PGN - SUPERVISOR - Supervisores que vayan a vacaciones o semana de descanso en diciembre, radicar en financiera facturas

Procuraduría General de la Nación

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Título: PGN - SUPERVISOR - Supervisores que vayan a vacaciones o semana de descanso en diciembre, radicar en financiera facturas
Autor: Procuraduría General de la Nación
Categoría: Infralegal
Área del derecho: Disciplinario
Año: —

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO N.°

DE: SECRETARÍA GENERAL PARA: SUPERVISORES DE CONTRATOS ASUNTO: CIERRE DE VIGENCIA 2024— SOLICITUD LIBERACIÓN SALDOS Y DISFRUTE DE VACACIONES — ALCANCE MEMORANDO 035 DEL 28 DE OCTUBRE DE 2024

FECHA: 2 í Nov 2024

En el marco de seguimiento a la ejecución presupuestal, se da alcance al memorando No. 035 del 28 de octubre de 2024, precisando los siguientes lineamientos de obligatorio cumplimiento para los servidores de la Procuraduría General de la Nación que ejerzan la supervisión de contratos, convenios y ordenes de compra suscritas por la entidad: SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE LOS SALDOS DE REGISTROS PRESUPUESTALES A más tardar el DOS (2) DE DICIEMBRE DE 2024, los supervisores deben remitir al Grupo de Contratación, al correo qrupocontratacionpqnprocuraduria.gov.co , el proyecto de solicitud de liberación de los registros presupuestales de contratos, convenios y órdenes de compra que no se van a ejecutar a 31 de diciembre de 2024, con el fin de realizar la revisión correspondiente y emitir el visto bueno por parte del Grupo de Contratación. Un vez sea emitido el visto bueno y antes del 27 de diciembre de 2024, se deberá remitir la solicitud de liberación a la Coordinación del Grupo de Ejecución Presupuestal, al correo electrónico presupuestoaprocuraduria.qov.co , con el asunto: "Solicitud liberación de saldos contrato No. XXX-XXXX" o "Solicitud liberación de saldos Orden de Compra No. XXXXX", según el caso.

electrónico presupuestoaprocuraduria.qov.co , con el asunto: "Solicitud liberación de saldos contrato No. XXX-XXXX" o "Solicitud liberación de saldos Orden de Compra No. XXXXX", según el caso. DISFRUTE DE VACACIONES O PERÍODO DE DESCANSO COMPENSADO Quienes ejerzan la supervisión de contratos o convenios y durante el mes de diciembre vayan a disfrutar de sus vacaciones o de la semana de descanso compensado, deberán:

1. Radicar en la División Financiera las facturas, junto con los informes de gestión y todos los soportes correspondientes, a más tardar el TRECE (13) DE DICIEMBRE DE 2024, a fin de evitar la constitución de reservas presupuestales por falta de oportunidad en el trámite.

SECRETARÍA GENERAL PBX: (571) 5878750 EXT: 10703, secretariageneraleprocuraduria.qov.c,o,

Carrera 5# 15-80, Piso 7 0 Bogotá D.C. www.procuraduria.qov.co

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION

MEMORANDO N. U 4 1

DE: SECRETARÍA GENERAL PARA: SUPERVISORES DE CONTRATOS ASUNTO: CIERRE DE VIGENCIA 2024 — SOLICITUD LIBERACIÓN SALDOS Y DISFRUTE DE VACACIONES - ALCANCE MEMORANDO 035 DEL 28 DE OCTUBRE DE 2024

FECHA: 2 A NOV 204

del 28 de octubre de 2024, precisando los siguientes lineamientos de obligatorio cumplimiento para los servidores de la Procuraduría General de la Nación que ejerzan la supervisión de contratos, convenios y ordenes de compra suscritas por la entidad: + SOLICITUD DE LIBERACIÓN DE LOS SALDOS DE REGISTROS PRESUPUESTALE A más tardar el DOS (2) DE DICIEMBRE DE 2024, los supervisores deben remitir al Grupo de Contratación, al correo grupocontratacionpan(Oprocuraduria.gov.co, el proyecto de solicitud de liberación de los registros presupuestales de contratos, convenios y órdenes de compra que no se van a ejecutar a 31 de diciembre de 2024, con el fin de realizar la revisión correspondiente y emitir el visto bueno por parte del Grupo de Contratación. Un vez sea emitido el visto bueno y antes del 27 de diciembre de 2024, se deberá remitir la solicitud de liberación a la Coordinación del Grupo de Ejecución Presupuestal, al correo electrónico presupuesto(Mprocuraduria.gov.co, con el asunto: “Solicitud liberación de saldos contrato No. XXX-XXXX"” o “Solicitud liberación de saldos Orden de Compra No. XXXXX”, según el caso. + DISFRUTE DE VACACIONES O PERÍODO DE DESCANSO COMPENSADO Quienes ejerzan la supervisión de contratos o convenios y durante el mes de diciembre vayan a disfrutar de sus vacaciones o de la semana de descanso compensado, deberán:

1. Radicar en la División Financiera las facturas, junto con los informes de gestión y todos los soportes correspondientes, a más tardar el TRECE (13) DE DICIEMBRE DE 2024, a fin de evitar la constitución de reservas presupuestales por falta de oportunidad en el trámite.

los soportes correspondientes, a más tardar el TRECE (13) DE DICIEMBRE DE 2024, a fin de evitar la constitución de reservas presupuestales por falta de oportunidad en el trámite.

SECRETARÍA GENERAL PBX: (571) 5878750 EXT: 10703, secretariageneralMprocuraduria.gov.co,

Carrera 5 + 15-80, Piso 7” Bogotá D.C., www.procuraduria.gov.coANOS ARAÚJO CARLOS ALBERTO 2 NOV 2C04 PROCURADURIA GENERAI DE LA HUN o 4 1 4

2. Gestionar ante el Grupo de Contratación el cambio de supervisor para el periodo de vacaciones o descanso compensado, según corresponda, de acuerdo con el procedimiento establecido y utilizando el formato AB-F-03 - Designación o cambio de supervisor de contrato, esto, con suficiente anticipación y previa coordinación con el jefe de la dependencia.

Secretario Gen ral Proyectó: Andrés Francisco Zapata Sossa / Asesor Secretaría General SECRETARÍA GENERAL PBX: (571) 5878750 EXT: 10703, secretariageneralprocuraduria.00v.co

Carrera 5 # 15-80, Piso 7 0 Bogotá D.C. www.procuraduria.gov.co POCO 2 5 NOV 2024

GENERAL DE LA NACIÓN 041

2. Gestionar ante el Grupo de Contratación el cambio de supervisor para el periodo de vacaciones o descanso compensado, según corresponda, de acuerdo con el procedimiento establecido y utilizando el formato AB-F-03 - Designación o cambio de supervisor de contrato, esto, con suficiente anticipación y previa coordinación con el jefe de la dependencia.

CARLOS ALBERTO CAST Í ANOS ARAÚJO

Secretario General

procedimiento establecido y utilizando el formato AB-F-03 - Designación o cambio de supervisor de contrato, esto, con suficiente anticipación y previa coordinación con el jefe de la dependencia.