RNEC - Circular 0003 de 2011

REGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESTADO CML CIRCULAR No; 0 0 3

DE: GERENTE DE INFORMÁTICA Y EL REGISTRADOR DELEGADO PARA EL

REGISTRO CIVIL Y LA IDENTIFICACI~N

PARA: SECRETARIO GENERAL. DIRECTORES, GERENTES, JEFES DE

OFICINA, CNE, DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES

DISTRITALES, REGISTRADORES ESPECIALES, REGISTRADORES

MUNICIPALES, REGISTRADORES AUXILIARES, FUNCIONARIOS EN

GENERAL FECHA: 19 ENE. 20fl

ASUNTO: POLITICAS PARA LA ASlGNAClON DE USUARIOS DE ACCESO AL ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACION - ANI El Gerente de informática y el Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación. establecen las políticas y lineamientos para la asignación de usuarios de acceso al Archivo Nacional de Identificación (ANI), así como los mecanismos que

se implementan a partir de la fecha:

1. Se enfatiza en la importancia del conocimiento, cumplimiento y aplicación de las políticas de seguridad informática consignadas en la Resolución No. 3257 de Agosto 5 de 2005, las cuales describen los parámetros de uso y responsabilidad de claves de acceso y que pueden descargar en el siguiente enlace: De igual manera es necesario tener en cuenta que el uso indebido del perfil e-, asignado para el acceso al Archivo Nacional de Identificación (ANI), generará

Y) @!Slervicio Av. Calle 26 Gerencia No. 51-50 de CAN Informática Bogote D.c ,& nuestr w.reqistraduria.qov.co ldentidhd

Tel.: 220 28 Mi Ext. 15261 9 ENE. 2011

003 REGISTRADUR~

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Tel.: 220 28 Mi Ext. 15261 9 ENE. 2011

003 REGISTRADUR~ NAClOlYAL DEL ESTADO CML responsabilidades de carácter penal y disciplinario de acuerdo con los articulas 269A, 2698, 269D, 269F, 2696, y 2691 de la Ley 1273 de 2009 y la Ley 739 de 2002

2. Las cuentas de usuario de acceso al Archivo Nacional de Identificación (ANI), deberán ser solicitadas nuevamente a través de los Delegados Departamentales, Registradores Distritales, y Directivos mediante el diligenciamiento del formato GI-F-001, del cual se adjunta copia y deberán obedecer a las necesidades del servicio.

3. Las solicitudes para el acceso al perfil ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN (ANI), deberán remitirse al Coordinador del grupo Soporte Técnico de Informática para Identificación de la Gerencia de Informática, a cargo

del Ing. Edwin James Páez.

4. Las claves de acceso para acceder al ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN (ANI) son personales e intransferibles y cada funcionario será el directo responsable de las consultas y transacciones que se realicen con su clave o perfil de usuario y deberá responder ante la Entidad o cualquier organismo de control por sus actuaciones.

5. Los perfiles solicitados deben corresponder a aquellos funcionarios con cargos en que se realicen funciones dentro del proceso de identificación.

6. La Gerencia de Informática y el Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación aprobarán o negarhn la creación de los usuarios solicitados y estará sujeta a disponibilidad técnica y al perfil de usuario.

6. La Gerencia de Informática y el Registrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación aprobarán o negarhn la creación de los usuarios solicitados y estará sujeta a disponibilidad técnica y al perfil de usuario.

7. El día 28 de enero del 201 1, deben enviar la depuración de los perfiles de acceso al ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACI~N (ANI). quedando activos solo aquellos previamente autorizados por la Gerencia de informática y el Registrador Deleoado Para el Registro Civil v la Identificación. razón Dor la cual. deberán - - solicitar de manera inmediata, justificar y autorizar los accesos para' aquellos funcionarios que finalmente quedarán habilitados.

8. El horario de consulta para el ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN (ANI) será únicamente de 8:00 am. a 5:00 pm. y podrá ampliarse para algunos perfiles cuando la necesidad del servicio lo amerite e-, e

VI @servicio a AV. Calle 26 Gerencia No. 51-50 de CAN Informática Bogole D. c nuestr www.reaistraduria.qov.co ldentidhd

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NACIONAL DEL ESCML

9. Para efectos de control, se llevará un registro o inventario de la cantidad de transacciones y consultas por jornada laboral del usuario y estas deberán obedecer a la naturaleza de su trabajo. 10.Dentro de las políticas de seguridad establecidas por parte de la Gerencia de Informática se implementará el acceso al ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACI~N (ANI) a través de IPs esclavas, para impedir que un perfil de trabajo especifico pueda emplearse en cualquier estación de trabajo.

Informática se implementará el acceso al ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACI~N (ANI) a través de IPs esclavas, para impedir que un perfil de trabajo especifico pueda emplearse en cualquier estación de trabajo. Se requiere el estricto cumplimiento a estas instrucciones, encaminadas a la protección y reserva legal de la información de la entidad, de lo contrario se verán enfrentados a las responsabilidades a que haya lugar. VI v i c i 0 Gerencia de Informática Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogot.4 0.C nuestr www.re~istraduria.qov.co ldentidhd

Tel.: 220 28 80 El, 1526FORMATO PARA SOLICITUD DE CUENTAS DE USUARIO DE ACCESO AL ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACION - ANI Teniendo en cuenta que el ANI constituye la principal vía de acceso a la información que identifica a los ciudadanos colombianos y que contiene información de reserva legal, los funcionarios solicitantes y el responsable del manejo de usuario y clave asignado deben conocer, cumplir y aplicar las Políticas de Seguridad Informática consignadas en la Resolución No. 3257 de agosto 5 de 2005, disponibles en: http:/lintraneffGestionDocumentallDocumentoslResolucioneslR RN 2005 3257.pdf

ACEPTACION DE LAS POLITICAS DE SEGURIDAD INFORMATICA Y SOLICITUD

DE ACCESO AL ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACION - ANI

7 YO, Identificado(a) con C.C. No. de , que actualmente laboro en la oficina , de la ciudad del departamento de , con teléfono y10 ext. y con correo electrónico vinculado(a) como , en el cargo , y que actualmente realizo las funciones de

C.C. No. de , que actualmente laboro en la oficina , de la ciudad del departamento de , con teléfono y10 ext. y con correo electrónico vinculado(a) como , en el cargo , y que actualmente realizo las funciones de doy fe que a la fecha conozco. acepto y me comprometo a cumplir con lo establecido en la Resolución No. 3257 de agosto 5 de 2005 por la cual se adoptan políticas informáticas, solicito amablemente el acceso al ANI con los permisos de durante el periodo comprendido entre el (ddlmmlaaaa) Y el cual estará activo máximo por un año a partir de su aprobación.

( FIRMA FUNCIONARIO RESPONSABLE FECHA (ddlmmlaaaa)

NOMBRES APELLIDOS

CARGO FIRMA:

NOMBRES APELLIDOS

CARGO FIRMA: JUSTIFICACION: - Aprobación sujeta a disponibilidad técnica y necesidades y funciones del cargo