RNEC - Circular 0091 de 2011

REGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESmDO CIVIL

Bogotá, D.C. 21 de Junio de 201 1

PARA: DELEGADOS DEPARTAMENTALES, REGISTRADORES

ESPECIALES Y FUNCIONARIOS ENLACE DE CONTROL INTERNO

DE: JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO ASUNTO: CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS RECAUDOS Evaluada la información reportada por el Grupo de Recaudoc, se evidencian debilidades en el control y seguimiento a los recaudos que se generan en desarrollo de las actividades propias de la Entidad. La Oficina de Control lnterno solicita fortalecer los controles que garanticen la efectividad de los procesos y procedimientos relacionados con el recaudo, dando estricto cumplimiento a la normatividad vigente, en especial a los siguientes aspectos: m Reaistro v control de la ~roducción v el recaudo de los servicios de identificación. .. Administración e imposición de adhesivos a las copias de los registros civiles. = Cumplimiento de las condiciones Dara el diligenciamiento de consignaciones. m ~rchivo de las copias de consignaciones que soportan los trámite; = Manejo de exenciones al cobro, de acuerdo con la normatividad vigente, = Oportunidad y exactitud en el envío de los reportes. Los Delegados y Registradores Distritales deberán efectuar seguimiento permanente al recaudo con el apoyo del funcionario enlace de control interno, así como reportar oportunamente a esta Oficina las inconsistencias detectadas y las acciones correctivas que se hayan tomado, por las posibles incidencias de responsabilidad disciplinaria y10 fiscal que se puedan generar. De otra parte, el Grupo de Recaudoc debe remitir un informe de seguimiento mensual a la Oficina de Control lnterno sobre el tema.

se hayan tomado, por las posibles incidencias de responsabilidad disciplinaria y10 fiscal que se puedan generar. De otra parte, el Grupo de Recaudoc debe remitir un informe de seguimiento mensual a la Oficina de Control lnterno sobre el tema. Cordial saludo, -. S=-

CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ

Jefe Oficina de Control lnterno servicio Z Oficina de Control Interno nuestr Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotd D.C.

Tel.: 220 28 80 Ext. 1415-1416 Fax: 220 76 21

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