RNEC - Circular 0090 de 2006

090 CARTA CIRCULAR No. ,, PARA: Delegados Departamentales, Registradores Distritales, Registradores Especiales, Municipales y Auxiliares. DE: Director Nacional de Identificación.

ASUNTO: Certificación de contraseñas Enrolamiento en Vivo Como es de su conocimiento, a partir del primero de noviembre de 2006 en algunas ciudades del país se inició el proceso de enrolamiento masivo, el cual se está efectuando en vivo mediante estaciones de captura de datos biográficos, impresiones dactilares y fotografía (Booking) en las cuales se están efectuando los trámites de renovación y duplicados de documentos de identificación.

A los ciudadanos que se les efectúen en la Booking los trámites señalados anteriormente, se les hará entrega de un "comprobante de documento en trámite" el cual puede ser certificado, sólo para solicitudes de duplicados, para que sirva de contraseña. Las características en el anverso y reverso son las siguientes: -- - FOTO 3x4 l - - - - - - - - - - - -

ESPACIO PARA CEKTlFlCAClON I I : 1

Para certificar los comprobantes (contraseñas) de trámite de duplicado, se debe solicitar al ciudadano que incluya foto a color e impresión dactilar en los espacios del reverso destinados para tal fin, aclararido que las solicitudes de renovación no se certifican en la medida que cualquiera de los dos (2) formatos antiguos de cédula de ciudadanía (blanca laminada y café plastificada), estarán vigentes hasta el 31 de diciembre de 2009: Dirección Nacional de Ideiitificación.

antiguos de cédula de ciudadanía (blanca laminada y café plastificada), estarán vigentes hasta el 31 de diciembre de 2009: Dirección Nacional de Ideiitificación. Avenicia El Iloi-ado No. 46-20 Oficiiis 202 1 clCtono 2202880 Fxt. 12011205El Proceso de Certificación está definido como aquella actividad en la cual, a solicitud del ciudadano, se revisa y confronta la irripresión dactilar y la información consignada eii la contraseña contra la información que reposa en las bases de datos de la Registraduría (promete0 -rockola-, afis, archivo alfabético o archivo decadactilar). Posteriormente, se iinprime a la contraseña un sello de tinta con la información del funcionario autorizado para realizar la certificación. Por niotivos de seguridad del interesado, se sugiere que el funcionario solicite copia del denuncio de pérdida del documento, el cual debe ser devuelto al ciudadano, previa verificación de los datos. Así mismo, fuera de las comunicaciones que se enviaran por parte de Oficinas Centrales, les solicitamos que den a conocer este formato de contraseña, adicional a la contraseña que se expide cuando el trámite se realiza en papel, a todos los estamentos de su circiinscripción que deban conocer del mismo (autoridades, sector financiero, sector salud etc.,) J y la Identificación. Dirección Naciotial de Identificación. Avenida El Doi-;iclo No. 46-20 0ticiii;i 202 1 c>liltoiio 2202880 lYxt. 120 1 - 1205