RNEC - Circular 0043 de 2010

Bogotá, D. C.,

REGISTRADUR~A NAClOFW DEL ESCML CIRCULAR NOQ 4 3 1 7 MAR. 2010

PARA: REGISTRADORES DISTRITALES, DELEGADOS

DEPARTAMENTALES Y ADMINISTRADORES DE CENTROS

DE ACOPIO

DE: REGISTRADOR DELEGADO PARA EL REGISTRO CIVIL Y

LA IDENTIFICACION (E)

ASUNTO: ALCANCE Y MODlFlCAClON CIRCULAR 050 DE 2009.

PROCEDIMIENTO EN LA TRANSMISION, RECEPCION Y

CARGUE STS VIRTUALES Y SE ADOPTA PARA CARGUE

CDs BOOKING.

Teniendo en cuenta que se aproxima la fecha para la transferencia de tecnología por parte de la firma contratista y se hace prioritaria la necesidad en el control de la transmisión de la información, la verificación y el respectivo cargue, rne permito informar que a partir de la fecha, todos los lunes recibirán en su correo electrónico un reporte en archivo EXCEL en el cual encontrarán la siguiente información: Una primera hoja con todos los STS no recibidos por parte de la firma contratista reportados Por ustedes al correo soDorte aco~io@saaem.com.co, estos STS deben ser reenviados nuevamente por la WAN y reportarlos al correo electrónico antes mencionado. En la segunda hoja encontrarán la relación de CDs generados por las estaciones de enrolamiento en vivo (Booking) que no pudieron ser incorporados al sistema de producción de docurnentos MTR, con esta información deberán duplicar nuevamente el CD y remitirlo a oficinas centrales, Coordinación de Recepción de Material para su verificación y traslado a cargue. "El servicio es nuestra identidad" Dirección Nacional de Identificación

información deberán duplicar nuevamente el CD y remitirlo a oficinas centrales, Coordinación de Recepción de Material para su verificación y traslado a cargue. "El servicio es nuestra identidad" Dirección Nacional de Identificación Coordinación de Recepción de Material Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C.

Tel.: 220 28 80 Ext. 1550 - 1551

www.registraduria.gov.co043 17 RR. 2010 REGISTRADUR~A NACIONAL DEL ESTADO CML La tercera hoja contiene todos los STS recibidos por la firma contratista a satisfaccióri, para que ustedes lleven el control respectivo. En la cuarta hoja se encuentran los STS que fueron recibidos por parte de la firma contratista pero que al momento del cargue no fue posible su incorporación al sistema por presentar errores en la información. Los administradores de Centros de Acopio deben reenviar nuevamente por la WAN los STS relacionados y reportarlos al correo electrónico soporte acopioQsaaem.com.co La quinta hoja contiene la información de los cargues al sistema de producción de documentos MTR, durante la semana inmediatamente anterior, para que ustedes lleven el control respectivo. En la sexta hoja encontrarán la relación de los CDs que no fueron cargados completamente al sisterria, y que requieren ser enviados nuevamente por vía WAN y10 de solicitudes individuales que deben ser reprocesadas con un nuevo número de preparación. Para cumplir cabalmente con esta tarea, se reitera el cumplimiento de las instrucciones plasmadas en la circular 050 del 20 de mayo de 2009, referente al envío de la información de los STS transmitidos por la WAN adjuntando la

Para cumplir cabalmente con esta tarea, se reitera el cumplimiento de las instrucciones plasmadas en la circular 050 del 20 de mayo de 2009, referente al envío de la información de los STS transmitidos por la WAN adjuntando la respectiva cantidad de solicitudes a la firma contratista, ya que de esto depende la efectividad de las medidas tomadas; así mismo, vale la pena resaltar que la responsabilidad del manejo de la iriformación está a cargo de cada una de las Delegaciones, por lo cual los Administradores de los Centros de Acopio deben conformar una base de datos que les sirva como bitácora en este proceso. DO SUAREZ BAYONA ~egistrador Delegado para el Registro Civil y la Identificación (E) Proyecto: "El servicio es nuestra identidad" Dirección Nacional de Identificación Coordinación de Recepción de Material Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C.

Tel.: 220 28 80 Ext. 1550 - 1551

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