RNEC - Circular 0053 de 2009

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REGISTRADURIA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

CIRCULAR No.0 5 3 Bogotá: — 04 JUN, 2009

Para: Secretario General, Secretaria Privada, Registradores Delegados,

Gerentes, Directores, Jefes de Oficina, Delegados Departamentales, Registradores Distritales, Especiales, Municipales, Auxiliares, Servidores y Contratistas.

Asunto: Procedimientos Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones Preventivas y Correctivas, Control de Documentos y de los Registros en la RNEC.

Respetados Doctores. Con fundamento en la implementación del Modelo Estándar de Control InternoMECI, en relación con el Elemento Planes de Mejoramiento por Procesos y de los requisitos 4.2 Gestión Documental, 4.2.3 Control de Documentos, 4.2.4 Control de los Registros, 8.5 Mejora, 8.5.2 Acción Correctiva y 8.5.3 Acción Preventiva del Sistema de Gestión de la Calidad NTCGP 1000-2004, me permito dar a conocer a los servidores de la Registraduría Nacional del Estado Civil, los siguientes procedimientos, aprobados por el Comité de Coordinación de Control Interno de la RNEC, mediante las Actas Nos. 3 del 16 de abril y 4 del 28 de mayo de 2009. v Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones Preventivas y Correctivas. v Control de Documentos. v Control de los Registros. El Plan de Mejoramiento por Procesos producto de las bservaciones y No Conformidades detectadas en la Autoevaluación y Evaluación Circular 039 del 16 de abril de 2009 1 sponsables de Macroprocesos, Procesos, Delegados á Registradores

El Plan de Mejoramiento por Procesos producto de las bservaciones y No Conformidades detectadas en la Autoevaluación y Evaluación Circular 039 del 16 de abril de 2009 1 sponsables de Macroprocesos, Procesos, Delegados á Registradores Distritales, formular las Acciones i Y Cesarias que permiten fortalecer la efectividad ¢ y feito continuo de los procesos en tiempo real. El procedimiento para el Control de los documentos y registros que se..o o o micona entidad” 1 9 45 > 2008| hi Av Calle 26 No. 51-50 CAN TEI 2202880 Extensiones 1556-1552 www.registraduria.gov.co0 5 3 REGISTRADURÍA 04 JUN. 2009 e . NACIONAL DEL ESTADO CIVIL N L. revisión, aprobación, modificación o eliminación hasta la divulgación de los mismos y hacen parte del Sistema de Gestión de Calidad - NTCGP 1000-2004 y Modelo Estándar de Control Interno - MECI de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Los responsables de Macroprocesos, Procesos, Delegados Departamentales y Registradores Distritales, tienen la responsabilidad de aplicar y hacer cumplir los procedimientos, conforme a los instructivos y formatos establecidos, anexos a la presente Circular. El incumplimiento a lo establecido en la presente Circular, podrá acarrear faltas disciplinarias al tenor de lo dispuesto en el artículo 34, numerales 10 y 31 de la Ley 734 de 2002, Código Unico Disciplinario. Por virtud de la presente Circular queda sin efectos la Circular No. 065 del 20 de junio del 2008 y su respectivo instructivo. Atentamente, —

Ley 734 de 2002, Código Unico Disciplinario. Por virtud de la presente Circular queda sin efectos la Circular No. 065 del 20 de junio del 2008 y su respectivo instructivo. Atentamente, — y sed Axa stad Registrador Nacional del E: Civil

Anexos: - Procedimiento Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones

Preventivas y Correctivas.

• Instructivo Plan de Mejoramiento por Procesos, Acciones Preventivas y

Correctivas.

• Instructivo Identificación Causas de Observaciones y/o No

Conformidades. Formato Plan de Mejoramiento por Prócesos.

Proyectó: MVDM:- Jefe Of. Planeación

“años xi servicio es nuestra identidad” 7 748 - 2008 | | 2 Av Calle 26 No. 51-50 C, TE] 2202880 Extensiones 1556-1552 www.registraduria.gov.co