RNEC - Circular 0079 de 2009

REGISTRADUKÍA

NACIONAL DEL ES'IXDO CML

CIRCULAR

Bogotá, D.C., 13 de agosto de 2009

PARA: SECRETARIA PRIVADA, SECRETARIO GENERAL,

REGISTRADORES DELEGADOS, GERENTES,

REGISTRADORES DISTRITALES, DIRECTORES

GENERALES, JEFES DE OFICINA, DELEGADOS

DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES ESPECIALES,

MUNICIPALES, AUXILIARES Y COORDINADORES.

ASUNTO: INFORME DE GESTIÓN De conformidad con los principios que deben regir las actuaciones administrativas consagrados en la Constitución Politica y en la normatividad vigente, es necesario implementar para los servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil del Nivel Directivo, para los Registradores Municipales, Auxiliares y Coordinadores, o quienes administren bienes de la Entidad, de presentar anualmente y a quienes los sustituyan un informe de gestión de los asuntos de su competencia, así como de la gestión de los recursos financieros, humanos y administrativos que tuvieron asignados para el ejercicio de sus funciones, por consiguiente, deberán rendir el primer informe teniendo en cuenta el siguiente período: desde el primero de enero del año 2009 al primero de enero del año 2010, y así cada año.

El informe deberá contener como mínimo lo siguiente: l. Las actividades, programas o proyectos y resultados obtenidos durante la gestión (resaltando su culminación o en proceso de ejecución); o la situación de la dependencia en la fecha de retiro definitivo del servicio o hasta la fecha en la cual estuvo a cargo de la dependencia; "El servicio es nuestra identidad" Despacho Registrador Nacional

situación de la dependencia en la fecha de retiro definitivo del servicio o hasta la fecha en la cual estuvo a cargo de la dependencia; "El servicio es nuestra identidad" Despacho Registrador Nacional Avenida El Dorado Calle 26 No. 51-50 - Bogotá, D. C.

Teléfonos: Conmutador 220 28 80 Exts. 1550.REGISTRADURÍA

NACIONAL DEL ESTADO CML

2. Detalle pormenorizado sobre la situacióii de los recursos materiales, financieros debidamente actualizados a la fecha de corte del informe con los correspondientes inventarios y responsables;

3. Legalización de la caja menor en las Delegaciones Departamentales;

4. Detalle general sobre el personal al servicio de la dependencia,

desagregada por cargos de carrera administrativa y de libre nombramiento y remoción, y de libre de remoción, así como del personal supernumerario.

5. Detalle de los programas, estudios y proyectos ejecutados y en ejecución;

6. Ejecución Presupuesta1 por vigencias fiscales;

7. Contratación Pública ejecutada y en ejecución, agrupada por objetos contractuales y vigencias fiscales;

8. Manuales de procedimientos;

9. Estado de los planes de acción y mejoramiento.

10. Producción documentos de identidad. 1 1. Servicios públicos.

La presentación del informe deberá realizarse a más tardar el tercer viernes del mes de enero de cada año y para quienes hayan sido retirados del empleo, cualquiera que hubiere sido la causa de ello, deberá ser de quince (15) días hábiles siguientes a la fecha del retiro. El servidor público entrante está obligado a recibir el informe y a revisar su contenido. La verificación física o revisión que se haga de los diferentes aspectos

(15) días hábiles siguientes a la fecha del retiro. El servidor público entrante está obligado a recibir el informe y a revisar su contenido. La verificación física o revisión que se haga de los diferentes aspectos señalados en el informe se realizará dentro de los quince (15) días hábiles sigi.iientes a la firma del documento, para efectos de determinar la existencia o no de irregularidades. Durante dicho lapso, el servidor público saliente podrá ser requerido para que haga las aclaraciones y proporcione la información adicional que le soliciten, salvo que medie caso fortuito o fuerza mayor. Si no existe designación inmediata del reemplazo, el funcionario saliente entregará el informe a quien su superior jerárquico haya determinado para tal efecto. "E2 servicio es nuestra identidad" Despacho Registrador Nacional Avenida El Dorado Calle 26 No. 51-50 - Bogotá, D. C.

Teléfonos: Conmutador 220 28 80 Exts. 1550.REGISTRADUR~A NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Cuando el servidor público saliente se abstenga de realizar la entrega del informe de los asuntos y recursos a su cargo, será requerido por la Oficina de Control Interno, para que en un lapso de quince (15) días hábiles, contados a partir de la fecha de su separación, cumpla con esta obligación.

El servidor público saliente que deje de cumplir con esta disposición será sancionado disciplinariamente de conforrriidad con la ley. 4~&e~$~%9 Registrador Nacional el Estado Civi & -

Proyecto: Altus A. Baquero y Wilson Monroy Mora Reviso: Julián Murcia Ardila "El servicio es nuestra identidad"

Despacho Registrador Nacional

4~&e~$~%9 Registrador Nacional el Estado Civi & -

Proyecto: Altus A. Baquero y Wilson Monroy Mora Reviso: Julián Murcia Ardila "El servicio es nuestra identidad"

Despacho Registrador Nacional Avenida El Dorado Calle 26 110. 51-50 - Bogotá, D. C.

Teléfonos: Conmutador 220 28 80 Exts. 1550.