trabajo EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACION En uso de las atribuciones conferidas en los artículos 275 y 277 de la Constitución Política y el articulo 7°, numerales 6°, 7 y 34 del Decreto 262 de 2000 y CONSIDERANDO Que corresponde al Procurador General de la Nación asignar funciones especiales a dependencias y empleos de la entidad, según lo previsto en el artículo 7 numeral 6 del Decreto 262 de 2000; Que corresponde al Procurador General de la Nación expedir los actos administrativos y órdenes que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para el desarrollo de las funciones atribuidas a la misma, según lo previsto en el artículo 7, numeral 7 del Decreto 262 de 2000; Que corresponde al Procurador General de la Nación crear grupos de trabajo para el cumplimiento de las funciones de la entidad, según lo previsto en el artículo 7, numeral 34 del Decreto 262 de 2000; Que la Oficina de Planeación ha presentado una propuesta al Viceprocurador General de la Nación para mejorar el proceso de Gestión Documental, elaborada a solicitud del Jefe de la División de Registro y Control, según el oficio No. 710 del 10 de julio de 2008, suscrito por LUZ MARINA AMAYA CHITIVA, Jefe de la Oficina de Planeación; Que corresponde al Viceprocurador General de la Nación coordinar las funciones administrativas de las diferentes dependencias de la entidad, según lo previsto en el artículo 17, numeral 17 del Decreto 262 de 2000 y expedir los Manuales de la entidad

y su mejoramiento continuo, conforme a lo previsto en la Resolución 420 del 21 de noviembre de 2000. Que para elaborar el proyecto de mejoramiento de la Gestión Documental, se requiere crear un grupo de trabajo, con empleados y funcionarios de distintas dependencia de la entidad y asignarle tareas; RESUELVE ARTICULO PRIMERO.- Integrar un grupo de trabajo con empleados y funcionarios de distintas dependencia de la entidad, con el objeto de actualizar los subprocesos y procedimientos del proceso de "Gestión Documental" él partir de los software existentes (SIM, strategos, SIAF, entre otros) y el Sistema de Gestión de Calidad, a través del procedimiento de Control de Documentos y Registros vigente. ARTICULO SEGUNDO.- Designar a los siguientes funcionarios y empleados para integrar el grupo de trabajo: 1.-Por la Viceprocuraduría General de la Nación: OSCAR TULIO ACERO GARCIA, Abogado Asesor, como Coordinador del grupo. MAGDA IVONNE MORENO ROMERO, Profesional Universitario, como Secretaria Técnica; 2.- Por la Secretaría General: JIMY ALEXANDER GARCIA URDANETA, Sustanciador, grado 11 3.-Por la División de Registro y Control: GLADYS CECILIA DUQUE ALBA, Profesional Universitario, grado 17. GLORIA ELlZABETH GOMEZ GUTIERREZ, Profesional Universitario, grado 17. 4.-Por la División de Documentación: JAIME VASQUEZ RESTREPO, Jefe de la División (E) JAIME ALEJANDRO GUERRERO, Abogado Asesor, grado 19.

5. Por la Procuraduría Delegada para la Defensa de los Derechos de la Infancia, la

Adolescencia y la Familia: EUNICE SANCHEZ AFRICANO, Profesional Universitario

6. Por la Procuraduría I Distrital de Bogotá:

ELVIA SUSANA RUEDA BUITRAGO, Secretaria Ejecutiva 7.- Por la Procuraduría Segunda Judicial Administrativa II MARIA RUTH CASTRO CASTRO, Secretaria Ejecutiva. ARTÍULO TERCERO.- El grupo de trabajo cumplirá las siguientes labores:

1. Levantar la información correspondiente a los procedimientos de gestión documental, teniendo en cuenta la propuesta de la Oficina de Planeación.

2. Elaborar o actualizar los documentos correspondientes (procedimientos, instructivos y formatos) a partir de la información recopilada. 3.-Validar con los usuarios y líderes de las áreas requeridas, la documentación elaborada.

4. Entregar a la Coordinación la documentación validada, para someterla a la aprobación del Viceprocurador General de la Nación.

ARTÍCULO CUARTO,- El grupo de trabajo contará con la capacitación la asesoría y el acompañamiento permanente de los Ingenieros JUAN CARLOS BELTRAN JARAMILLO y HAROLD FRANCO TRUJILLO, adscritos a la Oficina de Planeación, cuando sean requeridos. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. 27 AGO. 2008

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

EDGARDO JOSE MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación