RNEC - Circular 0055 de 2008

REGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESX4DO CIVIL

O 55 CIRCULAR N"

PARA: Delegados Departamentales del Registrador Nacional del

Estado Civil, Registradores Distritales, Registradores Especiales, Registradores Municipales, Registradores Auxiliares y Funcionarios Responsables Centros de Acopio DE: Director Nacional de Identificación

FECHA: Bogotá D.C. '1 2 WQ 2008

ASUNTO: Procedimiento para la información y toma de reseña

verificación Plena Identidad. Para poder atender los requerimientos de los ciudadanos que por alguna circunstancia no recuerdan su número de cédula, ó en su defecto para aquellos a los que se es necesario establecer Plena Identidad, se debe tener en cuenta ciertas pautas que garanticen una búsqueda técnica con efectividad, celeridad y eficiencia, por parte de los técnicos en Oficinas Centrales. Por lo anterior, me permito informarles que el siguiente es el procedimiento para dichos casos:

1. Se enviará en archivo anexo, el formato para la toma de impresiones dactilares e información biográfica.

2. Si se trata de un NN, se debe anotar la edad aproximada y el sexo.

3. En lo posible, colocar fotografía reciente del ciudadano.

4. Cuando el ciudadano suministra los datos biográficos, estos deben

CIRCULAR - DE MAYO DE 2008 1NACIONAL DEL ESTADO CIVIL O 5s ser consignados en las casillas de acuerdo al formato anexo y, se recomienda que sea la mayor información posible.

5. Para que una reseña dactiloscópica reproduzca fielmente los dactilogramas, se requiere que las manos del ciudadano estén completamente limpias, sin grasa ni sudor.

recomienda que sea la mayor información posible.

5. Para que una reseña dactiloscópica reproduzca fielmente los dactilogramas, se requiere que las manos del ciudadano estén completamente limpias, sin grasa ni sudor.

6. Es necesario examinar los dedos del reseñado con el fin de observar si presentan alguna anomalía accidental o congénita, y dado el caso se debe anotar en la casilla de señales particulares dicha observación.

7. Se debe tener cuidado de no repetir los dedos, tomando la reseña en el orden preestablecido en el formato de la tarjeta.

8. El funcionario de la Registraduría que toma la reseña dactiloscópica debe consignar su nombre y apellido completo en la casilla destinada para tal caso.

9. Para poder emitir una respuesta con mayor celeridad, recomendamos anotar un correo electrónico disponible de la Registrador Municipal, Registrador Especial, Registrador Auxiliar y10 Centros de Acopio y delegaciones Departamentales.

Cordialmente, / / Director Nacional de Identificación

CIRCULARDE MAYO DE 2008CGAI-V-2008-05-10

REGISTRA DURIA NACIONAL DEL ESTA DO CIVIL

COORD~NACIÓN DE ARCHIVOS DE IDENTIFICACIÓN

RESENA PARA ESTABLECER PLENA IDENTIDAD Reaistraduría Solicitante: 1 echa de recibida la reseña: 1

Fecha y Lugar de Nacimiento: Nombre del Padre:

Nombre de la Madre: Sexo:

Estatura: MO FO

Color: Señales Particulares:

Lugar de Residencia entre los 15 y los 30 años:

Teléfono Residencia: Tuvo cédula de ciudadanía: sin NO^

Sexo: Estatura:

MO FO

Color: Señales Particulares:

Lugar de Residencia entre los 15 y los 30 años:

Teléfono Residencia: Tuvo cédula de ciudadanía: sin NO^ 1 ~ombre del Reseñador: 1NOTA: AREA PARA USO EXCLUSlVO OELA COORDINACIÓN DE ARCHIVOS DE IDENTIFICACIÓN.

FÓRMULA DACTILOSC~PICA 8 ia. SUBMED. PR.- 9 TEND.__ 3 TER.___ 6 SUBMED.__ 10 2.. SUBMED. PR._-- O CLAVE. - 1 1 PRlM 2 SEC.__ 4 MED. 5 MAV.- 7 FIN.