RNEC - Circular 0034 de 2011

REGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESW CML

CIRCULAR No.0 3 4

Bogotá, 2 3 HAR. 2011

DE: REGISTRADOR DELEGADO PARA EL REGISTRO CIVIL Y LA

IDENTIFICACION -DIRECTOR NACIONAL DE IDENTIFICACION

PARA: REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL,

CONSULADOS, ORGANISMOS DE CONTROL Y VIGILANCIA

DEL ESTADO, DAS, POLlClA NACIONAL, PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION, CONTRALORIA GENERAL DE LA

REPUBLICA, SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y

REGISTRO, SECTOR FINANCIERO, SECTOR SALUD,

NOTARIAS Y A QUIENES PUEDA INTERESAR ASUNTO: CARACTERISTICAS DE LA CEDULA DE ClUDADANlA En atención a que los ciudadanos colombianos tramitaron y obtuvieron la cédula de ciudadania de "tercera generación" producto de la renovación masiva que se adelantó por parte de la Registraduria Nacional del Estado Civil; proceso realizado para unificar en un solo documento de identidad la identificación de los ciudadanos, así como para dar garantías de seguridad. según lo ordenado por el gobierno nacional. Este documento se basa en el sistema de identificación AFlS (Sistema automático de identificación por huellas dactilares. Por consiguiente, hemos considerado pertinente nuevamente precisar las caracteristicas que se encuentran en el documento de identidad y que inicialmente fueron expuestas en la circular 084 del 25 de agosto de 2008:

1. Las cédulas de ciudadania producidas y enviadas tienen las mismas especificaciones técnicas y caracteristicas de seguridad que aquellas expedidas a partir de enero del año 2000, correspondientes a cedulas de

1. Las cédulas de ciudadania producidas y enviadas tienen las mismas especificaciones técnicas y caracteristicas de seguridad que aquellas expedidas a partir de enero del año 2000, correspondientes a cedulas de tercera generación, es decir, la amarilla con hologramas. m servicio (U Coordinación Validación e Individualización

Av. Calle 26 No 51-50 CAN BogotB DC -. . Tel.: 220 28 80 Ext. 1273 - 1266REGISTRADUR~A

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2. En lo referente a la impresión dactilar que aparece impresa en el reverso de la cedula de ciudadania. se debe tener en cuenta que en las cedulas expedidas desde mayo de 2008, aparecen dos morfologias diferentes: RODADAS, cuando el trámite se efectúa en papel y la reseiia con tinta dactiloscopia y PLANAS, cuando el trámite se hace en las estaciones de enrolamiento en vivo (Booking) y la reseña se digitaliza con escáner.

3. En ambos casos. el dedo que elige el sistema AFlS (aquel de mejor calidad) puede variar entre indice. medio y pulgar de las manosderecha o izquierda: por lo cual se recomienda que para efectuar cotejos dactiloscópicos visuales, se debe detallar el texto que aparece impreso en el lado inferior de la impresidn dactilar para asi confirmar a qu8 dedo corresponde.

4. El texto que indica el dedo impreso en el reverso de la cedula de ciudadania se genera por impresión láser en el proceso de fabricación del documento

5. La Registraduria Nacional del Estado Civil, valida de manera automática. las impresiones dactilares con el Sistema Automático de Identificación Dactilar - AFlS el cual cualifica la calidad de las impresiones mediante

se genera por impresión láser en el proceso de fabricación del documento

5. La Registraduria Nacional del Estado Civil, valida de manera automática. las impresiones dactilares con el Sistema Automático de Identificación Dactilar - AFlS el cual cualifica la calidad de las impresiones mediante algoritmos matemáticos que establecen cierta cantidad de puntos caracteristicos que le permiten individualizar a las personas.

Cuando el sistema al validar una impresi6n dactilar, no alcanza la cantidad de puntos caracteristicos necesarios, es decir no tiene la calidad suficiente para ser verificada, el sistema procede a validar por los datos biográficos para determinar si es procedentepermitir la continuidad o no de la solicitud en el proceso de producción. Si se autoriza la continuidad de la solicitud en el proceso de producción. esta no tendrá la imagen de la impresión dactilar en el documento (en el espacio que corresponde a la huella dactilar dirá "DEDO NO VALIDO'). al no alcanzar la calidad requerida, pero el documento mantendrá los diferentes datos biográficos e imágenes, y las características de seguridad que lo convierten en un documento correctamente expedido y que goza de plena validez.

6. Para las personas que tienen nombres y10 apellidos largos se presenta la solución de imprimir a doble renglón, para que la información no se trunque y se presenten los datos completos. m servicio (U Coordinación Validacion e Individualizacion

nuestr Av. Calle 26 No 51-50 CAN Bogold D C identidhd Te1 220 28 80 Ex1 1273 - 1266 w.registraduria.gov.co t,b,?l?kcWtLc m., :l 1,

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Te1 220 28 80 Ex1 1273 - 1266 w.registraduria.gov.co t,b,?l?kcWtLc m., :l 1,

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7. En los casos de nombre y10 apellidos con caracteres especiales. el nuevo sistema de producción contempla la impresión en el documento de signos como la diéresis, comilla. virgulilla, etc.

8. En la información correspondiente al lugar de nacimiento en los casos que amerite, se imprime el nombre del corregimiento donde se registró el nacimiento.

Atentamente, / Director ~gcional de Identificación Registrador ~elegado para la Identificación y el Registro Civil Proyecld Oscar Yesid Ramirez Folero

Coordinador Validacibn e I: idividualizacibn

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