PGN - RESOLUCION - Por medio de la cual se reforman las resoluciones 0118 del 9 de octubre

MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006

RESOLUCION NÚMERO 332 (26 AGO. 2005) Por medio de la cual se reforman las Resoluciones 0118 del 9 de octubre 1996 y 409 del 26 de Octubre de 2004 EL PROCURADOR GENERAL DE LA NACIÓN En ejercicio de las facultades constitucionales y legales establecidas en el artículo 277 de la Constitución Política y en los numerales 6, 7 y 34 del artículo 7° del Decreto Ley No. 262 de 2000 y, CONSIDERANDO: Que es necesario dar de baja definitiva de las cuentas e inventarios de la Procuraduría General de la Nación, bienes que por su desgaste, deterioro u obsolescencia no están prestando ningún servicio o requieren un mantenimiento que resulta antieconómico para la Entidad y, Que con tal finalidad resulta conveniente unificar la regulación prevista en las Resoluciones 0118 del 9 de octubre de 1996 y 409 del 26 de Octubre de 2004 que regulan la materia, R E S U E L V E: ARTÍCULO 1°: La Procuraduría General de la Nación dará de baja definitiva de las cuentas de inventario y venderá en pública subasta los bienes muebles que por su desgaste, deterioro o por su obsolescencia requieran un mantenimiento que resulte antieconómico para la Entidad; no sean útiles para el servicio al cual se hayan destinados; o no sean susceptibles de reparación o adaptación. ARTÍCULO 2°: Delégase en la Secretaria General de la Procuraduría General de la Nación la facultad de expedir los actos administrativos que sean necesarios para dar

de Baja Definitiva, sin limitación de cuantía, los bienes de que trata la presente resolución.

MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006

ARTÍCULO 3°: Delégase en los Procuradores Regionales la facultad de expedir la Resolución de Baja Definitiva de bienes usados, obsoletos o inservibles de sus respectivas dependencias, hasta por una cuantía máxima total de 25 salarios mínimos legales mensuales. De esa suma en adelante, la competencia será de la Secretaria General. ARTÍCULO 4°: El Coordinador del Grupo de Almacén e Inventarios o el Coordinador Administrativo de cada Procuraduría Regional informarán, cuando la necesidad así lo exija, al Jefe de la División Administrativa o al Procurador Regional, sobre los bienes muebles cuyo estado justifique la orden de baja definitiva. El anterior informe se soportará en Acta, relacionando los bienes por agrupación de inventarios y en orden alfabético ascendente, especificando la cantidad, clase, naturaleza, marca, número de serie, código interno, valor unitario y total, tal como figuren en las cuentas e inventarios así como cualquier otro dato que contribuya a su identificación. ARTÍCULO 5°: Para apoyar el proceso de baja de bienes muebles en el sector central, créase el Comité Evaluador para el proceso de baja de bienes muebles en el nivel central de la Procuraduría General de la Nación. Conformación. El Comité Evaluador para el proceso de baja de bienes muebles en el nivel central de la Procuraduría General de la Nación estará integrado por los siguientes servidores públicos:

1. El Jefe de la División Administrativa o su delegado, quien lo presidirá.

2. El Jefe de Oficina de Sistemas o su delegado.

3. El Coordinador del Grupo de Inmuebles.

4. El Coordinador del Grupo de Muebles y Servicios Generales.

5. El Coordinador del Grupo de Almacén e Inventarios, quien actuara como secretario.

MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006

El Jefe de la Oficina de Control Interno o su delegado tendrá la calidad de invitado permanente al Comité, con voz pero sin voto. ARTICULO 6°: El Comité Evaluador para el proceso de baja de bienes muebles en el nivel central de la Procuraduría General de la Nación tendrá las siguientes funciones: a. Inspección: El jefe de la División Administrativa programará la visita para que el Comité inspeccione el lugar donde se encuentran los bienes, de la cual se levantará un acta en la que conste la relación de bienes que a juicio del Comité ameriten darse de baja. b. Avalúo: Los miembros del Comité, previo a la fijación del precio mínimo de venta aceptado por la Entidad y actuando de acuerdo a su especialidad, fijarán el avalúo comercial de los bienes a dar de baja. En caso de ser necesario, los miembros del Comité podrán solicitar el apoyo técnico de otros funcionarios de la Procuraduría General de la Nación cuando las necesidades del servicio lo hagan aconsejable. De no existir en la Entidad ningún funcionario qué esté en capacidad de brindar dicho apoyo, se solicitará la colaboración de otras entidades del Estado o en su defecto recomendará contratar dicha experticia con un tercero. c. Conformación de los lotes: El Comité es el encargado de integrar los

lotes que conforman la subasta para lo cual podrán adoptar las sugerencias que para dichos efectos les presente la entidad encargada de realizar el martillo.

MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006

ARTÍCULO 7°: El Comité Evaluador para el proceso de baja de bienes muebles en el nivel central de la Procuraduría General de la Nación, recomendará a la Secretaria General el precio mínimo por el cual se podrán ofertar los lotes que conforman la subasta, para lo cual podrán acoger el precio sugerido por la entidad encargada de realizar el martillo o hacer uso de las opciones señaladas en el literal b del artículo anterior. El criterio diferenciador entre el avalúo comercial y el precio mínimo por el cual se pueden vender los bienes, radica en que el primero es aquél que determina el valor que se considera tiene el bien en el mercado, y que tiene como principales variables la oferta y la demanda; en tanto que el segundo, determina el valor a partir del cual se considera que la venta del bien no genera detrimento patrimonial para el Estado y la relación costo beneficio que representa mantener los bienes en el haber de la Entidad. ARTÍCULO 8°: En las Procuradurías Regionales el Comité Evaluador estará integrado por el Procurador Regional quien lo presidirá, el Procurador Provincial de la sede a la que pertenecen los bienes a dar de baja, el Coordinador Administrativo y por los peritos que de ser necesario nombre el Procurador Regional empleando para el efecto el mismo procedimiento establecido en el artículo 6° literal b. de la presente Resolución. El Secretario de la Procuraduría Regional actuará como Secretario del

Comité. ARTÍCULO 9°: Los Coordinadores Administrativos antes de elaborar la baja definitiva de los vehículos automotores, fotocopiadoras, aparatos de fax, máquinas de escribir, equipos de cómputo o cualquier otro bien mueble que por su obsolescencia, resulte antieconómico para la entidad, deben obtener autorización escrita de la División Administrativa o la Oficina de Sistemas según el caso, dada la naturaleza de los bienes. ARTÍCULO 10°: La diligencia de inspección, avalúo y conformación de los lotes contemplada en el artículo sexto de la presente MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006 resolución, será el soporte de baja definitiva junto con la resolución expedida por la Secretaria General de la Procuraduría General de la Nación, o por el Procurador Regional, según el caso. ARTÍCULO 11 °: El Coordinador del Grupo de Almacén e Inventarios y los Coordinadores Administrativos enviarán para control posterior, copias de lo actuado junto con las actas contempladas en los artículos 4° y 6° de la presente resolución, con destino a la División Administrativa, la Oficina de Control Interno y al Grupo de Almacén e Inventarios. ARTÍCULO 12°: Cuando la venta de los bienes deba efectuarse por el sistema de martillo, se hará por pública subasta. La selección de la entidad financiera debidamente autorizada para el efecto, se hará bajo los principios de transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva y teniendo en cuenta la capacidad administrativa que pueda emplear cada entidad financiera para realizar los remates. ARTÍCULO 13°: La orden de la venta en pública subasta de los bienes dados de

baja contendrá la siguiente información: clase, naturaleza, características, marca, número de serie, código interno, cantidad, valores unitarios y total registrados en cuentas e inventarios y valor de peritos si a ello hubo lugar, por grupos de inventario y en orden alfabético; lugar y horario en que pueden inspeccionarse; fecha, hora y sitio de remate; lotes que integran la subasta y precio base mínimo aceptable para cada lote de subasta. ARTÍCULO 14°: En la localidad donde deba realizarse la venta de los bienes muebles inservibles, usados u obsoletos y no haya entidad que preste el servicio de martillo, la Procuraduría efectuará directamente la subasta pública previo el cumplimiento de lo previsto en los artículos 1° a 10° y 12° de la presente resolución. ARTÍCULO 15°: La orden de venta por subasta directa será publicada en un periódico de amplia y reconocida circulación en la localidad por una sola vez, con MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006 la información a que hace referencia el artículo 13 anterior, la cual será publicada en las carteleras de la Entidad. En los lugares donde no circule periódico alguno, la orden de venta podrá divulgarse mediante la fijación de avisos, la distribución de volantes, la inserción en otros medios, o por bando. ARTÍCULO 16°: La publicación se hará por lo menos con veinte (20) días de anticipación a la fecha del remate. ARTÍCULO 17°: La subasta directa será dirigida por el respectivo Procurador Regional y concurrirán a ella el Procurador Provincial y el Coordinador

Administrativo. El Secretario de la Procuraduría Regional actuará como Secretario. ARTÍCULO 18°: Serán postores hábiles las personas naturales o jurídicas que presenten el comprobante de consignación en el banco autorizado, por el porcentaje del valor fijado en la orden de venta. Ese valor garantizará la oferta y lo perderá el postor favorecido si no cubre el valor total del remate dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al cierre de la subasta. ARTÍCULO 19°: Los depósitos para postura y remate se harán en cuentas bancarias que para el manejo de esos fondos se autoricen. ARTÍCULO 20°: Abierta la subasta, se escucharán las ofertas verbales, las cuales serán anunciadas por el secretario de la diligencia en voz alta por tres (3) veces, con la advertencia de que si no existe mejor postor, se declarará cerrada.

Parágrafo: Ninguna subasta se cerrará antes de transcurrir treinta (30) minutos después de abierta.

ARTÍCULO 21 °: La subasta se cerrará con la adjudicación al mejor postor o la declaratoria de desierta, de todo lo cual se levantará el acta respectiva. En caso de MODIFICADA POR LA RESOLUCION 346 DE 2006 adjudicación, el acta será suscrita por el adjudicatario y por los servidores especificados en el artículo 17º de esta resolución y para todos los efectos legales a que haya lugar, se entenderá que dicha acta constituye título traslaticio de dominio. ARTÍCULO 22°: Serán devueltos dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la

diligencia de remate, los valores consignados, a los postores vencidos en la subasta. ARTÍCULO 23°: La declaratoria de desierta procederá cuando no fuere posible rematar los bienes y elementos por ausencia de postores. En tales circunstancias se señalará fecha y hora para la realización de la segunda subasta, evento en el cual se reducirán en un 20% los precios base adoptados para la primera subasta. Si nuevamente no concurren los postores, se ofrecerán en venta directa los bienes y elementos a las sociedades u organismos que de acuerdo con la certificación de la Cámara de Comercio, se dediquen a actividades de reciclaje y/o similares. ARTÍCULO 24°: El producto de la venta de los bienes vendidos se devolverá al Tesoro Nacional. ARTÍCULO 25°: Esta resolución rige a partir de la fecha de su expedición y será insertada en la página WEB de la Procuraduría General de la Nación y deroga las demás disposiciones que le sean contrarias. Dada en Bogotá, D. C., a los 26 AGO. 2005

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

EDGARDO JOSÉ MAYA VILLAZÓN

Procurador General de la Nación