RNEC - Circular 0115 de 2009

REGISTRADURÍA

NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

PARA: Delegados Departamentales, Registradores Distritales,

Especiales, Auxiliares y Municipales DE: Director Nacional de Identificación

ASUNTO: Pasos Y Recomendaciones Para La Conexión De Las Booking

On-Line A Nivel Nacional FECHA: Para dar inicio a esta actividad (conexión de las booking on-line) es importante tener en cuenta las recomendaciones enunciadas a continuación, dado que el ÉXI-1-0 de este proceso dependerá en su totalidad de la disponibilidad dada por cada uno de ustedes y del seguimiento a cada una de las tareas a realizar.

Este proceso depende directamente de las condiciones telemáticas de cada una las Registradurías, por ello es importante tener disponible toda la información correspondiente a la RED LAN (puntos de red, condiciones eléctricas, disponibilidad de cables de red), que permita la ejecución de este proceso en forma correcta, su alcance es dejar las Booking Conectadas ON-LIIVE a la WAN (red de área amplia) logrando la transmisión de las solicitudes en línea (tiempo real), realizar las actualizaciones a las Bases de Datos locales y dar seguimiento a los problemas generados por las booking remotamente con el apoyo del help desk. Tambiéri es importante indicarles que una vez conectada la booking a la WAN, ella queda inmediatamente registrada en la RNEC lo que permite realizar moni.toreo desde la sede central a la operativad de la máquina, por ello se les solicita rio tomar la decisión de desconectar la booking, ahora en caso de realizarlo la RNEC reportará que la maquina no está en producción; de igual forma la booking no puede ser movida del sitio de configuración y en el caso que la maquina se utilice en una campaña se debe dar el correspondiente aviso.

reportará que la maquina no está en producción; de igual forma la booking no puede ser movida del sitio de configuración y en el caso que la maquina se utilice en una campaña se debe dar el correspondiente aviso. Esta instalación se realizará inicialmente cori las 32 Capitales y el proceso se llevará a cabo por TELÉFONO o en L~NEA conectados rem los equipos Bogotá, Registraduria donde se realiza el proc indicando cada una de las tareas a realizar a el formador o persona encargada de la Administración de centro de acopi realizar son las siguientes: "El seruicio es nuestra identidad" Coordinación Recepción de Material Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C. - Teléfono: 220 0892 Conm. 220 2880 Extensiones 1217 www.registraduria.gov.coREGISTRADUR~A

NACIONAL DEL ESWIDO CIVIL

775 Verificación de las coridiciories de conectividad con el siguiente Check-list para lo cual se debe disponer de mínimo 2 horas: Puntos físicos de red cercanos a lugar de operación disponible y habilitado en los equipos activos de comunicaciones. 1 Cable de red (patch cord) por máquina disponible. En caso de contar con la disponibilidad de los 2 requisitos anteriores se coritiiiuará el proceso, caso contrario se informará a los responsables de la RNEC y se suspenderá la actividad t-iasta cuando se cuente con los implementos necesarios.

En el sistema operativo: Ingreso al escritorio de Windows como administrador Validación de la dirección IP de la maquina Modificaciones en caso necesario de los parámetros del direccionamiento IP.

Ejecución de pruebas de conectividad a nivel del SO (ping, tracer, etc.) En caso de resultar satisfactorias las pruebas se continuará el proceso.

Modificaciones en caso necesario de los parámetros del direccionamiento IP. Ejecución de pruebas de conectividad a nivel del SO (ping, tracer, etc.) En caso de resultar satisfactorias las pruebas se continuará el proceso. En caso de no resultar satisfactorias las pruebas se escalará a las áreas de redes y comunicaciones de SAGEM y la RNEC para las validaciones necesarias y se suspenderá el proceso mientras se realizan los ajustes a nivel de la plataforma de red.

A nivel de la aplicación: Se valida la configuración de la maquina: oficina y modo conexión: ON LlNE e Se realiza seguimierito a las colas de transmisión para verificar que las solicitudes se estén transmitierido al sitio central.

En caso de resultar satisfactorias las pruebas, la maquiria quedará modo ON LIME. En caso de no resultar satisfactorias las pruebas, se validará con el sitio central. Uria vez realizado el proceso, sea de forma completa o in incoherencia, es riecesario realizar un informe y envia Coordinadora del Grupo de Recepcióri de Nlaterial Ing. Evit "El servicio es nuestra identidad" Coordinación Recepción de Material Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C. - Teléfono 220 0892 Conm. 220 2880 Extensiones 1217 www.registraduria.gov.co1 1 5 REGIST~ADURIA NACIONAL DEL ESCIVIL Diaz edbarbosa@registraduria.gov.co, con copia al Ing. Flarninio Caro Puin fcaro@registraduria.gov.co y a la Ing. Rosse Mary Villamil Cañas rmvillami12@registraduria.gov.co al final de cada jornada, esto con el fin de

fcaro@registraduria.gov.co y a la Ing. Rosse Mary Villamil Cañas rmvillami12@registraduria.gov.co al final de cada jornada, esto con el fin de validar el trabajo realizado, dado que de acuerdo a lo informado por ustedes se obtendrán las pruebas correspondientes de la aplicación del proceso, el cual es un entregable pendiente del contrato 057 de 2.005 dentro del Subproyecto de Enrolamiento.

Importante: Debe ser claro que independiente que las booking queden ONLINE, se debe continuar con la generación y envió de CDs con el fin de salvaguardar la información según lo indicado eri la Ley de Archivo Nacional q Agradeciendo la atención prestada y toda la disposición para el éxito de este proceso.

Ateritarnente, ~irect& Nacional de Identificación (E)

ANEXO: Cronograma de Instalación

Revisado: Dra. Evita del Carmen Babosa Diaz Proyectó: Ing. Rosse Mary Villarnil Cañas, Ing. Flarninio Caro "El servicio es nuestra identidad"

Coordinación Recepción de Material Av. Calle 26 No. 51-50 CAN Bogotá D.C. - Teléfono: 220 0892 Conm. 220 2880 Extensiones 1217 www.registraduria.gov.co